Dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt

Las barras de Gantt parecen simples, pero pueden ser confusas a medida que los proyectos se tornan más complejos. Por lo general, lo primero que hace un administrador de proyectos para dar claridad a un proyecto y ayudar a determinar las áreas conflictivas rápidamente es personalizar las barras en una vista Diagrama de Gantt (vista Diagrama de Gantt: vista predefinida que muestra tareas de proyecto en su lado izquierdo y barras gráficas correspondientes a las duraciones de las tareas en el lado derecho.).

En este artículo


Información general sobre cómo dar formato a la vista Diagrama de Gantt

Las vistas Diagrama de Gantt le permiten ver, a simple vista, la información sobre la tarea en filas y columnas con las barras correspondientes en una escala de tiempo. Puede personalizar la parte del diagrama específica de estas vistas en Project de la manera que más le convenga. Por ejemplo, puede cambiar el modo en que se observan los horarios no laborables o puede dar formato a la vista Diagrama de Gantt para identificar rápidamente las tareas específicas. Asimismo, es posible que desee agregar texto a determinadas barras para poder identificarlas fácilmente.

Recuerde que los cambios realizados en una vista Diagrama de Gantt no modifican el aspecto de otras vistas Diagrama de Gantt.

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Cambiar el color, la forma o el modelo de las barras de Gantt

Para resaltar las barras de tareas en una vista Diagrama de Gantt, tal como una tarea de resumen o hito, puede cambiar su color, su forma o modelo para distinguirlas de otras barras de un determinado tipo.

  1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.
  2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a continuación, haga clic en Estilos de barra.

Gráfico del grupo Estilos de barra

 Sugerencia   También puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

  1. En el campo Nombre, haga clic en el tipo de Barra de Gantt (barra de Gantt: elemento gráfico en la parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt que representa la duración de una tarea.) (por ejemplo Tarea o Progreso) al que desea dar formato y, a continuación, haga clic en la pestaña Barras.

Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva barra de Gantt para el tipo de tarea que desea.

  1. En Inicial, Central y Final haga clic en las formas, tipos o modelos, y colores para la barra.

Algunas categorías tienen únicamente una forma inicial (tal como hito (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.)), mientras que otras tienen una forma inicial, una barra central y una forma final (como por ejemplo, las tareas de resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project determina automáticamente la información de la tarea de resumen (por ejemplo, la duración y el costo) mediante la utilización de información procedente de las subtareas.)).

 Sugerencia   Para resaltar una sola barra de Gantt al cambiar su formato, haga clic con el botón secundario en la barra y seleccione un color de relleno.

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Cambiar rápidamente las barras de Gantt usando un estilo

Con un solo clic puede aplicar un estilo predefinido a todas las barras de una vista Diagrama de Gantt.

  1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.
  2. Haga clic en el grupo Estilos de Diagrama de Gantt.

Gráfico del grupo de estilos de Diagrama de Gantt

El estilo se aplica instantáneamente a todas las barras de la vista.

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Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Para resaltar una categoría de tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) en particular que no esté representada por una barra de Gantt específica, puede crear un estilo nuevo de barra de Gantt. Por ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt que muestre el margen de demora disponible o que llame la atención respecto de tareas demoradas.

  1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.
  2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a continuación, haga clic en Estilos de barra.

Gráfico del grupo Estilos de barra

 Sugerencia   También puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

  1. En la lista de la barra de Gantt, seleccione la fila que se encuentra debajo de donde desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a continuación, haga clic en Insertar fila.
  2. En la columna Nombre de la nueva fila, escriba el nombre del nuevo estilo de barra.
  3. En la columna Mostrar para tareas, escriba o seleccione el tipo de tarea que desea representar mediante la barra.

Si desea excluir algunas tareas con un tipo de barra específico, escriba no antes del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir un tipo de barra como no hito para que muestre solamente las tareas que no son hitos.

Si desea que una barra de Gantt se muestre para tareas de diferentes tipos (tales como tareas críticas e hitos), escriba una coma (,) después de la categoría de tarea en el cuadro de entrada de texto y, luego, escriba o seleccione una segunda categoría de tareas en el campo Mostrar para tareas.

  1. En las columnas Desde y Hasta, escriba o seleccione los campos que desea usar para indicar los puntos de inicio y finalización de la nueva barra de Gantt.

Si desea crear un símbolo que represente una única fecha, escriba o seleccione el mismo campo en las columnas Desde y Hasta.

  1. Haga clic en la pestaña Barras y, a continuación, en Inicial, Central y Final, seleccione las formas, modelos o tipos, y los colores para la barra.

 Sugerencia   Para ahorrar tiempo, puede copiar el estilo de barra de Gantt existente que tiene varios de los atributos que desea y puede pegarlo donde quiera. En el cuadro de diálogo Estilos de barra, seleccione la fila que desea copiar y luego haga clic en Cortar fila. Haga clic en Pegar fila para restablecer la fila cortada, seleccione la fila que se encuentra arriba del lugar en donde desea insertar la fila copiada, haga clic en Pegar fila nuevamente y, a continuación, modifique la copia.

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Agregar texto a las barras de Gantt

Puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas, nombres de recursos, porcentajes de finalización y fechas de inicio a las barras de la vista Diagrama de Gantt.

En la mayoría de los casos, es posible que desee agregar texto a ciertos tipos de barras de Gantt.

  1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.
  2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a continuación, haga clic en Estilos de barra.

Gráfico del grupo Estilos de barra

 Sugerencia   También puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

  1. En la tabla, haga clic en el tipo de barra de Gantt (por ejemplo, Tarea o Progreso) a la que desea agregar texto y, a continuación, haga clic en la pestaña Texto.
  2. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior, Inferior e Interior, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

Si desea agregar un texto que es específico de dicha tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, tal como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agrega automáticamente a las barras de Gantt.

También puede agregar texto a una barra de Gantt específica.

  1. Para ello, haga doble clic en una barra dentro de la parte del diagrama de una vista Diagrama de Gantt, pero no en el espacio que se encuentra entre las barras.
  2. En el cuadro de diálogo Formato de barra, haga clic en la pestaña Texto de la barra.
  3. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior, Inferior e Interior, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea que se observen en la barra de Gantt.

Si desea agregar un texto que es específico de dicha tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, tal como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agrega automáticamente a las barras de Gantt. No puede agregar texto individual a las barras de Gantt sin escribir el texto en los campos de texto personalizados.

 Notas 

  • Para cambiar el formato de las fechas de las barras de Gantt, haga clic en Diseño en el grupo Formato y, a continuación, haga clic en el formato de fecha que desea en el cuadro Formato de fecha.
  • Haga clic en las otras barras para agregarles la información del proyecto. Tenga cuidado de señalar las barras y no los espacios que las rodean. Si para cada tarea se muestra más de una barra, podrá mostrar únicamente la información de la barra de nivel superior al hacer clic en Barra en el grupo Estilos de barra.

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Cambiar el alto de las barras de Gantt

Para que sea más sencillo revisar las barras de la parte del diagrama (diagrama: vista o parte de una vista que representa la información del proyecto de forma gráfica. Por ejemplo, la vista Diagrama de Gantt consta de una hoja y de un panel gráfico donde las tareas se representan en forma de barras horizontales.) de la vista Diagrama de Gantt, es posible que desee ajustar el alto de las barras de Gantt (barra de Gantt: elemento gráfico en la parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt que representa la duración de una tarea.).

  1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.
  2. En el grupo Formato, haga clic en Diseño.

Gráfico del grupo Formato

 Sugerencia   También puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

  1. En el cuadro Alto de barras, haga clic en el tamaño de punto que desea.

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Cambiar el aspecto de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Cuando vincula tareas, Project muestra las líneas de vínculo (línea de vínculo: en un diagrama de Gantt y en un diagrama de red, línea que aparece entre dos tareas para indicar una dependencia.) de la vista Diagrama de Gantt que muestran las dependencias de tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].) de las tareas vinculadas. Puede cambiar el modo en que se observan estas líneas de vínculo u ocultarlas.

  1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de dicha ficha se muestra la ficha Formato.
  2. En el grupo Formato, haga clic en Diseño.

Gráfico del grupo Formato

 Sugerencia   También puede hacer doble clic en el vínculo entre las tareas en la parte del diagrama de una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

  1. En Vínculos, haga clic en el tipo de línea de vínculo que desea usar. Si desea usar el primer tipo de vínculo, no se observarán las líneas de vínculo.

 Nota   Si desea cambiar la relación entre las tareas (como por ejemplo, cambiar a una dependencia de tareas de fin a comienzo por una dependencia de tareas de comienzo a comienzo) debe cambiar el tipo de dependencia de tareas.

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Corresponde a:
Project 2010