Herramientas de dibujo

Insertar un objeto de dibujo varias veces en Office 2000

¿Alguna vez ha deseado insertar el mismo objeto de dibujo varias veces seguidas en un documento, una hoja de cálculo o una presentación? Es muy fácil. En lugar de hacer clic en el botón del objeto de dibujo cada vez que desee insertarlo, puede utilizar el botón del objeto de dibujo una vez para insertar tantos objetos como desee.

1. Para ver la barra de herramientas Dibujo, haga clic con el botón secundario en cualquier barra de herramientas y seleccione Dibujo.
2. Para insertar un objeto varias veces, haga doble clic en el botón del objeto de dibujo (por ejemplo, en el Rectángulo) de la barra de herramientas Dibujo. El botón quedará seleccionado y podrá realizar esa función tantas veces seguidas como desee.
3. Para insertar el objeto de dibujo varias veces, haga clic en las ubicaciones adecuadas.
4. Cuando haya terminado de insertar los objetos, vuelva a hacer clic en el botón del objeto de dibujo o presione ESC.

También puede hacer que cualquiera de los objetos de dibujo disponibles a través del botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo se conviertan en botones de objetos de dibujo que se pueden aplicar repetidamente. Simplemente haga clic en el botón Autoformas, seleccione una categoría (como Diagrama de flujo) y se abrirá un submenú de formas. Arrastre el controlador de movimiento que se encuentra en la parte superior del submenú para crear una barra de herramientas flotante. A continuación, haga doble clic en el botón del objeto de dibujo (como Diagrama de flujo: Proceso). El botón quedará seleccionado y podrá utilizarse repetidamente.

Para obtener más información al respecto, consulte Usar un diagrama de flujo en una presentación de PowerPoint 2000.

Formato

Aplicar formato de texto y gráficos varias veces en Office 2000

¿Alguna vez ha deseado resaltar varias palabras que no están en una misma secuencia utilizando una fuente especial en el documento? ¿O quizá ha deseado cambiar ciertas líneas continuas a líneas de puntos en gráficos creados con las herramientas de dibujo? Si alguna vez ha deseado aplicar el mismo formato a elementos que se encuentran en distintas ubicaciones de un archivo, puede que no se haya dado cuenta de lo sencillo que resulta. En lugar de hacer clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar cada vez que desee aplicar el nuevo formato, puede utiliza la función "adhesiva" del botón.

1. Seleccione el elemento cuyo formato desea copiar.
2. Para copiar el formato seleccionado en distintos elementos, haga doble clic en el botón Copiar formato. El botón quedará seleccionado y podrá realizar esa función tantas veces seguidas como desee.
3. Seleccione el texto o el gráfico en el que desea aplicar el nuevo formato.
4. Cuando haya terminado de aplicar el formato, vuelva a hacer clic en el botón Copiar formato o presione ESC.

Nota   La aplicación de formato de texto y gráficos repetidas veces no funciona entre programas. Por ejemplo, no se puede aplicar formato desde Word a PowerPoint®.

Para obtener más información, escriba copiar formato en el Ayudante de Office o en la ficha Asistente para Ayuda en la ventana de Ayuda del programa y haga clic en Buscar. Para obtener información relacionada, consulte el documento Insertar un objeto de dibujo varias veces en Office 2000.

Métodos abreviados de teclado

Teclas de método abreviado útiles en PowerPoint 2000

¿Le parece que el uso del teclado es a veces más rápido que el uso del mouse (ratón)? Las teclas de método abreviado pueden ayudarle a evitar el uso de los menús y a ejecutar comandos directamente. Puede utilizar teclas de método abreviado de distintos modos en PowerPoint: desde para tener acceso a comandos y botones de las barras de herramientas hasta insertar una nueva diapositiva. Las teclas de método abreviado aparecen a veces junto al nombre del comando en los menús de PowerPoint. Por ejemplo, en el menú Edición, el comando Buscar muestra el método abreviado CTRL+B.

Para ver una lista exhaustiva de métodos abreviados, pida ayuda al Ayudante de Office. En PowerPoint 2000 o cualquier otra aplicación de Office 2000, presione F1 para mostrar el Ayudante y, a continuación, escriba teclas de método abreviado en el cuadro de texto. A continuación, se describen algunas de las teclas de método abreviado más útiles de PowerPoint:

Para obtener más información, descargue una lista de teclas de método abreviado útiles de Office 2000.