Comparación de los conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office Standard 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007 y Microsoft Office Enterprise 2007

Esta comparación entre conjuntos de aplicaciones se realiza característica a característica entre Office Standard 2007, Office Professional Plus 2007 y Office Enterprise 2007.

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• Administración de derechos de información (IRM) y directivas

• Administración de contenido integrada

• Compatibilidad avanzada para formularios electrónicos personalizados

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Office Standard 2007
Office Standard 2007 proporciona funciones básicas de software para hogares y pequeñas empresas que permiten a los usuarios realizar sus tareas de forma más rápida y fácil. Con Office Standard 2007 puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de aspecto profesional, así como administrar los mensajes de correo electrónico, el calendario y los contactos. Gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la ampliación de las funciones de gráficos y de formato, las nuevas herramientas de administración de tiempo y de comunicación, y una mayor seguridad y confiabilidad, Office Standard 2007 hace que el trabajo en casa o en la oficina resulte más fácil y agradable.

Office Professional Plus 2007
Office Professional Plus 2007 le ayudará y ayudará a su empresa a trabajar de un modo más eficiente y eficaz con un nuevo conjunto de eficaces herramientas para crear, administrar, analizar y compartir información. La interfaz de usuario de Office Fluent hace que resulte más fácil utilizar Office Professional Plus 2007. Además, las nuevas funciones de gráficos hacen que la creación de documentos de aspecto profesional e impactantes sea realmente sencilla. Con Office Professional Plus 2007, podrá proporcionar mejores resultados más rápidamente.

Office Enterprise 2007
Office Enterprise 2007 es la solución de Microsoft más completa dirigida a las personas que deben colaborar con otras personas y trabajar con información eficazmente, independientemente de dónde se encuentren o de su estado de conexión a la red. Office Enterprise 2007 se basa en los puntos fuertes de Office Professional Plus 2007 y ofrece dos herramientas adicionales: Microsoft Office Groove 2007 y Microsoft Office OneNote 2007. Con estas herramientas, los usuarios pueden trabajar en colaboración y recopilar, almacenar, organizar buscar y compartir con facilidad y eficiencia cualquier tipo de información. Office Groove 2007 proporciona un rico entorno de colaboración más seguro para que los equipos trabajen juntos, independientemente de su ubicación, con una mínima asistencia del departamento de TI. Office OneNote 2007 proporciona completas capacidades de administración de la información para prácticamente cualquier tipo de contenido, de manera que los equipos puedan ofrecer mejores resultados más rápidamente.

Administración de derechos de información (IRM) y directivas

La función IRM (Information Rights Management, Administración de derechos de información) y los controles de directivas de Microsoft Office System 2007 ayuda a que las organizaciones protejan su información digital del uso no autorizado. A través de la integración con los Servicios de Microsoft Windows Rights Management (RMS), IRM permite a los profesionales definir el modo en que los destinatarios pueden utilizar la información contenida en los documentos de Microsoft Office. Entre las características específicas se incluyen:

• Administración de derechos de información. Junto con RMS para Microsoft Windows Server 2003, las características de IRM del sistema 2007 permiten a los usuarios definir exactamente quién puede abrir, modificar, imprimir, reenviar o realizar otras acciones con la información de los documentos de Microsoft Office.
• Plantillas de directivas. Las organizaciones pueden crear plantillas de directivas de uso personalizadas que se puedan aplicar directamente a diferentes tipos de información como informes financieros, especificaciones de productos, datos de clientes y mensajes de correo electrónico.
• Declaraciones de directivas. Las organizaciones pueden crear declaraciones de directivas para tipos específicos de mensajes de correo electrónico e incrustar esas declaraciones en el mensaje. Las declaraciones de directivas pueden dar instrucciones al lector sobre cómo tratar el contenido del mensaje o servir como marca para que Microsoft Exchange Server 2007 inicie el procesamiento de reglas personalizadas.

CLAVE:
= Característica incluida

Características y ventajas	Office Standard 2007	Office Professional Plus 2007	Office Enterprise 2007
Crear documentos y mensajes de correo electrónico protegidos por IRM. Conceder acceso y permisos de edición, y aplicar plantillas de directivas al contenido protegido.1
Leer y utilizar documentos y mensajes de correo electrónico protegidos por IRM cuando se conceden los derechos adecuados.1
Aplicar declaraciones de directivas a mensajes de correo electrónico antes de enviarlos.1
Leer declaraciones de directivas asociadas a mensajes de correo electrónico recibidos.

¹ Requiere Windows Rights Management Services para Windows Server 2003.

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Administración de contenido integrada

Junto con Microsoft Office SharePoint Server 2007, la funcionalidad de administración de contenido integrada del sistema 2007 proporciona una acceso más seguro a la información empresarial a través de una serie de características y funcionalidades diferenciadas. Entre estas características y funcionalidades se incluyen el flujo de trabajo de documentos integrado, bibliotecas de diapositivas de Microsoft Office PowerPoint, archivos adjuntos de códigos de barras y etiquetas, y el nuevo portal Centro de informes.

• Flujo de trabajo. La integración con Office SharePoint Server 2007 racionaliza los flujos de trabajo de revisión y aprobación de documentos. Esta integración simplifica los procesos de revisión de contenidos y aprobación y reduce el tiempo que se dedica a la administración de documentos a lo largo de todo el ciclo de vida de los mismos. La integración entre servidores y los programas de Microsoft Office 2007 también ofrecen oportunidades a los programadores para definir flujos de trabajo personalizados, crear procesos de tratamiento de documentos, ayuda a los usuarios a colaborar a través de portales y espacios de trabajo, y conecta a los usuarios con la información de los sistemas empresariales de la compañía.
• Bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint. Office SharePoint Server 2007 ofrece el almacenamiento centralizado de presentaciones y dispositivas individuales. Las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint permiten a los usuarios reutilizar el contenido existente y crear presentaciones de conjuntos de diapositivas existentes, reduciendo la necesidad de volver a crear contenidos. Los usuarios pueden publicar presentaciones en una biblioteca de diapositivas de PowerPoint directamente desde Office PowerPoint 2007.
• Centro de informes. Microsoft Office Excel 2007 agrega la funcionalidad de publicar hojas de cálculo en Office SharePoint Server 2007 o en el Web a la vez que mantiene completa fidelidad. Un repositorio central para datos de informes y hojas de cálculo ayuda a garantizar que todos los usuarios tienen acceso a la misma versión de información crítica para la empresa. El usuario que publica la hoja de cálculo puede controlar el acceso a la información si define qué datos van a estar visibles para otros en el Centro de informes y qué celdas pueden modificar otros usuarios.
• Códigos de barras y etiquetas. El sistema 2007 facilita la administración de documentos y registros con la funcionalidad para crear e incrustar códigos de barras y etiquetas en los documentos. Los códigos de barras y etiquetas basadas en texto se pueden crear a partir de metadatos de documentos, como palabras clave de asunto o números de cliente. Las etiquetas y códigos de barras se imprimen con el documento y se puede actualizar automáticamente.

CLAVE:
= Característica incluida

Características y ventajas	Office Standard 2007	Office Professional Plus 2007	Office Enterprise 2007
Iniciar flujos de trabajo de documentos y completar tareas de flujo de trabajo desde el sistema de programas de Microsoft Office.
Iniciar flujos de trabajo de documentos y completar tareas de flujo de trabajo desde el explorador.
Publicar presentaciones y diapositivas individuales de Office PowerPoint 2007 en bibliotecas de diapositivas de PowerPoint para reutilizarlas más adelante.
Examinar las bibliotecas de diapositivas desde Office PowerPoint 2007, crear presentaciones nuevas a partir de diapositivas individuales y obtener actualizaciones cuando las diapositivas cambian en el servidor.
Publicar hojas de cálculo en el Centro de informes. Especificar parámetros y permisos para ver hojas de cálculo y celdas específicas que se publican en el Centro de informes.
Ver y utilizar las hojas de cálculo que se publican en el Centro de informes desde el explorador.
Crear etiquetas y códigos de barras imprimibles a partir de metadatos, e insertar códigos de barras y etiquetas en los documentos de Microsoft Office.
Leer, imprimir y actualizar etiquetas y códigos de barras existentes en documentos de Microsoft Office.

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Compatibilidad avanzada para formularios electrónicos personalizados

2007 Microsoft Office system agiliza la recopilación de datos gracias a la integración con Microsoft Office InfoPath 2007. Los formularios electrónicos se pueden presentar como formularios independientes en el cliente de Office InfoPath 2007 o en el explorador; incrustados en documentos de Microsoft Office Word 2007 y Office Excel 2007 (mediante paneles de información del documento personalizables y paneles de tareas programables); o incrustados en mensajes de correo electrónico de Microsoft Office Outlook 2007.

Entre las características que sacan partido de los formularios de Office InfoPath 2007 se incluyen:

• Formularios de correo electrónico. La capacidad de incrustar un formulario de Office InfoPath en un mensaje de correo electrónico de Office Outlook 2007 proporciona una manera rápida y eficaz de recopilar información.
• Mejoras para el programador. Las funciones de desarrollo mejoradas permiten a los programadores mostrar contenido enriquecido, incluidos formularios de InfoPath, dentro de paneles de tareas programables personalizados.
• Panel de información del documento. La compatibilidad para formularios de InfoPath dentro del nuevo panel de información del documento permite a las organizaciones definir propiedades de documentos personalizados e iniciar los procesos empresariales desde el propio documento, según las propiedades del mismo.

CLAVE:
= Característica incluida

Características y ventajas	Office Standard 2007	Office Professional Plus 2007	Office Enterprise 2007
Completar, recopilar y organizar formularios de correo electrónico de Office InfoPath en Office Outlook 2007.2
Hospedar formularios de InfoPath incrustados y completamente personalizables en Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.2
Completar formularios en paneles de tareas programables. 2
Completar campos personalizados y ejecutar lógica empresarial personalizada en formularios del panel de información del documento.2

² Estas funciones requieren que Office InfoPath 2007 esté instalado en el equipo cliente. Office Professional Plus 2007 y Office Enterprise 2007 incluyen Office InfoPath 2007. Las organizaciones que adquieran otros conjuntos de aplicaciones pueden adquirir e instalar Office InfoPath 2007 por separado.

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