Acerca de la incorporación de texto, gráficos u objetos

La inclusión de datos procedentes de otra fuente puede ahorrar tiempo a la hora de crear y perfeccionar el plan de un proyecto en Microsoft Office Project 2003.

MostrarCopiar o desplazar información en las programaciones o entre ellas

La función de copiar puede ahorrarle mucho tiempo a la hora de escribir información en la programación. En vez de tener que escribir entradas similares, puede copiar o mover información de tareas o de recursos y modificarla como desee. En cualquier vista de hoja (hoja: representación similar a una hoja de cálculo [en filas y columnas] de la información sobre tareas o recursos. Cada fila especifica una tarea o recurso individuales. Cada columna [campo] especifica un tipo de información, como fechas de comienzo o tasas estándar.) puede copiar o mover la información de las tareas o recursos introducida en los campos o filas. A continuación, puede pegar la información en otros campos o filas dentro de la misma vista de hoja o en otra diferente. También puede reorganizar las filas en una lista de tareas o recursos o mover la asignación de un recurso de una tarea a otra. Incluso es posible copiar información de un proyecto similar en el nuevo proyecto.

MostrarCopiar o compartir información con otros programas

Puede que disponga de información creada con otros programas y que ahora desee utilizarla en la programación.Por ejemplo, puede copiar una lista de tareas de un documento de Office Word 2003 y pegarla en la parte de la tabla del diagrama de Gantt. Puede copiar o importar una lista de empleados del departamento de contabilidad en una hoja de recursos. Incluso puede copiar información de un mensaje de correo electrónico y pegarla en una tarea, recurso o nota de asignación.

También puede vincular o incrustar información de proyecto desde un plan concreto (incluso una vista completa) en otros programas compatibles con las características de vinculación y incrustación de datos (una base de datos, una hoja de cálculo o una presentación, por ejemplo), o bien vincular la información desde su archivo de origen para que se mantenga actualizada.

MostrarAgregar gráficos para ilustrar el proyecto

Antes de distribuir el proyecto a los miembros del equipo, los ejecutivos u otros participantes, es posible que desee añadir gráficos, como el logotipo de la empresa o una gráfica de Office Excel 2003 relacionada con el proyecto. os gráficos aportan a los informes un aspecto acabado, clarifican o complementan la información proporcionada y llaman la atención sobre aspectos importantes de la información.

Es posible añadir gráficos usando el método de copiar y pegar, así como vinculándolos o incrustándolos, y también dibujándolos directamente en el plan usando las características de dibujo de Project. Puede insertar gráficos en el encabezado o el pie de página de una vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) o un informe (informe: formato en el que se puede imprimir información de la programación adecuada a los destinatarios en cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos que se proporcionan con Project o crear informes personalizados.), en el área de gráficos de la vista Diagrama de Gantt, en cualquier nota y en el cuadro Objetos (cuadro Objetos: área que se puede mostrar en formularios y que contiene objetos vinculados o incrustados.) de cualquier formulario de tarea o recurso.

También es posible copiar información de Project como una imagen para utilizarla en otros documentos, incluidas las páginas Web.

MostrarInsertar un archivo de vídeo en el plan

Para insertar un archivo de vídeo en un archivo de Project, puede utilizar un programa como el Reproductor de Windows Media, un accesorio de Microsoft Windows que permite reproducir archivos de sonido, de vídeo o animaciones.

MostrarObjetos vinculados o incrustados

Puede incluir información procedente de otro programa o insertar un documento completo en el plan vinculándolo o incrustándolo en Project como objeto. Las principal diferencia entre la vinculación (vincular: en un proyecto, establecer una dependencia entre tareas. La vinculación de tareas define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. En OLE, establecer una conexión entre programas de modo que la información de un documento se actualiza siempre que cambia la información del otro.) y la incrustación de objetos (objeto incrustado: información [el objeto] insertada en un archivo [el archivo de destino]. Una vez incrustado, el objeto forma parte del archivo de destino. Cuando se hace doble clic en un objeto incrustado, éste se abre en el programa en el que se creó [el programa de origen].) es la ubicación de los datos y el modo en que se actualizan tras colocarlos en el archivo de destino.

Utilice la vinculación de objetos si desea que la información refleje todos los cambios que se realicen en los datos originales o si el archivo tiene un tamaño considerable. Con la vinculación de objetos, la información original permanece almacenada en el archivo de origen. El archivo de destino muestra una representación de la información vinculada pero almacena sólo la ubicación de los datos originales. La información vinculada se actualiza automáticamente si cambia los datos originales del archivo de origen. Por ejemplo, si selecciona un rango de celdas en un libro de Microsoft Excel y pega las celdas como un objeto vinculado o datos vinculados en un plan de Project, la información se actualizará en Project si la cambia en el libro de Microsoft Office Excel 2003.

Por el contrario, un objeto incrustado se convierte en parte del archivo de destino. Los usuarios que no tengan acceso a los datos originales podrán abrir el archivo en otro equipo y ver el objeto incrustado. Debido a que los objetos incrustados no contienen vínculos al archivo de origen, el objeto no se actualizará cuando cambie los datos originales. Para cambiar un objeto incrustado, haga doble clic en el objeto para abrirlo y modificarlo en el programa de origen. El programa de origen (u otro programa con el que se pueda modificar el objeto) debe estar instalado en su equipo. Si copia información como un objeto incrustado, el archivo de destino necesitará más espacio en disco que si la vincula.

 
 
Corresponde a:
Project 2003