Los campos Unidades de asignación (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.) muestran el porcentaje o número que representa la asignación (asignación: porcentaje de la capacidad de un recurso que se designa a una asignación concreta.) de recursos a una tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.).
Existen diversas categorías de campos Unidades de asignación.
Tipo de datos Porcentaje o número (campo de porcentaje o de número: tipo de campo cuyo contenido es un valor que se puede expresar como porcentaje o como número decimal. Por ejemplo, en el campo Unidades de asignación, un recurso asignado a tiempo completo puede expresarse como 100% o como 1,00.)
Unidades de asignación (campo de tareas)
Tipo de entrada Nula (Campo de nulo: campo que no contiene información real pero que configura el campo para contener información en cualquier parte de la vista, concretamente en la vista Uso de tareas o Uso de recursos.)
Recomendaciones Agregue el campo Unidades de asignación a la vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) Uso de tareas cuando desee mostrar la asignación de tiempo para cada asignación (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) individual. No se mostrará ninguna información en el campo de tareas Unidades de asignación; simplemente hace que el correspondiente campo Unidades de asignación para las asignaciones esté disponible.
Ejemplo Está revisando las unidades de asignación (unidades de asignación: porcentaje de tiempo o unidades de un recurso de trabajo que se asignan al recurso para una tarea.) para los recursos asignados a varias tareas. Agrega el campo Unidades de asignación a la vista Uso de tareas. No aparece ninguna información en el campo Unidades de asignación junto a los nombres de las tareas. Sin embargo, las unidades de asignación de sus asignaciones individuales aparecen debajo de cada nombre de tarea en los campos Unidades de asignación.
Notas La unidad de asignación predeterminada es 100 % (o 1,0 en unidades decimales), a menos que el valor en el campo Unidades máx. (máximo de unidades) del recurso sea menor que 100 %. En este caso, la unidad de asignación predeterminada para el recurso es el valor de unidades máximas (capacidad máxima: porcentaje máximo o número de unidades que tiene un recurso para ser programado en cualquier tarea. El valor de capacidad máxima indica la capacidad más alta para trabajar que tiene un recurso. El valor predeterminado es 100 por ciento..). Las unidades se pueden expresar como porcentajes o decimales. Para alternar entre los dos, haga clic en el cuadro de diálogo Opciones de proyecto.
Unidades de asignación (campo de recursos)
Unidades de asignación (campo de asignación)
Tipo de entrada Campo Calculada o especificada (campo calculado o especificado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Si el usuario especifica la información en el campo, se anularán los valores calculados.)
Cómo se calcula Una asignación (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.), suponiendo que el esfuerzo total de un recurso se puede expresar normalmente como 100 %, suponiendo que el valor de unidades máximas (capacidad máxima: porcentaje máximo o número de unidades que tiene un recurso para ser programado en cualquier tarea. El valor de capacidad máxima indica la capacidad más alta para trabajar que tiene un recurso. El valor predeterminado es 100 por ciento..) del recurso es 100 %. Dos recursos asignados a una tarea se pueden expresar como 200 %, suponiendo una vez más que un valor de capacidad máxima es del 100 %.
De forma predeterminada, las unidades de asignación se establecen en 100 % (o 1,0 en unidades decimales). Si modifica directamente las unidades de asignación, se modifica el trabajo o la duración, dependiendo de la configuración del tipo de tarea. Si el tipo de tarea es trabajo fijo y se modifica la duración, Microsoft Office Project cambia las unidades de asignación (unidades de asignación: porcentaje de tiempo o unidades de un recurso de trabajo que se asignan al recurso para una tarea.). Si el tipo de tarea está establecido en duración fija y se modifica el trabajo, Project vuelve a calcular las unidades de asignación.
Recomendaciones Agregue el campo Unidades de asignación a la parte de la hoja (hoja: representación similar a una hoja de cálculo [en filas y columnas] de la información sobre tareas o recursos. Cada fila especifica una tarea o recurso individuales. Cada columna [campo] especifica un tipo de información, como fechas de comienzo o tasas estándar.) de la vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) Uso de tareas o Uso de recursos cuando desee mostrar o modificar la cantidad de unidades para la que un recurso está asignado a una tarea. El valor de las unidades de asignación interactúa con el valor del campo Unidades máx. del recurso. Si realiza una asignación con una unidad de asignación mayor que el valor en el campo Unidad máx., el recurso estará sobreasignado (sobreasignación: el resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puede realizar en el período laborable disponible.).
Ejemplo Desea asignar tres carpinteros a una tarea, de modo que escribe un 300% en el campo Unidades de asignación para la asignación del carpintero. Para usar un único recurso de tiempo parcial en una tarea, escriba el porcentaje en el campo Unidades de asignación que representa el porcentaje diario del tiempo empleado del recurso en la tarea. Por ejemplo, si escribe 25% en el campo Unidades, estará asignando al recurso un cuarto de un día.
Notas La unidad de asignación predeterminada es 100 % (o 1,0 en unidades decimales), a menos que el valor en el campo Unidades máx. del recurso asignado es menor que 100 %. En este caso, la unidad de asignación predeterminada para el recurso es su valor de unidades máximas. Las unidades se pueden expresar como porcentajes o decimales. Para cambiar entre los dos, haga clic en el cuadro de diálogo Opciones de proyecto.
De forma predeterminada, el campo Unidades de asignación se incluye en el cuadro de diálogo Asignar recursos, por lo que puede establecer las unidades de asignación al asignar inicialmente un recurso a una tarea. También puede establecer las unidades de asignación en el cuadro de diálogo Información de la tarea.
