Agregar recursos al proyecto

Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan del proyecto, estén o no asignadas a tareas. Pero un recurso también puede incluir cualquier elemento que sirva para llevar a cabo un proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento o servidores web).

Si usa Project Professional conectado a Project Server, puede tener acceso a otros tipos de recursos.

¿Qué desea hacer?


Agregar recursos al proyecto

  1. Haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

    Gráfico del grupo Vistas de recursos
  2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un trabajo, material o recurso genérico.
  3. Si desea designar grupos de recursos (grupo de recursos: conjunto de recursos que comparte algunas características y se clasifica con un nombre de grupo. Por ejemplo, puede clasificar los recursos según la función del trabajo y utilizar nombres de grupo del tipo fontaneros. O bien, puede clasificar por categorías los recursos según el estado del empleo.), en el campo Grupo del nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.
  4. Especifique el tipo de recurso:
  5. En el campo Capacidad máxima del recurso, escriba el número total de unidades (capacidad máxima: porcentaje máximo o número de unidades que tiene un recurso para ser programado en cualquier tarea. El valor de capacidad máxima indica la capacidad más alta para trabajar que tiene un recurso. El valor predeterminado es 100 por ciento..) de disponibilidad de este recurso para este proyecto. El valor de capacidad máxima especifica la disponibilidad total de este recurso para este proyecto; por ejemplo, tiempo parcial o múltiplos. 

Por ejemplo, si tiene un recurso disponible dos días por semana para el proyecto, puede especificar como capacidad máxima el 40%. Puede usar esta capacidad para especificar las distintas disponibilidades (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) de designación de un recurso. Por ejemplo, supongamos que cuenta con un recurso denominado Ingenieros, un solo recurso que representa a tres ingenieros individuales del equipo. Puede especificar la capacidad máxima de Ingenieros como el 300%. Puede programar a los tres ingenieros a tiempo completo en un momento dado sin sobreasignar (sobreasignación: el resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puede realizar en el período laborable disponible.) el recurso Ingenieros.

Puede especificar la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100%, 300%) o como número decimal (0,5, 1, 3).

 Notas 

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Agregar recursos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

  1. Haga clic en la pestaña Recursos. En el grupo Insertar, haga clic en Agregar recursos.

    gráfico del grupo agregar recursos
  2. Haga clic en Crear equipo desde la empresa.
  3. En el cuadro de diálogo Crear equipo desde la empresa, en el cuadro Filtros existentes, haga clic en el filtro (filtro: especifica qué información de las tareas o los recursos debe mostrarse o resaltarse en una vista. Por ejemplo, si se aplica el filtro Críticas, sólo se mostrarán las tareas críticas.) que desee aplicar. La lista filtrada de recursos de empresa se muestra en la columna Recurso de empresa. Los recursos ya asignados al equipo del proyecto se muestran en la columna Recurso del proyecto.
  4. Para buscar los recursos disponibles para trabajar un número específico de horas durante un período de tiempo concreto, active la casilla Disponible para trabajar. Especifique el período de tiempo que necesita un recurso para estar disponible para el trabajo y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta.
  5. En la columna Recurso de empresa, haga clic en el recurso de empresa que desee agregar al proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en cada recurso.
    • Para buscar recursos de la empresa que coincidan con el atributo de aptitudes (conjunto de aptitudes: relación de aptitudes de un recurso.) y con atributos adicionales de uno de los recursos existentes del equipo, seleccione el recurso que desee que coincida en Recurso del proyecto y, a continuación, haga clic en Coincidir.
    • Para reemplazar un recurso existente por un recurso de la empresa, en la columna Recurso del proyecto, seleccione el recurso o el recurso genérico que desee reemplazar. En Recurso de empresa, seleccione el nuevo recurso de la empresa y, a continuación, haga clic en Reemplazar.

Al reemplazar un recurso, el recurso reemplazado no se quita si ha concluido un trabajo real. Se asigna el trabajo que queda al recurso de reemplazo.

  1. Para agregar un recurso propuesto (recurso propuesto: recurso con asignación de recurso pendiente para una asignación de tarea que no se ha autorizado todavía. Esta asignación de recurso no resta disponibilidad al recurso para trabajar en otros proyectos.) al equipo del proyecto, en la columna Reserva, haga clic en Propuesto.
  2. Para ver un gráfico de la disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) de un recurso seleccionado, haga clic en Gráficos.
  3. Haga clic en Aceptar.

 Notas 

.
  • Si asigna un recurso de la empresa al proyecto, solo puede asignarlo a una tarea del proyecto. No puede efectuar cambios en los atributos de los recursos de la empresa, como tasas de pago o disponibilidad.
  • Si desea agregar recursos a la lista de recursos disponibles de la empresa, debe importarlos.

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Agregar recursos genéricos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

  1. Haga clic en la pestaña Recursos. En el grupo Insertar, haga clic en Agregar recursos.

    gráfico del grupo agregar recursos
  2. Haga clic en Crear equipo desde la empresa.
    Si hay más de 1.000 recursos de empresa, puede filtrar la lista de recursos mediante los códigos de esquema (códigos de esquema: etiquetas personalizadas que se definen para tareas o recursos y que permiten mostrar una jerarquía de las tareas del proyecto, distinta de los códigos EDT o números de esquema. Puede crear hasta 10 conjuntos de códigos de esquema personalizados para su proyecto.) de la empresa. Los códigos de esquema se definen según los requisitos de la organización.
  3. En el cuadro de diálogo Crear equipo, haga clic en Imagen del botón para expandir Personalizar filtros.
  4. En Personalizar filtros, haga clic en Genérico en la columna Nombre de campo, haga clic en Es igual a en la columna Prueba y, a continuación, haga clic en en la columna Valores.
  5. Haga clic en Aplicar filtro para aplicar los valores del filtro (filtro: especifica qué información de las tareas o los recursos debe mostrarse o resaltarse en una vista. Por ejemplo, si se aplica el filtro Críticas, sólo se mostrarán las tareas críticas.) a la lista de recursos de la empresa.
  6. Para buscar los recursos disponibles para trabajar un número específico de horas durante un período de tiempo concreto, active la casilla Disponible para trabajar. Especifique el período de tiempo que necesita un recurso para estar disponible para el trabajo y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta.
  7. En la columna Recurso de empresa, haga clic en el recurso genérico que desee agregar al proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en cada recurso.

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Agregar recursos genéricos que no son de la empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

  1. Haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

    Gráfico del grupo Vistas de recursos
  2. En la columna Nombre de recurso, escriba un nombre para el recurso genérico, como "carpintero".
  3. Haga clic con el botón secundario en el nombre del recurso y haga clic en Información. En el cuadro de diálogo Información del recurso, haga clic en la pestaña General y, a continuación, active la casilla de verificación Genérico.
  4. Seleccionar.
  5. En la ficha Campos personalizados, en la sección Campos personalizados, especifique los valores de todos los campos necesarios para este recurso genérico.

Puesto que estos campos personalizados son exclusivos de cada organización, consulte al administrador para que responda a las preguntas sobre su uso.

 Notas 

  • Puede agregar cualquier recurso genérico a la lista de recursos de la empresa. Quizá deba especificar atributos adicionales para el recurso, como calendarios y conjuntos de aptitudes, en función de las necesidades de la organización.
  • Posteriormente, cuando esté preparado para reemplazar un recurso genérico por uno de la empresa con el conjunto de aptitudes adecuado, puede usar el cuadro de diálogo Crear equipo o el Asistente para la sustitución de recursos.

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Corresponde a:
Project 2010