Buscar márgenes de demora en la programación

El margen de demora es el período de tiempo que se puede retrasar una tarea sin que afecte a la fecha de finalización de otra tarea o del proyecto. Utilice los campos Comienzo anticipado, Fin anticipado, Límite de comienzo, Límite de finalización, Demora de comienzo y Demora de fin para analizar el margen de demora de programación del proyecto y buscar los márgenes de demora disponibles en la programación.

¿Qué desea hacer?


Obtener información sobre los márgenes de demora

La cantidad de demora de la programación indica cuánto tiempo se pueden retrasar (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) las tareas (retraso: espacio de tiempo entre el comienzo programado de una tarea y el momento en que realmente se debería comenzar a trabajar en la tarea. Suele utilizarse para resolver casos de sobreasignación de recursos. Existen dos tipos de retrasos: retraso de asignación y retraso de redistribución.) sin que resulte afectada la fecha de finalización (fecha de finalización: fecha en la que está programado que se complete una tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duración, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las dependencias entre tareas y las restricciones de la tarea.) de otras tareas o del proyecto. Si sabe en qué partes de la programación hay un margen de demora, puede mover las tareas cuando algunas fases de la programación no tengan ninguna demora y otras tengan demasiada.

La demora permisible (demora permisible: período de tiempo que se puede retrasar una tarea sin que se retrasen sus tareas sucesoras. En tareas que no tienen sucesoras, la demora permisible es el período de tiempo que se puede retrasar la tarea sin que se retrase la fecha de finalización del proyecto.) es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin que se retrase su tarea sucesora (sucesora: tarea que no puede comenzar ni finalizar hasta que no comience o finalice otra tarea.). Utilice el campo Demora permisible para determinar si una tarea tiene tiempo disponible para demorarse. Esto puede resultar útil si un recurso necesita más tiempo para realizar una tarea o si desea asignar un recurso a otra tarea. Puede utilizar también el campo Demora permisible para determinar el modo de recuperar una programación que se está retrasando.

El margen de demora total (margen de demora total: período de tiempo que se puede retrasar la fecha de finalización de una tarea sin que se retrase la fecha de finalización del proyecto.) es la cantidad de tiempo que una tarea puede demorarse sin que retrase la fecha de finalización del proyecto. El margen de demora total puede ser positivo o negativo. Si es un número positivo, indica que la tarea puede retrasarse sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. Si es un número negativo, indica la cantidad de tiempo que debe ahorrarse para que no se retrase la fecha de finalización del proyecto. Un margen de demora total negativo indica que no se ha programado tiempo suficiente para la tarea y se produce normalmente debido a las fechas de delimitación (restricción: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].).

De forma predeterminada y por definición, una tarea con un margen de demora de 0 se considera una tarea crítica (tarea crítica: tarea que debe ser completada según la programación para que el proyecto finalice a tiempo. Si una tarea crítica se retrasa, también se podría retrasar la finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto se compone de una serie de tareas críticas.). Si una tarea crítica se retrasa, también se retrasa la fecha de finalización del proyecto.

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Usar la vista Gantt detallado para buscar márgenes de demora

  1. En el menú Ver, haga clic en Más vistas.
  2. En la lista Vistas, haga clic en Gantt detallado y luego en Aplicar.
  3. En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Programación.

En la parte del diagrama de la vista, el margen de demora se muestra en forma de barras estrechas a la derecha de las tareas, con valores de demora junto a las barras de Gantt normales.

Presione la tecla TAB para desplazarse a los campos Demora permisible y Margen de demora total si no están visibles en la parte de la vista correspondiente a la hoja.

 Notas 

  • Si sabe en qué partes de la programación hay un margen de demora, puede mover las tareas cuando algunas fases de la programación no tengan ninguna demora y otras tengan demasiada.
  • Los valores de demora pueden indicar también datos incoherentes en la programación. Por ejemplo, un valor de demora negativo aparece cuando una tarea tiene una dependencia de fin a comienzo con una tarea sucesora, pero la tarea sucesora tiene una delimitación Debe comenzar el con una fecha anterior al final de la primera tarea. Los valores negativos también aparecen cuando se programa una tarea en una fecha de finalización posterior a su fecha límite.

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Usar los campos de tareas para buscar márgenes de demora

Agregue los campos (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.) Comienzo anticipado, Fin anticipado, Límite de comienzo y Límite de finalización a una vista de tarea para analizar las demoras y buscar tiempo de demora disponible en la programación.

Campos Comienzo anticipado y Fin anticipado

Cuando crea por primera vez una tarea, sus fechas de comienzo anticipado y fin anticipado (fecha de finalización anticipada: fecha más próxima en la que una tarea puede finalizar, en función de las fechas de finalización anticipada de las tareas predecesoras y sucesoras, de otras restricciones y de cualquier retraso por redistribución.) son las mismas que las fechas de inicio y finalización programadas. Cuando asocia la tarea a tareas predecesoras (predecesora: tarea que debe comenzar o finalizar antes de que otra tarea comience o finalice.) y sucesoras, y aplica delimitaciones de fechas, las fechas de comienzo y fin anticipado se calculan como las primeras fechas posibles en que puede comenzar y terminar esa tarea si todas las tareas predecesoras y sucesoras también comienzan y finalizan en sus fechas de comienzo y fin anticipado. Si hay un retraso por redistribución (retraso por distribución: período de tiempo que una asignación o tarea se puede retrasar con respecto a la fecha de comienzo original programada como resultado de una redistribución de recursos o de especificar manualmente un retraso por redistribución.) en la tarea, este retraso se incluye también en las fechas de comienzo y fin anticipado. Estos cálculos se basan en una duración fija (tarea de duración fija: tarea cuya duración es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a la duración de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duración x Unidades = Trabajo.).

Campos Límite de comienzo y Límite de finalización

Cuando crea por primera vez una tarea, su fecha de límite de finalización (fecha límite de finalización: fecha límite en que puede finalizar una tarea sin que se retrase el fin del proyecto. Se basa en la fecha límite de comienzo de la tarea, así como en las fechas límite de comienzo y de fin de las tareas predecesoras y sucesoras y de otras restricciones.) es la misma que la fecha de finalización del proyecto, y su fecha de límite de comienzo se calcula como la fecha de finalización del proyecto menos la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de la tarea. Cuando asocia la tarea a tareas predecesoras y sucesoras y aplica otras delimitaciones, Project calcula la fecha de límite de comienzo como la última fecha posible en que se puede iniciar esta tarea si todas las tareas predecesoras y sucesoras comienzan y finalizan también en sus fechas de límite de comienzo y límite de finalización.

Asimismo, la fecha de límite de finalización se calcula como la última fecha posible en que puede terminar la tarea si todas las tareas predecesoras y sucesoras comienzan y terminan también en sus fechas de límite de comienzo y límite de finalización. Si hay un retraso por redistribución en las tareas sucesoras, este retraso se incluye también en la fecha en los campos Límite de comienzo y Límite de finalización. Estos cálculos se basan en una duración fija.

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Usar fechas límite para crear un margen de demora

En Microsoft Office Project 2007, puede definir fechas límite (fecha límite: fecha objetivo que indica cuándo se desea completar una tarea. Project muestra un indicador si se supera la fecha límite y la tarea no se ha completado.) para una tarea. Las fechas límite afectan al cálculo de las fechas de límite de finalización, al retroceso (cálculo hacia atrás: cálculo de las fechas límite de comienzo y finalización de actividades del proyecto, determinado por el trabajo hacia atrás desde la fecha de finalización del proyecto.) y al margen de demora total de una tarea.

La fecha límite define normalmente el límite de finalización de una tarea y, por tanto, afecta al retroceso. Las excepciones a esta regla son las siguientes:

Otras delimitaciones de una tarea con una fecha límite pueden afectar también a las fecha de límite de comienzo o comienzo anticipado. Por ejemplo, la fecha de límite de comienzo de una tarea más su duración no tiene por qué ser igual a su fecha de límite de finalización.

Las tareas con una delimitación Lo más tarde posible (LMTP) finalizarán normalmente en la fecha límite, pero las tareas predecesoras podrían retrasar una tarea más allá de esta fecha. En ese caso, Office Project 2007 muestra un indicador (indicadores: pequeños iconos que representan información de una tarea o un recurso y que se muestra en el campo Indicadores. El campo Indicadores está situado a la derecha del campo Identificador y aparece en diversas tablas.) para señalar que no se ha cumplido la fecha límite.

Cuando se programa un proyecto a partir de la fecha de finalización, las fechas límite pueden afectar también al límite de finalización de la tarea. Aunque las tareas se suelen programar para que terminen en la fecha límite, una tarea predecesora con una delimitación DCE, por ejemplo, puede retrasar la fecha límite, en cuyo caso Office Project 2007 muestra un indicador de fecha límite infringida.

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Revisar la demora permisible para redistribuir los proyectos

Agregue los campos Demora de comienzo y Demora de fin a cualquier vista de tarea cuando desee revisar cómo se calcula la demora permisible.

El campo Demora de comienzo contiene la duración que representa la diferencia entre las fechas de comienzo anticipado y límite de comienzo. El campo Demora de fin contiene la duración que representa la diferencia entre las fechas de fin anticipado y límite de finalización. El valor menor de las cantidades de demora de comienzo y de fin determina la cantidad de demora permisible, es decir, la cantidad de tiempo que puede retrasarse una tarea sin que afecte a la fecha de inicio de una tarea sucesora.

Si una tarea tiene una fecha de inicio real (real: información que muestra lo que ha ocurrido realmente. Por ejemplo, la fecha de comienzo real de una tarea es el día en que ha comenzado la tarea realmente.) y una fecha límite, la demora de comienzo es 0 y la demora de fin es la diferencia entre la fecha de finalización y la fecha límite de la tarea.

La demora de comienzo es útil al redistribuir (redistribuir: resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas. Cuando Project redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas del recurso se distribuyen y se vuelven a programar.) proyectos programados a partir de la fecha de finalización. La demora de fin es útil al redistribuir proyectos a partir de la fecha de inicio.

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Corresponde a:
Project 2007