Crear un informe básico personalizado

Project incluye 29 informes (informe: formato en el que se puede imprimir información de la programación adecuada a los destinatarios en cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos que se proporcionan con Project o crear informes personalizados.) básicos predefinidos. Si ninguno de los informes predeterminados satisface sus necesidades de información, puede utilizar una plantilla para crear un informe básico personalizado.

¿Qué desea hacer?


Crear un informe de tareas o un informe de recursos personalizado

  1. En el menú Informe, haga clic en Informes.
  2. Haga clic en Personalizado y, a continuación, en Seleccionar.
  3. Para crear un informe de tareas o un informe de recursos, haga clic en Nuevo en el cuadro de diálogo Informes personalizados, haga clic en Tarea o en Recurso, y después en Aceptar.

Para modificar un informe de tareas o un informe de recursos, haga clic en el informe que desee en el cuadro Informes y, a continuación, haga clic en Editar.

  1. En la ficha Definición, escriba un nombre para el informe en el cuadro Nombre.
  2. Seleccione el período de tiempo que desee mostrar en la lista Período y, a continuación, escriba el número de períodos que desea incluir en el informe como una sola unidad en el cuadro Número.

 Nota   El cuadro Número está activo para todos los períodos de tiempo excepto Proyecto completo.

  1. Seleccione la tabla que desee mostrar en la lista Tabla.
  2. Seleccione el filtro que desee aplicar en la lista Filtro.
  3. Active la casilla de verificación Resaltar para mostrar las tareas filtradas con un formato diferente.

 Sugerencia   Para cambiar el formato del texto resaltado, haga clic en Texto, seleccione Tareas resaltadas o Recursos resaltados en la lista Cambiar y, a continuación, seleccione las opciones de formato.

  1. Active la casilla de verificación Mostrar tareas de resumen para incluir tareas de resumen en el informe.
  2. Active la casilla de verificación Bandas de grises para mostrar el informe con el formato de líneas divisorias grises.
  3. Si desea ordenar los datos de tareas o recursos en un informe, haga clic en la ficha Ordenar, haga clic en el campo por el que desee ordenar en el cuadro Ordenar por y, a continuación, haga clic en Ascendente o en Descendente.

Para ordenar por el segundo o tercer criterio de ordenación, haga clic en el campo que desee en el cuadro Luego por apropiado y, a continuación, haga clic en Ascendente o en Descendente.

 Nota   Los datos que están en las secciones de tabla de los informes se ordenan según este criterio. Los detalles no enumerados en las tablas de un informe no pueden ordenarse.

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Crear un informe de calendario mensual personalizado

  1. En el menú Informe, haga clic en Informes.
  2. Haga clic en Personalizado y, a continuación, en Seleccionar.
  3. Para crear un informe de calendario mensual personalizado, haga clic en Nuevo, en Calendario mensual y en Aceptar.

Para modificar un informe de calendario mensual, haga clic en su nombre en el cuadro Informes y, a continuación, haga clic en Editar.

  1. Escriba un nombre para el informe en el cuadro Nombre.
  2. Seleccione el filtro que desee aplicar en la lista Filtro.
  3. Active la casilla de verificación Resaltar para mostrar los elementos filtrados con un formato diferente.

 Sugerencia   Para cambiar el formato del texto resaltado, haga clic en Texto, seleccione Tareas resaltadas en la lista Cambiar y, a continuación, seleccione las opciones de formato.

  1. Seleccione el calendario que desee utilizar en la lista Calendario.
  2. Active la casilla de verificación Días no laborables en gris para mostrar los días no laborables en gris.
  3. Active la casilla de verificación Línea de separación de barras para mostrar una línea sólida al final de una barra cuando una tarea continúa la próxima semana.
  4. Active la casilla de verificación Imprimir bandas de grises para mostrar una línea divisoria gris entre las fechas que separe la información de tareas que no cabe en el calendario.
  5. Haga clic en Barras, Líneas, o Fechas de comienzo y fin para definir el formato con el que se mostrarán las tareas en un informe de calendario mensual.
  6. Active o desactive las casillas de verificación Identificador, Nombre, y Duración para dar formato a las etiquetas de tareas en un informe de calendario mensual.

 Nota   Project incluye una vista Calendario. En vez de utilizar la plantilla de calendario mensual para crear un informe de calendario personalizado, puede personalizar la vista Calendario para imprimirla.

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Crear un informe general personalizado

Los informes generales muestran información acerca de tareas y recursos a lo largo de un período de tiempo especificado.

  1. En el menú Informe, haga clic en Informes.
  2. Haga clic en Personalizado y, a continuación, en Seleccionar.
  3. Para crear un informe general personalizado, haga clic en Nuevo, en General y en Aceptar.

Para modificar un informe general, haga clic en su nombre en el cuadro Informes y, a continuación, haga clic en Editar.

  1. En la ficha Definición, escriba un nombre para el informe en el cuadro Nombre.
  2. En la sección General, junto a Columna, seleccione el período de tiempo que desee mostrar y, a continuación, escriba el número de períodos de tiempo para cada columna.
  3. Seleccione en la lista Fila si desea mostrar tareas o recursos en cada fila del informe.
  4. Seleccione en la lista Campo el campo de tarea o recurso que desee que aparezca en el informe general.
  5. Active la casilla de verificación Con asignaciones de recursos o Con asignaciones de tareas para incluir asignaciones de recursos a tareas o recursos.
  6. Seleccione el filtro que desee mostrar en la lista Filtro.
  7. Active la casilla de verificación Resaltar para mostrar los elementos filtrados con un formato diferente.

 Sugerencia   Para cambiar el formato del texto resaltado, haga clic en Texto, seleccione Tareas resaltadas o Recursos resaltados en la lista Cambiar y, a continuación, seleccione las opciones de formato.

  1. Para cambiar el formato de los datos en un informe general, haga clic en la ficha Detalles y, a continuación, seleccione el formato que desee en la lista Formato de fecha.

Para incluir valores cero, active la casilla de verificación Mostrar valores cero.

  1. Si desea ordenar los datos en el informe, haga clic en la ficha Ordenar, haga clic en el campo por el que desee ordenar en el cuadro Ordenar por y, a continuación, haga clic en Ascendente o en Descendente.

Para ordenar por el segundo o tercer criterio de ordenación, haga clic en el campo que desee en el cuadro Luego por apropiado y, a continuación, haga clic en Ascendente o en Descendente.

 Sugerencia   Aunque no pueden agregarse columnas para mostrar detalles de tareas, recursos o asignaciones a un informe general, puede imprimir la vista Uso de tareas o Uso de recursos de forma que sea similar a un informe general. Simplemente tiene que personalizar la vista Uso de tareas o Uso de recursos para mostrar los detalles que desee y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Configurar página. En la ficha Ver, active las casillas de verificación Imprimir totales de fila de los valores incluidos en el intervalo de fechas e Imprimir totales de columna. Cuando se imprimen las vistas Uso de tareas o Uso de recursos con esta configuración, el resultado es similar a un informe general.

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Corresponde a:
Project 2007