Betsy Weber, Divulgador jefe, TechSmith Corporation

Probablemente no existe ningún modo de evitar la impresión que da el escuchar nuestra propia voz, pero existen métodos de ensayo de las presentaciones de Microsoft PowerPoint para que le ayuden a corregir los otros problemas:

• Ensaye en voz alta  

  Hable siempre en voz alta cuando practique la presentación y hable en el mismo volumen que utilizará cuando la realice. Hablar en voz alta es la única forma de reconocer las palabras o las frases mal pronunciadas con las que se le puede trabar la lengua. Si espera a estar realizando la presentación para emplear el volumen de voz máximo, el sonido y la sensación pueden resultarles poco familiares.

• Ensaye en la sala donde realizará la presentación  

  Practicar la presentación en el mismo sitio en la que la llevará a cabo servirá para que se familiarice con la sala y le ayudará a sentir que está realizando la presentación en ese momento. Si la sala en cuestión no está disponible, practique en la sala más parecida que lo esté.

• Ensaye con las diapositivas  

  Una habilidad que tiene que tener un orador con éxito es la capacidad de coordinar las palabras que va diciendo con la presentación de PowerPoint. Si practica con los dos elementos, se familiarizará y adquirirá experiencia. Corrija las diapositivas en el lugar y en el momento en que surja un problema. Y recuerde: ninguna audiencia disfruta con una presentación en la que lo que habla el orador es lo que está leyendo palabra por palabra en las diapositivas.

• Ensaye los intervalos  

  Es importante que los oradores nunca se excedan del tiempo asignado y que siempre dejen unos minutos al final para las preguntas. Es, por lo tanto, una buena idea el practicar el intervalo de los elementos de audio y vídeo; con PowerPoint resulta fácil gracias al comando Ensayar intervalos en el menú Presentación con diapositivas. A medida que realiza la presentación y hace clic en el mouse (ratón) para pasar de una diapositiva a otra, PowerPoint realiza un seguimiento del tiempo que pasa — tanto en cada diapositiva como en toda la presentación en general.

• Ensaye con un compañero  

  Los oradores principiantes se dan cuenta que al ensayar delante de un compañero identifican problemas de los que antes no eran conscientes. Incluso un compañero que no sea un experto en el tema de la presentación puede aconsejar al orador sobre los nervios, la terminología o frases malsonantes, así como si el discurso es demasiado lento o rápido, o bien si el volumen es muy alto o muy bajo.

  Si es posible proyectar las diapositivas de PowerPoint durante el ensayo, el compañero podrá también dar su opinión sobre elementos clave como transiciones, gráficos, tipos y tamaños de fuente, y elementos de vídeo. Lo que un orador pretende que sea una transición o animación interesante puede convertirse en una distracción y la persona que está observando puede darse cuenta de esto rápidamente.

• Ensaye delante del espejo  

  El verse en un espejo mientras está ensayando es especialmente útil para percibir los detalles más pequeños: verá los resultados inmediatamente en tiempo real, no después. Puede detenerse tanto como desee y repetir cualquier secuencia, ya sea corta o larga, tantas veces como necesite.

• Grabe el ensayo  

  La forma más completa de ver su propia presentación es grabarla. Por supuesto, podrá realizar una grabación con sólo audio, pero en ese caso sólo obtendrá información del modo en que suena y no podrá ver cómo han quedado las diapositivas o cómo se le ve a usted. Una grabación de la presentación completa, realizada desde la mitad de la sala o auditorio, le proporcionará una imagen clara de lo que verá y escuchará la audiencia.

  Otra forma de grabar el ensayo es mediante el software de grabación de pantalla, que se utiliza la mayoría de las veces para capturar y realizar presentaciones para las audiencias en la pantalla. Un producto de terceros que podrá adquirir es Camtasia Studio 3.0 de TechSmith Corporation. Camtasia Studio incluye grabación imagen por imagen, con lo que podrá mostrar simultáneamente al orador y a las diapositivas de PowerPoint en pantalla.

Con una cuidada preparación, un contenido estudiado e interesante, y ensayo suficiente, una estupenda presentación de PowerPoint estará definitivamente a su alcance.

Acerca del autor

Betsy Weber ostenta el cargo de Chief Evangelist en TechSmith Corporation con base en Okemos y colabora con clientes, expertos del sector y tecnólogos de todo el mundo. Con casi diez años de experiencia en formación de empresas y administración de productos, ha trabajado en el servicio de desarrollo y de atención al cliente para el lanzamiento de aplicaciones de negocios.