Crear dependencias (vínculos) de tareas entre proyectos

Cuando se han creado tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) en un proyecto, tienen que ser vinculadas (vincular: en un proyecto, establecer una dependencia entre tareas. La vinculación de tareas define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. En OLE, establecer una conexión entre programas de modo que la información de un documento se actualiza siempre que cambia la información del otro.) para mostrar las relaciones entre ellas. Puede vincular las tareas dentro de un proyecto o entre proyectos. La vinculación de tareas crea dependencias entre tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].).

 Sugerencia   También puede mostrar las relaciones entre varios proyectos usando dependencias entre proyectos.

Mostrar¿Cuándo debería usar vínculos entre proyectos en lugar de dependencias entre proyectos?    

Si el proyecto tiene una tarea específica que depende de una tarea específica de otro proyecto, use los vínculos entre proyectos para unir las fechas de la tarea entre sí. De esta forma, si la tarea de la que depende se pospone, las nuevas fechas se reflejan en su propia tarea. Si el proyecto es dependiente de alguna forma de otro proyecto, y la dependencia no está necesariamente unida a una tarea específica, use las dependencias entre proyectos para identificar exactamente que aporta cada proyecto a la relación.

  1. Abra ambos proyectos: el proyecto que contiene la tarea que desea vincular y el proyecto que contiene la tarea desde la que desea vincular.

En el menú Ventana de uno de los proyectos, haga clic en Organizar todo.

  1. Haga clic en la tarea para la que desea crear una dependencia a una predecesora externa.
  2. Haga clic en Información de la tareaImagen del botón y, a continuación, haga clic en la ficha Predecesoras.
  3. En la columna Id., especifique el nombre del proyecto y el número de identificador de la tarea de la predecesora externa, separados por una barra invertida. Por ejemplo, especifique Proyecto1\1 en el identificador 1 de la tarea de un archivo llamado Proyecto1.

De forma predeterminada, se le notifica si han cambiado los datos de un proyecto externamente vinculado. Cuando abre el proyecto con vínculos externos, se muestran las predecesoras y sucesoras externas y los impactos en el programa, y entonces puede elegir aceptar alguno o todos los cambios.

 Notas 

  • Ambos proyectos deben guardarse antes de que pueda vincularlos a una tarea externa.
  • Cuando vincula tareas de distintos proyectos que están almacenados en Microsoft Office Project Server, el identificador de la tarea predecesora debe tener el formato correcto. En el cuadro de diálogo Información de la tarea, en la ficha Predecesoras, en la columna Id., el identificador de la tarea debe tener el formato que se muestra en el siguiente ejemplo: <>\proyecto1\42. En este ejemplo, proyecto1 es el nombre del proyecto que contiene la predecesora y 42 es el identificador de la tarea predecesora.
  • Las tareas vinculadas externamente aparecen atenuadas en la lista de tareas. Al hacer doble clic en una tarea con una sucesora externa o una predecesora externa, se abre el proyecto que contiene la tarea externa, si el proyecto está disponible.

MostrarDespués de vincular tareas entre proyectos, los datos no coinciden.

Cuando usa la opción Pegar vínculo del cuadro de diálogo Pegado especial (menú Edición) para conectar tareas, Project usa OLE (vinculación e incrustación de objetos) para realizar la conexión. Sólo se vinculan los campos que haya seleccionado. Sin embargo, una tarea puede tener muchos más campos de información asociados a ella que pueden afectar a la programación de la tarea, y estos campos se pueden ocultar si tiene una vista de dos paneles.

Si tiene que crear una dependencia entre tareas de distintos proyectos, cree dependencias externas (en lugar de pegar un vínculo) para mantener una programación exacta.

Cuando usa la opción Pegar vínculo, seleccione campos individuales en lugar de filas completas, y vincule únicamente la información necesaria para evitar los conflictos con la información de la programación.

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Project 2007