Modificar las opciones de impresión

Puede realizar cambios en el aspecto de una vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) impresa, como la vista Diagrama de Gantt (vista Diagrama de Gantt: vista predefinida que muestra tareas de proyecto en su lado izquierdo y barras gráficas correspondientes a las duraciones de las tareas en el lado derecho.) o la vista Calendario (vista Calendario: vista de Project que muestra las tareas de un proyecto en forma de calendario.), o un informe (informe: formato en el que se puede imprimir información de la programación adecuada a los destinatarios en cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos que se proporcionan con Project o crear informes personalizados.) si especifica opciones de configuración de página como la orientación y la escala de la página, el tamaño del papel, la impresión de notas o la impresión a doble cara.

¿Qué desea hacer?


Preparar una vista para imprimirla

  1. En el menú Ver, haga clic en la vista que desee imprimir.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Página.
  3. Si desea cambiar la orientación de la página, en Orientación, haga clic en Vertical o en Horizontal.
  4. Si desea ajustar la escala de las páginas, en Ajuste de escala, haga clic en Ajustar al y, a continuación, escriba el porcentaje al que desea que aparezca la información en las páginas impresas en el cuadro % del tamaño normal.
  5. Si desea ajustar el ajuste de página, en Ajuste de escala, haga clic en Ajustar en y, a continuación, especifique el número de páginas que desee en los cuadros páginas de ancho por y de alto.
  6. Si desea cambiar el tamaño del papel, haga clic en el tamaño del papel que desee en el cuadro Tamaño del papel.

 Notas 

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Preparar un informe para imprimirlo

Este procedimiento ayuda a preparar informes básicos para imprimirlos. Si desea preparar informes visuales, use Microsoft Office Excel 2007 o Microsoft Office Visio 2007.

  1. En el menú Ver, haga clic en Informes.
  2. Haga clic en el tipo de informe que desee y, a continuación, en Seleccionar. Si selecciona Personalizado como tipo de informe, haga clic en un informe de la lista Informes, en Configurar y, a continuación, vaya al paso 4.
  3. Haga clic en el informe que desee y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
  4. Haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Página.
  5. Si desea cambiar la orientación de la página, en Orientación, haga clic en Vertical o en Horizontal.
  6. Si desea ajustar las páginas, en Ajuste de escala, haga clic en Ajustar al y, a continuación, escriba el porcentaje al que desea que aparezca la información en las páginas impresas en el cuadro % del tamaño normal.
  7. Si desea cambiar el tamaño del papel, haga clic en el tamaño del papel que desee en el cuadro Tamaño del papel .

 Nota   El valor predeterminado del ajuste de escala es 100%. Si se aumenta a 125%, la imagen se amplía, con lo que se imprime menos información en cada página pero se aumentan el texto y los gráficos. Si el valor se reduce a 75%, la imagen se comprime y se imprime más información en cada página.

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Modificar el intervalo temporal para imprimir la vista Calendario

En la vista Calendario puede especificar el número de meses (hasta 2) o de semanas (hasta 99) que desea imprimir en cada página.

  1. En el menú Ver, haga clic en Calendario.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Vista.
  3. Si desea especificar meses, en Imprimir, haga clic en Meses por página y, a continuación, en 1 o 2.

Si desea especificar el número de semanas que se va a ver, haga clic en Semanas por página y, a continuación, escriba o seleccione el número de semanas que desea ver en el cuadro adyacente. Si desea que las semanas del calendario impreso tengan el mismo alto que en la vista, haga clic en Alto de semanas como en pantalla.

También puede cambiar el número de semanas por página si amplía la vista. En el menú Ver, haga clic en Zoom. En Zoom, seleccione el número de semanas que desea que aparezca o especifique el intervalo temporal que desea que se vea.

Tenga en cuenta que si imprime demasiadas semanas por página, el calendario quedará ilegible. Vea las sugerencias de este tema para obtener ideas sobre cómo aplicar formato al calendario a fin de hacerlo más legible.

  1. Si desea incluir los calendarios del mes anterior y posterior, en Detalles, active la casilla de verificación Imprimir calendarios del mes anterior y siguiente.

No es posible imprimir una vista Calendario de todo un año que sea legible. En su lugar, utilice una vista Diagrama de Gantt y observe estas sugerencias:

  • Modifique la escala temporal del Diagrama de Gantt a fin de ajustar su vista anual. Por ejemplo, puede modificarla de modo que se vean los trimestres sobre los meses y que se utilicen abreviaturas para los trimestres y los meses.
  • Reduzca el tamaño de la fuente para que quepa más texto en la página.
  • Contraiga todas las tareas para que sólo se muestren las tareas de resumen.
  • En el cuadro de diálogo Configurar página, utilice los cuadros Ajustar en para imprimir la vista en una página. En el cuadro de diálogo Imprimir, establezca los cuadros Fechas de modo que se imprima el año completo.

 Notas 

  • Si está imprimiendo la vista Calendario, puede especificar el intervalo de fechas que se va a imprimir mediante los cuadros Fechas del cuadro de diálogo Imprimir.
  • Puede aplicar formato a la escala temporal y los estilos de texto de la vista Calendario a fin de maximizar la cantidad de información que se ve en una página.
  • Sólo es posible especificar un intervalo de fechas o un número de semanas consecutivas. No se pueden seleccionar semanas no consecutivas para ver o imprimir.

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Imprimir notas al imprimir una vista o un informe

Es posible imprimir notas (nota: texto explicativo que se puede adjuntar a una tarea, un recurso o una asignación.) en la última página de una vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.). Las notas que se imprimen son aquéllas más estrechamente asociadas a la vista. Por ejemplo, si decide imprimir notas al imprimir la vista Diagrama de Gantt, se imprimirán las notas de tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.).

  1. En el menú Ver, haga clic en la vista que desee.

Si desea utilizar una vista que no se encuentra en el menú Ver, haga clic en Más vistas, haga clic en la vista que desee emplear en la lista Vistas y, a continuación, en Aplicar.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Vista.
  2. Active la casilla de verificación Imprimir notas.
  3. Haga clic en Imprimir.

También puede imprimir notas de columnas junto con sus tareas asociadas si imprime un informe que contenga la información que desea imprimir.

  1. En el menú Informe, haga clic en Informes.
  2. En el cuadro de diálogo Informes, seleccione una categoría de informe que desee usar y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
  3. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione un informe y, a continuación, haga clic en Modificar.
  4. En el cuadro de diálogo Informe, haga clic en la ficha Detalles y, a continuación, active la casilla de verificación Notas.

 Nota   Algunos informes no le permitirán especificar las notas que desea imprimir.

  1. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

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Corresponde a:
Project 2007