Crear un informe de evolución

En Project 2013, los informes de evolución comparan el trabajo planeado, completado y restante en un gráfico que se actualiza automáticamente según van cambiando los datos del proyecto. Estos informes ofrecen a usuarios y a partes interesadas la posibilidad de obtener con muy pocos pasos el estado de un proyecto en un golpe de vista.

Sugerencia de administración de proyectos    Los informes de evolución son un requisito clave para la administración eficaz de los proyectos (administración de proyectos ágil: método de administración de proyectos que utiliza iteraciones cortas de hasta cuatro semanas, estrategias adaptables y colaboración entre los integrantes del grupo. Entre los tipos de administración de proyectos ágil se incluyen Scrum, Critical Chain y Extreme Programming.) y, en particular, de los proyectos de Scrum. En cualquier caso, son unas herramientas muy útiles para la administración de proyectos de todo tipo.

Para crear un informe de evolución, haga clic en Informe > Paneles de información > Evolución.

Menú Panel de información de la pestaña Informe

Puede ocurrir que necesite agregar campos a un proyecto para que el informe de evolución refleje la información que usted quiere. Vea esta serie de sugerencias sobre cómo configurar los proyectos para obtener el máximo partido posible de los informes de evolución.

Configurar un informe de evolución


Gráfico de evolución del trabajo contra gráfico de evolución de la tarea

El informe de evolución predeterminado incluye dos gráficos: evolución del trabajo y evolución de la tarea.

El gráfico de evolución del trabajo muestra la cantidad de trabajo que se ha finalizado, cuánto se ha programado para que se finalice antes de la fecha de finalización del proyecto y el cálculo estimado de línea base de la cantidad de trabajo que se completará en un punto del proyecto.

Informe de evolución del trabajo

El gráfico de evolución de la tarea muestra en número de tareas finalizadas, el número restante y el cálculo estimado de línea base de lo que se finalizará en un punto del proyecto.

Informe de evolución de la tarea

Volver al principio Volver al principio

Configurar un gráfico de evolución del trabajo

Un gráfico de evolución del trabajo muestra el trabajo completado y el restante. Si la línea del trabajo acumulado restante es la más pronunciada significa que el proyecto va retrasado.

Trabajo es el tiempo programado para que una tarea se complete, trabajo real es la cantidad de trabajo ya realizado en una tarea y trabajo restante es la diferencia entre los dos parámetros anteriores. Puede realizar el seguimiento del trabajo en días o en horas por persona.

Capturar información del trabajo

Los gráficos de evolución del trabajo comparan el trabajo planeado, el completado y el restante, por lo que deberá asegurarse de capturar toda esta información sobre el proyecto antes de crear el informe.

  • Asigne recursos a tareas, sobre todo para capturar el trabajo realizado. Asegúrese de hacerlo antes de establecer una línea base.
  • Establezca una línea base para obtener una instantánea del proyecto. Las líneas base de los informes de evolución muestran cuándo se planeó terminar las tareas y los trabajos.

Agregar campos de trabajo para su seguimiento

  1. Haga clic en Vista > Uso de recursos.
  2. Haga clic en Formato de herramientas de uso de recursos > Agregar detalles.

Botón Agregar detalles de la pestaña Formato de herramientas de uso de recursos

  1. Seleccione un campo del área Campos disponibles y haga clic en Mostrar.

Área Campos disponibles del cuadro de diálogo Estilos de detalle

  1. Cuando seleccione todos los campos que desee, haga clic en Aceptar.

Campos de evolución del trabajo

Trabajo

Campo Descripción
Trabajo

El tiempo total que:

  • Se ha programado para todos los recursos en una tarea.
  • Se ha programado para un recurso en todas las tareas.
  • Se ha programado para un recurso en una tarea.
Trabajo restante El tiempo que se precisa en un momento determinado para completar una tarea.
Trabajo previsto El trabajo total planeado para una tarea, un recurso o una asignación a lo largo del tiempo.

Trabajo real

Campo Descripción
Trabajo real Trabajo completado de un recurso asignado a las tareas a lo largo del tiempo.
Trabajo real acumulado El trabajo real que realizaron todos los recursos asignados a las tareas a lo largo del tiempo.
Trabajo real acumulado restante El trabajo pendiente de completarse en las tareas de un proyecto tras restar el trabajo real acumulado a lo largo del tiempo.

Trabajo acumulado

Campo Descripción
Trabajo acumulado El tiempo programado para todos los recursos que se han asignado a las tareas, acumulado a lo largo del tiempo.
Trabajo acumulado previsto0-10 El trabajo previsto programado para todos los recursos que se han asignado a las tareas, acumulado a lo largo del tiempo, en el momento de establecer la línea base.
Trabajo acumulado restante El trabajo pendiente de completarse en las tareas de un proyecto tras restar el trabajo programado acumulado a lo largo del tiempo.
Trabajo acumulado restante previsto0-10 El trabajo previsto pendiente de completarse en las tareas de un proyecto tras restar el trabajo previsto programado acumulado a lo largo del tiempo.

Volver al principio Volver al principio

Configurar un gráfico de evolución de la tarea

Un gráfico de evolución de la tarea muestra las tareas completadas y las restantes. Si la línea de las tareas restantes es la más pronunciada significa que el proyecto va retrasado.

Capturar información de la tarea

Los gráficos de evolución de la tarea comparan las tareas planeadas, las completadas y las restantes, por lo que deberá asegurarse de capturar toda esta información sobre el proyecto antes de crear el informe.

  • Establezca una línea base para obtener una instantánea del proyecto. Las líneas base de los informes de evolución muestran cuándo se planeó terminar las tareas y los trabajos.
  • Marque las tareas completadas. Haga clic en una tarea y en la opción Tarea de la cinta de opciones. Seleccione un valor de porcentaje completado y recuerde que Project solo representará en el gráfico como completadas las tareas con un valor del 100 %.

Agregar campos de tarea para su seguimiento

  1. Haga clic en Vista > Uso de tareas.
  2. Haga clic en Formato de herramientas de uso de tareas > Agregar detalles.

Botón Agregar detalles de la pestaña Formato de herramientas de uso de tareas

  1. Seleccione un campo del área Campos disponibles y haga clic en Mostrar.

Área Campos disponibles del cuadro de diálogo Estilos de detalle

  1. Cuando seleccione todos los campos que desee, haga clic en Aceptar.

Campos de evolución de la tarea

Campo Descripción
Porcentaje (%) completado El estado actual de una tarea como porcentaje de su duración.
Porcentaje (%) completado acumulado El porcentaje acumulado completado de una tarea a lo largo del tiempo.
Tareas restantes previstas0-10. El número de tareas programadas que deben completarse en un momento determinado en el momento en que se estableció la línea base.
Tareas reales restantes El número total de tareas reales que deben completarse en un momento determinado.
Tareas restantes El número total de tareas programadas que deben completarse en un momento determinado.

Volver al principio Volver al principio

Dar formato a un informe de evolución

Al igual que con otros informes de proyecto, en los informes de evolución puede cambiar los datos, los colores y las formas que contienen, así como agregar gráficos, tablas o imágenes.

Para más información, vea este artículo sobre cómo crear un informe de proyecto.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013