Utilizar archivos de sonido incrustados y vinculados en PowerPoint

Corresponde a
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint® 2002

Tanto si está presentando sus ideas en una reunión de empresa como si está creando un álbum de fotografías en formato de presentación para una reunión familiar, el uso de sonidos o música puede darle vida a su presentación de Microsoft PowerPoint. Si desea agregar sonidos y música a una presentación, es importante que entienda la diferencia entre objetos vinculados y objetos incrustados.

Diferencias entre objetos vinculados y objetos incrustados

El término "objeto" hace referencia en este artículo a un sonido (incluidas las piezas musicales). El objeto puede ser el sonido en sí o el archivo que lo contiene.

Las principales diferencias entre objetos vinculados y objetos incrustados son la ubicación donde se almacenan y cómo se actualizan, si es necesario, después de colocarlos en el archivo de destino (en este caso, la presentación).

Objeto vinculado     Los objetos vinculados se crean y se almacenan en archivos de origen independientes que, a continuación, se vinculan al archivo de destino. Como los dos archivos están vinculados, todos los cambios que se efectúen en uno de ellos se aplican tanto al archivo de origen como al de destino.

Objeto incrustado     Los objetos incrustados también se crean en archivos de origen independientes, pero a continuación se insertan en el archivo de destino, del que pasan a formar parte. Si se realiza un cambio en el archivo de origen, éste no se reflejará en el archivo de destino.

Objetos vinculados e incrustados en un documento

1 Objeto incrustado

2 Objeto vinculado

3 Archivo de origen que contiene el objeto vinculado

Elegir el mejor tipo de archivo

Supongamos que ha creado una presentación a la que ha agregado varios archivos de música que actúan como banda sonora. Ha configurado minuciosamente todas las transiciones y los tiempos, con lo que funciona perfectamente en su equipo. A continuación le presentamos una serie de preguntas que debería formularse antes de dar por finalizado el proyecto. De hecho, puede ahorrarse bastante tiempo si se plantea estas cuestiones antes de agregar los archivos de sonido.

¿Qué tamaño tiene cada archivo de sonido?

Utilice estos criterios para elegir un tipo de archivo según el tamaño:

  • Si cada archivo de sonido o de música individual tiene menos de 50 megabytes (MB), puede insertarlo como objeto vinculado o incrustado. (Tenga en cuenta que los objetos incrustados de más de 100 KB pueden ralentizar el rendimiento de la presentación.)
  • Si el archivo tiene más de 50 MB, debería vincularlo. No funcionará en la presentación si lo incrusta. El valor predeterminado en PowerPoint para el tamaño máximo permitido a los objetos incrustados es de 100 kilobytes (KB), pero se puede modificar hasta un máximo de 50.000 KB (50 MB).

¿Cómo se cambia el tamaño máximo permitido?

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha General, aumente el valor de Vincular archivos de sonido mayores de ___ Kb a un tamaño mayor que el del mayor archivo de sonido, hasta 50.000 KB (50 MB).
  3. Haga clic en Aceptar.

¿Se va a utilizar el mismo equipo para crear la presentación y para mostrarla?

Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Si piensa mostrar la presentación en el mismo equipo en el que la creó, puede insertar objetos vinculados o incrustados (si los archivos vinculados están dentro de los límites de tamaño descritos en la sección anterior).
  • Si piensa mostrar la presentación en otro equipo, debe tener cuidado con el uso de archivos vinculados. Asegúrese de que el archivo de origen que contiene los archivos de sonido vinculados, así como la carpeta en la que se encuentra, están guardados en el equipo que se va a utilizar para la presentación. De lo contrario, los archivos de sonido no funcionarán, ya que la presentación no sabrá dónde vincular: los archivos de origen estarán en un equipo diferente.
  • Si guarda la presentación en un disco o CD, un modo de garantizar que se llevan los archivos vinculados al nuevo equipo es utilizar la función Empaquetar para CD-ROM (PowerPoint 2003) o el Asistente para empaquetar publicaciones (PowerPoint 2002).

MostrarUso de Empaquetar para CD- ROM

Si desea ejecutar la presentación, distribuirla en CD o guardarla en una carpeta o en un recurso compartido de red, puede utilizar el comando Empaquetar para CD- ROM del menú Archivo. Empaquetar para CD-ROM copia la presentación y los archivos relacionados en un CD o en una carpeta o recurso compartido de red. Cuando se empaqueta una presentación, la presentación con diapositivas se puede reproducir automáticamente. Además, el Visor de Microsoft Office PowerPoint 2003 se incluye de manera predeterminada, lo que significa que no es necesario que el equipo donde se reproduzca el CD tenga instalado PowerPoint. Si desea obtener más información, consulte los temas de la Ayuda Acerca del empaquetado y la copia de presentaciones en CD y Empaquetar presentaciones para CD.

MostrarUso del Asistente para empaquetar publicaciones

El Asistente para empaquetar publicaciones puede empaquetar la presentación colocando todos los archivos necesarios en un mismo archivo, de manera que pueda copiarse este archivo en un disco o en una ubicación de red. Así podrá desempaquetar el archivo en el equipo o recurso compartido de red donde desea ejecutar la presentación.

Utilice el comando Presentaciones portátiles del menú Archivo para copiar de una forma ágil la presentación y todos los archivos necesarios en un disco o en una ubicación de red. También puede incluir el Visor de Microsoft PowerPoint 97 si va a ejecutar la presentación en un equipo que no tenga instalado Microsoft PowerPoint. Para obtener más información, vea los temas de la Ayuda Información sobre cómo empaquetar una presentación para ejecutarla en otro equipo, Empaquetar una presentación para ejecutarla en otro equipo y Desempaquetar y ejecutar una presentación en otro equipo.

¿Será necesario cambiar los objetos después de agregarlos a la presentación?

Si desea actualizar los objetos después de haberlos agregado a la presentación, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Si piensa realizar cambios en el archivo de origen, utilice objetos vinculados. Cuando se realizan cambios en el archivo de origen, éstos se reconocen en la presentación, puesto que los archivos están vinculados.
  • Si no piensa realizar cambios en el archivo de origen, puede utilizar objetos incrustados. Cuando un archivo está incrustado, la información del archivo de destino no cambia si se modifica el archivo de origen.

Conclusión

Normalmente puede utilizar objetos vinculados o incrustados si los archivos de sonido ocupan menos de 50 MB (para archivos de sonido incrustados) o si la presentación se crea y se muestra en el mismo equipo (para archivos vinculados). A continuación exponemos una serie de consideraciones generales que debería tener en cuenta al incluir música y sonido en las presentaciones.

Tipo de archivo Cuándo utilizarlo
Archivo incrustado
  • Los archivos ocupan menos de 100 KB. Éste es el tamaño máximo recomendado. Puede incrustar archivos de 50 MB, pero esto puede ralentizar el rendimiento de la presentación.
  • Desea que todas las partes de la presentación estén incluidas en esa presentación.
  • No piensa realizar ningún cambio en los archivos de origen.
Archivo vinculado
  • Piensa utilizar el mismo equipo para crear y mostrar la presentación.
  • Los archivos son de gran tamaño.
  • Piensa realizar cambios en los archivos de origen.
 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003