Campos Costo presupuestado

Los campos Costo presupuestado sirven para especificar o revisar costos presupuestados para recursos de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.) del presupuesto. Los recursos del presupuesto (recurso de presupuesto: un recurso de presupuesto ayuda a capturar el dinero, trabajo o material que financia a un proyecto. Los presupuestos sólo pueden aplicarse al nivel de proyecto mediante la asignación de un recurso de presupuesto a la tarea de resumen del proyecto.) solo se asignan a la tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.). Puede usar los campos Costo presupuestado para comparar los costos presupuestados actuales y los costos planeados o reales para el proyecto.

Existen diversas categorías de campos Costo presupuestado.

MostrarCosto presupuestado (campo de tarea)

Tipo de datos    Moneda (campo de moneda: tipo de campo cuyo contenido se expresa como un costo. Como ejemplos pueden citarse los campos Costo real y Costo fijo. El valor máximo permitido en este campo es 999.999.999.999,99.)

Tipo de entrada    Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.)

Cómo se calcula    Cuando asigne un recurso de costo que sea un recurso del presupuesto a una tarea de resumen del proyecto y especifique una cantidad de presupuesto para el recurso de costo en la vista Uso de tareas o Uso de recursos, Microsoft Project resumirá la cantidad total en la tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.).

A continuación, se puede usar esta información para revisar la información global de costo presupuestado para el proyecto. Si el proyecto forma parte de un proyecto principal (proyecto principal: proyecto que contiene otros proyectos [conocidos como proyectos insertados o subproyectos]. También se denomina proyecto consolidado.) o de una cartera de proyectos, la información de costo presupuestado de resumen del proyecto se puede analizar y comparar con otros proyectos. La tarea de resumen del proyecto principal incluye el valor de sus propios recursos del presupuesto, más la suma de los recursos del presupuesto de los proyectos insertados.

Recomendaciones    Agregue el campo Costo presupuestado a una vista de tareas y muestre la tarea de resumen del proyecto cuando desee revisar el presupuesto total para los recursos de costo. Una vez que empiece a realizar un seguimiento del progreso del plan del proyecto, puede usar el campo Costo presupuestado para comparar los costos presupuestados con los costos reales.

Ejemplo    Con un presupuesto de 15.000 $ para viajes para un proyecto de tres meses, ha identificado "Viajes" como un recurso de costo y un recurso del presupuesto. Ha asignado este recurso de costo a la tarea de resumen del proyecto y ha especificado la cantidad del presupuesto para viajes en la vista Uso de tareas. A medida que continúa el trabajo en el proyecto, indique la información de progreso real en el plan del proyecto. Compare las variaciones entre los costos planeados y los costos reales para asegurarse de que no se desvía y realice los ajustes necesarios.

Notas    Solo puede especificar información en el campo Costo presupuestado para recursos de costo que sean recursos del presupuesto. En el caso de recursos materiales y de trabajo que sean recursos del presupuesto, puede especificar la información en los campos Trabajo presupuestado.

MostrarCosto presupuestado (campo de recurso)

Tipo de datos    Moneda (campo de moneda: tipo de campo cuyo contenido se expresa como un costo. Como ejemplos pueden citarse los campos Costo real y Costo fijo. El valor máximo permitido en este campo es 999.999.999.999,99.)

Tipo de entrada    Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.)

Cómo se calcula    Cuando asigne un recurso de costo que sea un recurso del presupuesto a una tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.) y especifique una cantidad de presupuesto para el recurso de costo en la vista Uso de tareas o Uso de recursos, Project copiará esa cantidad de presupuesto en el campo de recursos Costo presupuestado.

Recomendaciones    Agregue el campo Costo presupuestado a una vista de recursos cuando desee revisar el presupuesto para recursos de costo, o para comparar los presupuestos de recursos de costo entre sí.

Ejemplo    Con un presupuesto de 15.000 $ para viajes para un proyecto de tres meses, ha identificado "Viajes" como un recurso de costo y un recurso del presupuesto. Ha asignado este recurso de costo a la tarea de resumen del proyecto y ha especificado la cantidad del presupuesto para viajes en la vista Uso de tareas. Cuando agregue el campo Costo presupuestado a la hoja de recursos, verá que el recurso de costo "Viajes" refleja este presupuesto de 15.000 $.

Notas    Solo puede especificar información en el campo Costo presupuestado para recursos de costo que sean recursos del presupuesto. En el caso de recursos materiales y de trabajo que sean recursos del presupuesto, puede especificar la información en los campos Trabajo presupuestado.

MostrarCosto presupuestado (campo de asignación)

Tipo de datos    Moneda (campo de moneda: tipo de campo cuyo contenido se expresa como un costo. Como ejemplos pueden citarse los campos Costo real y Costo fijo. El valor máximo permitido en este campo es 999.999.999.999,99.)

Tipo de entrada    Especificada (campo especificado: campo en el que se puede escribir o modificar información. Es lo contrario a un campo calculado, donde Project calcula y especifica la información.)

Recomendaciones    Agregue el campo Costo presupuestado a la vista Uso de tareas o Uso de recursos cuando desee especificar la cantidad de presupuesto para recursos de costo en asignaciones (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.), o cuando desee comparar los presupuestos de recursos de costo entre sí.

Ejemplo    Con un presupuesto de 15.000 $ para viajes para un proyecto de tres meses, ha identificado "Viajes" como un recurso de costo y un recurso del presupuesto. Ha asignado este recurso de costo a la tarea de resumen del proyecto. Ahora puede especificar la cantidad de presupuesto de suma total para viajes en la parte de la hoja de la vista Uso de tareas.

Notas    Solo puede especificar información en el campo Costo presupuestado para recursos de costo que sean recursos del presupuesto. En el caso de recursos materiales y de trabajo que sean recursos del presupuesto, puede especificar la información en los campos Trabajo presupuestado.

MostrarCosto presupuestado (campo de tarea de fase temporal)

Tipo de datos    Moneda (campo de moneda: tipo de campo cuyo contenido se expresa como un costo. Como ejemplos pueden citarse los campos Costo real y Costo fijo. El valor máximo permitido en este campo es 999.999.999.999,99.)

Tipo de entrada    Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.)

Cómo se calcula    Cuando asigne un recurso de costo que sea un recurso del presupuesto a una tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.) y especifique una cantidad de presupuesto para el recurso de costo en la vista Uso de tareas o Uso de recursos, Project aplicará la cantidad total al nivel de tarea con fases temporales (fase temporal: información sobre tareas, recursos o asignaciones distribuida en el transcurso del tiempo. Puede revisar la información de fase temporal en cualquier período de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.).

Recomendaciones    Puede mostrar el campo Costo presupuestado en la sección de parte de horas de la vista Uso de tareas agregándolo al cuadro de diálogo Estilos de detalle. Esto muestra el costo presupuestado para la tarea y las asignaciones a lo largo del tiempo.

Una vez que empiece a realizar un seguimiento del progreso del plan del proyecto, puede usar el campo Costo presupuestado para comparar los costos presupuestados con los costos reales.

Ejemplo    Con un presupuesto de 15.000 $ para viajes para un proyecto de tres meses, ha identificado "Viajes" como un recurso de costo y un recurso del presupuesto. Ha asignado este recurso de costo a la tarea de resumen del proyecto y ha especificado la cantidad de presupuesto para viajes en la asignación de la vista Uso de tareas. A medida que continúa el trabajo en el proyecto, indique la información de progreso real en el plan del proyecto. Compare las variaciones entre los costos de fase temporal planeados y los costos de fase temporal reales para asegurarse de que no se ha desviado y realizar los ajustes necesarios.

Notas    Solo puede especificar información en el campo Costo presupuestado para recursos de costo que sean recursos del presupuesto. En el caso de recursos materiales y de trabajo que sean recursos del presupuesto, puede especificar la información en los campos Trabajo presupuestado.

MostrarCosto presupuestado (campo de recurso de fase temporal)

Tipo de datos    Moneda (campo de moneda: tipo de campo cuyo contenido se expresa como un costo. Como ejemplos pueden citarse los campos Costo real y Costo fijo. El valor máximo permitido en este campo es 999.999.999.999,99.)

Tipo de entrada    Calculada (campo calculado: campo cuyo valor lo determina Project en función de la información de otros campos. Project puede actualizar el valor automáticamente, o bien cuando se especifique, según la opción de configuración de cálculos elegida.)

Cómo se calcula    Cuando asigne un recurso de costo que sea un recurso del presupuesto a una tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.) y especifique una cantidad de presupuesto para el recurso de costo en la vista Uso de tareas o Uso de recursos, Project aplicará la cantidad total al nivel de recurso con fases temporales (fase temporal: información sobre tareas, recursos o asignaciones distribuida en el transcurso del tiempo. Puede revisar la información de fase temporal en cualquier período de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.).

Recomendaciones    Puede mostrar el campo Costo presupuestado en la sección de parte de horas de la vista Uso de recursos agregándolo al cuadro de diálogo Estilos de detalle. Esto muestra el costo presupuestado para el recurso y las asignaciones a lo largo del tiempo.

Ejemplo    Con un presupuesto de 15.000 $ para viajes para un proyecto de tres meses, ha identificado "Viajes" como un recurso de costo y un recurso del presupuesto. Ha asignado este recurso de costo a la tarea de resumen del proyecto y ha especificado la cantidad de presupuesto para viajes en la asignación en la vista Uso de recursos. A medida que continúa el trabajo en el proyecto, indique la información de progreso real en el plan del proyecto. Compare las variaciones entre los costos de fase temporal planeados y los costos de fase temporal reales para asegurarse de que no se ha desviado y realizar los ajustes necesarios.

Notas    Solo puede especificar información en el campo Costo presupuestado para recursos de costo que sean recursos del presupuesto. En el caso de recursos materiales y de trabajo que sean recursos del presupuesto, puede especificar la información en los campos Trabajo presupuestado.

MostrarCosto presupuestado (campo de asignación de fase temporal)

Tipo de datos    Moneda (campo de moneda: tipo de campo cuyo contenido se expresa como un costo. Como ejemplos pueden citarse los campos Costo real y Costo fijo. El valor máximo permitido en este campo es 999.999.999.999,99.)

Tipo de entrada    Especificada (campo especificado: campo en el que se puede escribir o modificar información. Es lo contrario a un campo calculado, donde Project calcula y especifica la información.)

Recomendaciones    Puede mostrar el campo Costo presupuestado en la sección de parte de horas de las vistas Uso de tareas o Uso de recursos agregándolo al cuadro de diálogo Estilos de detalle. Ahora, puede especificar o revisar el costo presupuestado para la asignación a lo largo del tiempo.

Ejemplo    Con un presupuesto de 15.000 $ para viajes para un proyecto de tres meses, ha identificado "Viajes" como un recurso de costo y un recurso del presupuesto. Ha asignado este recurso de costo a la tarea de resumen del proyecto (tarea de resumen del proyecto: tarea que resume la duración, el trabajo y los costos de todas las tareas de un proyecto. La tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su número de identificación es 0 y representa la línea de tiempo del proyecto de principio a fin.). Ahora puede especificar una cantidad de presupuesto de fase temporal (fase temporal: información sobre tareas, recursos o asignaciones distribuida en el transcurso del tiempo. Puede revisar la información de fase temporal en cualquier período de tiempo disponible en los campos situados en el lado derecho de las vistas Uso de tareas y Uso de recursos.) o personalizado (perfil: modelo de cómo se distribuye el trabajo programado para una asignación en el tiempo. Utilice un perfil para controlar cómo Project programa el trabajo de un recurso. Entre los ejemplos de perfil pueden citarse: uniforme, creciente, decreciente, de campana y de campana achatada, entre otros.) para viajes en la sección de parte de horas de la vista Uso de tareas o Uso de recursos.

Notas    Solo puede especificar información en el campo Costo presupuestado para recursos de costo que sean recursos del presupuesto. En el caso de recursos materiales y de trabajo que sean recursos del presupuesto, puede especificar la información en los campos Trabajo presupuestado.

 
 
Corresponde a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013, Project 2010, Project 2007