Imprimir una vista

Para administrar un proyecto con eficacia, es posible que haya que comunicar información sobre el proyecto a una variedad de personas. Con Microsoft Office Project, puede imprimir vistas (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) que presentan la información exacta que desea compartir.

 Nota   Si una vista predefinida no satisface sus necesidades exactas, puede aplicar tablas (tabla: conjunto de columnas que muestran información específica acerca de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja.) o filtros (filtro: especifica qué información de las tareas o los recursos debe mostrarse o resaltarse en una vista. Por ejemplo, si se aplica el filtro Críticas, sólo se mostrarán las tareas críticas.) diferentes, o bien cambiar la forma que las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.), los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) o las asignaciones (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) se agrupan (grupo: se utiliza para combinar o reorganizar tareas o recursos de un proyecto conforme a ciertos criterios, por ejemplo, duración de la tarea, prioridad, sobreasignación de recursos o fecha de finalización. No debe confundirse con el campo Grupo, que es un campo de recursos.) u ordenan (ordenación: método de controlar el orden en el que se muestra la información de la tarea, el recurso u otra información.). Busque vínculos a información adicional sobre la modificación de la vista en la sección Vea también.

Optimizar la vista para impresión

Para que la impresión sea lo más eficaz posible, puede especificar las opciones que desee. Por ejemplo, puede imprimir un intervalo de páginas (definidas por número de páginas o fechas), suprimir páginas en blanco e imprimir varias copias.

  1. En el menú Ver, haga clic en la vista que desea imprimir.

Para usar una vista que no esté en el menú Ver, haga clic en Más vistas, haga clic en la vista que desee usar en la lista Vistas y, a continuación, haga clic en Aplicar.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Vista.
    • Para imprimir todas las columnas, active la casilla de verificación Imprimir todas las columnas.
    • Para imprimir menos columnas, active la casilla de verificación Imprimir las primeras columnas en todas las páginas y, a continuación, especifique el número de columnas que desea imprimir.
    • Para excluir las notas, desactive la casilla de verificación Imprimir notas.
    • Para eliminar páginas en blanco, desactive la casilla de verificación Imprimir páginas en blanco.
    • Para ajustar la escala temporal a la página, active la casilla de verificación Ajustar escala temporal a la página.
  2. Haga clic en la ficha Página.
    • En la sección Orientación, haga clic en Horizontal para ajustar más columnas en la página.
    • Para reducir o ampliar la vista impresa, haga clic en la opción Ajustar al y, a continuación, escriba un número en el cuadro % del tamaño normal para especificar que desea reducir o ampliar el tamaño de la imagen impresa de la vista el porcentaje indicado.
    • Para imprimir una vista para que se ajuste a un ancho del papel o a un número de páginas, seleccione la opción Ajustar al y, a continuación, en los cuadros que se encuentran junto a Ajustar al, especifique el número de páginas en las que desea imprimir la vista.

 Notas 

  • También puede usar la Guía de proyectos para imprimir una vista como un informe. En Guía de proyectos, haga clic en Informe. En el panel lateral, haga clic en Imprimir vista actual como informe y siga las instrucciones.
  • Si la información de la última página (o de la columna de las páginas) finaliza a 7 cm o menos del borde izquierdo de la página, la escala temporal de la vista se reduce para ajustarse a la página anterior (o columna de páginas). Si la información ocupa más de 7,5 cm del borde izquierdo de la página, la vista aumenta para llenar la página actual (o columna de páginas). Por ejemplo, si una vista se desborda 5 cm a una cuarta página (o columna de páginas), el establecimiento de la escala temporal para ajustarse al final de la página aumenta la vista para ajustarse a la tercera página (o tercera columna de páginas). Sin embargo, si la vista se desborda a una cuarta página unos 8 cm, la vista aumenta para rellenar la cuarta página (o cuarta columna de páginas). Estas medidas se basan en un papel de 21,25 cm por 27,5 cm con orientación horizontal. El cambio del tamaño del papel y de la orientación de la página afecta a las medidas.

Imprimir una vista

  1. En el menú Ver, haga clic en la vista que desea imprimir.

Para usar una vista que no esté en el menú Ver, haga clic en Más vistas, haga clic en la vista que desee usar en la lista Vistas y, a continuación, haga clic en Aplicar.

  1. Para revisar la vista o para realizar ajustes antes de imprimir, haga clic en Vista preliminarImagen del botón .
  2. Haga clic en ImprimirImagen del botón.

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Corresponde a:
Project 2007