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Aunque puede copiar diapositivas sin gráficos ni logotipos de una presentación a otra con facilidad, a veces al reutilizar las diapositivas que tienen imágenes prediseñadas, puede que obtenga resultados inesperados, por ejemplo, gráficos ampliados o distorsionados.

Esto ocurre cuando las plantillas de la presentación original y de la de destino utilizan relaciones de aspecto (relación de aspecto: relación entre el ancho y el alto de una imagen. Esta relación se puede mantener incluso cuando se modifica el tamaño de una imagen.) diferentes. La mayoría de las plantillas utilizan una relación de aspecto de 4:3 o 16:9.

La relación de aspecto de una diapositiva se calcula dividiendo el ancho de la diapositiva por su alto. Por ejemplo, en Microsoft, la plantilla estándar de la corporación para las presentaciones de PowerPoint es 10 pulgadas de ancho por 7,5 pulgadas de alto. Diez dividido entre 7,5 es 1,333, o 4/3, que se escribe como 4:3 para indicar que es una relación.

Las presentaciones de gran pantalla, como las ideas fundamentales de las conferencias, suelen utilizar plantillas de relación de aspecto 16:9. Las dimensiones de las plantilla con una relación de aspecto de 16:9 varían en función de los requisitos de proyección de la pantalla, pero son casi el doble de anchas que de altas. Por ejemplo, en Microsoft, la plantilla principal que más se utiliza es la de 19,2 pulgadas de alto.

Cálculo de la relación de aspecto interior

A continuación se proporcionan sugerencias para mover diapositivas y gráficos entre presentaciones que utilizan las relaciones de aspecto 4:3 y 16:9.

• Escribir el texto en las formas y en los gráficos utilizando un programa de Office

  El texto que se especifique utilizando PowerPoint u otro programa de Microsoft Office cambiará de tamaño proporcionalmente, incluso si las formas o los gráficos que contienen el texto se extienden. El texto no aparecerá distorsionado al copiarlo de una plantilla a otra, aunque puede que se ajuste de forma diferente a las formas.

• Restaurar las dimensiones originales de un gráfico

  Puede "arreglar" un gráfico distorsionado restaurando sus dimensiones originales.

  ¿Cómo?

  1. Seleccione el gráfico y, después, en Imagen  (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.), haga clic en Restablecer imagen .

     Si la barra de herramientas Imagen no está visible, en el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Imagen.

     Nota  La barra de herramientas Imagen aparecerá en la esquina inferior izquierda de la pantalla a menos que la haya movido.

  Otra manera (aunque no tan rápida) de quitar la distorsión de una gráfico es utilizar el cuadro de diálogo Formato de imagen, pero este método no le permite especificar el tamaño exacto.

  1. Haga doble clic en el gráfico para que se muestre el cuadro de diálogo Formato de imagen .
  2. En la ficha Tamaño, desactive la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.
  3. En los cuadros Alto y Ancho, en Escala, escriba 100% o cualquier otro número que tenga el mismo porcentaje.

• Mover las diapositivas y los gráficos copiándolos y pegándolos

  Puede evitar que los gráficos se distorsionen copiándolos de una diapositiva al Portapapeles y pegándolos después en la presentación de destino que utiliza una relación de aspecto diferente.

  ¿Cómo?

  1. Haga clic en el gráfico en la presentación original para seleccionarlo.
  2. En el menú Edición, haga clic en Copiar.

     -o bien-

     Presione CTRL+C.

  3. Cambie a la diapositiva de la segunda presentación o plantilla, haga clic en el gráfico distorsionado y, a continuación, presione SUPR.
  4. En el menú Edición, haga clic en Pegar.

     -o bien-

     Presione CTRL+V.

  Si tiene que mover un gran número de diapositivas, quizás sea mejor pegarlas todas en la presentación de destino (incluso con los gráficos distorsionados) y, después, ir una por una por las diapositivas copiando y pegando los gráficos individualmente (después de eliminar los distorsionados). No obstante, puede ocurrir que después de pegar los gráficos sigan siendo demasiado pequeños o demasiado grandes. Para arreglar este problema, puede cambiar el tamaño de la plantilla original antes de copiar los gráficos (vea la siguiente sugerencia).

• Cambiar el tamaño de la plantilla original

  Si desea mover una animación compleja entre plantillas de relaciones de aspecto diferentes, lo mejor es copiarla y pegarla. Si la animación pegada presenta un tamaño erróneo, vuelva a la plantilla original y cámbiele el tamaño de modo que sea proporcional a las dimensiones de la plantilla original pero que coincida con el alto o ancho (lo que usted elija) de la plantilla a la que la está copiando.

  Por ejemplo, supongamos que desea copiar un gráfico de una plantilla que utiliza una relación de aspecto de 4:3 en una plantilla que usa una de 16:9. Si desea que el gráfico aparezca con el mismo alto en la plantilla de 16:9, cambie el ancho de la plantilla de 4:3. Si la plantilla de 4:3 tiene un ancho de 10 pulgadas y un alto de 7,5 pulgadas, y la plantilla de 16:9 en la que desea copiar tiene un ancho de 19,2 y un alto de 10,8 pulgadas, puede utilizar la Tabla de dimensiones proporcionales a 4:3 que encontrará más abajo para determinar que un nuevo alto de 10,5 pulgadas en una plantilla de 4:3 tendrá un ancho correspondiente de 14 pulgadas.

  Por tanto, en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo), cambiará el Ancho a 14 pulgadas y el Alto a 10,5 pulgadas en la plantilla de 4:3. No apreciará el cambio porque sigue siendo proporcional a 4:3 pero ajustado. Pero cuando copia el gráfico de la plantilla de 4:3 cuyo tamaño ha cambiado a la plantilla de 16:9, tendrá el mismo alto que la plantilla de 4:3. Si desea que aparezca un gráfico con el mismo alto, cambie el tamaño de la plantilla original para que coincida con el ancho de la plantilla de destino.

  Nota  Si tiene un alto o un ancho concretos a los que se tiene que ajustar, es posible que necesite calcular por sí mismo el correspondiente ancho o alto. Si el alto va a quedar igual, calcule el ancho para la plantilla de 4:3. Recuerde que desea que la relación de 4,3 de ancho (o alto) sea igual para el ancho de 16,9 (o alto). Por tanto, la fórmula para calcular el nuevo ancho para 4:3 = (16:9 ancho x 4:3 alto) /16:9 alto.

  Copiar un gráfico manteniendo el alto

  1. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
  3. En el cuadro Alto, escriba el número que desea mantener igual.
  4. En la lista Ancho, escriba el número que desea cambiar.

     Utilice la siguiente tabla para determinar el nuevo ancho.

  Copiar un gráfico manteniendo el ancho

  1. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
  3. En el cuadro Ancho, escriba el número que desea mantener igual.
  4. En el cuadro Alto, escriba el número que desea cambiar.

     Utilice la siguiente tabla para determinar el nuevo alto.

  Tablas de conversión de relaciones de aspecto

  Dimensiones proporcionales a 4:3

  Ancho	Alto
  1	0,75
  2	1,50
  3	2,25
  4	3,00
  5	3,75
  6	4,50
  7	5,25
  8	6,00
  9	6,75
  10	7,50
  11	8,25
  12	9,00
  13	9,75
  14	10,50
  15	11,25
  16	12,00
  17	12,75
  18	13,50
  19	14,25
  20	15,00
  21	15,75
  22	16,50

  Dimensiones proporcionales a 16:9

  Ancho	Alto
  1	0,5625
  2	1,1250
  3	1,6875
  4	2,2500
  5	2,8125
  6	3,3750
  7	3,9375
  8	4,5000
  9	5,0625
  10	5,6250
  11	6,1875
  12	6,7500
  13	7,3125
  14	7,8750
  15	8,4375
  16	9,0000
  17	9,5625
  18	10,1250
  19	10,6875
  20	11,2500
  21	11,8125
  22	12,3750