Analizar el rendimiento del proyecto mediante el análisis del valor acumulado

El análisis del valor acumulado (valor acumulado: medida del costo del trabajo realizado hasta la fecha de estado o la fecha actual. El valor acumulado utiliza las estimaciones originales de costos guardadas con una línea base y el trabajo real hasta la fecha para mostrar si los costos incurridos están dentro del presupuesto.) es un método para medir el rendimiento del proyecto. Indica qué parte del presupuesto (presupuesto: costo estimado de un proyecto que se establece en Project con el plan de línea base.) debería haberse gastado, en función de la cantidad de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) realizado hasta la fecha y del costo previsto (costo de línea base: costo original del proyecto, el recurso y la asignación tal y como se muestra en el plan de línea base. El costo de línea base es una instantánea del costo en el momento en que se guardó el plan de línea base.) para la tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.), la asignación (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) o los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.).

Información sobre el análisis del valor acumulado

En el análisis del valor acumulado destacan tres valores clave:

El análisis del valor acumulado es siempre específico de la fecha de estado que se indique. Ésta puede ser la fecha actual o cualquier otra anterior.

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Calcular y revisar el valor acumulado

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Cálculo.
  2. Haga clic en Valor acumulado.
  3. En el cuadro Método predeterminado del valor acumulado de tarea, haga clic en el método de cálculo que desea que utilice Office Project 2007 para calcular el CPTR.

 Nota   El cambio de este valor sólo afecta a las tareas agregadas a la lista de tareas después de realizar dicho cambio. No tiene efecto en las tareas existentes. Para cambiar el método de valor acumulado para las tareas existentes, seleccione aquellas a las que desea cambiar el método, haga clic en Información de tareaImagen del botón y después haga clic en la ficha Avanzadas. En el cuadro Método del valor acumulado, haga clic en el método de cálculo que desee.

  1. En el cuadro Línea de base para el cálculo del valor acumulado, seleccione el conjunto específico de valores de línea de base que desea que utilice Office Project 2007 para calcular el valor acumulado total y, a continuación, haga clic en Cerrar.
  2. Para ver los totales del valor acumulado en el nivel del proyecto y de tarea en tablas, en el menú Ver, haga clic en Más vistas.
  3. En la lista Vistas, haga clic en Hoja de tareas y luego en Aplicar.
  4. En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Más tablas.
  5. En la lista Tablas, haga clic en Valor acumulado, Indicadores de costo del valor acumulado o Indicadores de programación del valor acumulado y, a continuación, haga clic en Aplicar.

 Nota   Para obtener información detallada sobre cada campo de Valor acumulado, elija el encabezado del campo.

  1. Para ver un desglose del valor acumulado de las tareas por período, de manera que pueda determinar la fecha exacta en que su proyecto agotará el presupuesto, en el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.
  2. En el menú Formato, haga clic en Estilos de detalle y, a continuación, haga clic en la ficha Detalles de uso.
  3. En la lista Campos disponibles, seleccione los campos del Valor acumulado que desea mostrar, haga clic en Mostrar y después en Aceptar.

 Notas 

  • Use el informe Valor acumulado a lo largo del tiempo para ver un gráfico que muestre el costo real (costo real de trabajo realizado), valor planeado (costo presupuestado del trabajo programado) y valor acumulado (costo presupuestado de trabajo realizado) a lo largo de un período. Para generar este informe, en el menú Informe, haga clic en Informes visuales. Haga clic en Valor acumulado a lo largo del tiempo y después en Ver.
  • Si desea ver los valores de los campos de Valor acumulado calculados hasta un período y que incluyan una fecha específica en lugar de la actual, haga clic en Información del proyectoen el menú Proyecto. En el cuadro Fecha de estado, escriba o seleccione la fecha que desea que utilice Office Project 2007como fecha de estado.

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Corresponde a:
Project 2007