Uso del área de trabajo de PowerPoint

El área de trabajo, o vista Normal, está diseñada para ayudarlo a encontrar y usar fácilmente las funcionalidades de Microsoft PowerPoint 2013

Echemos un vistazo al diseño básico de la vista Normal y qué puede hacer en cada área.

Qué puede ver al abrir PowerPoint

Cuando inicia PowerPoint, se abre una presentación en blanco en la vista Normal, donde puede crear diapositivas y trabajar en ellas.

Área de trabajo, o vista Normal, de PowerPoint 2010 con cuatro áreas etiquetadas.

PowerPoint en vista Normal, con varios elementos etiquetados.
Llamada 1 En el panel Diapositiva puede trabajar directamente en diapositivas individuales.
Llamada 3 La pestaña Diapositivas muestra una versión en miniatura (miniatura: representación en miniatura de una imagen.) de cada una de las diapositivas a tamaño completo que se muestran en el panel Diapositiva. Haga clic en una miniatura de la pestaña Diapositivas para que la diapositiva aparezca en el panel Diapositiva. También puede arrastrar miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentación. Además, puede agregar o quitar diapositivas en la pestaña Diapositivas.Use la pestaña Esquema para crear o navegar por el esquema de la presentación.
Llamada 4 En el panel Notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.)puede escribir notas sobre la diapositiva actual. Puede distribuir las notas a su público o usarlas como referencia mientras ofrece la presentación.

 Nota    Otra parte del área de trabajo es la barra de menús ubicada en la parte superior, también conocida como la cinta. Para obtener más información sobre la cinta de PowerPoint, vea el tema sobre Familiarizarse con la cinta de PowerPoint 2013.

Para crear una presentación:

De manera predeterminada, PowerPoint 2013 aplica a las presentaciones nuevas la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) Presentación en blanco que aparece en la ilustración anterior. Puede usar cualquier plantilla que se adapte a su presentación pero esta Presentación en blanco es una buena plantilla para usarla cuando se empieza a trabajar por primera vez con PowerPoint.

Para crear una presentación basada en la plantilla Presentación en blanco, realice lo siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo.

  1. Elija Nuevo y, en Plantillas y temas disponibles seleccione Presentación en blanco.
  2. Haga clic en Crear.

Ajuste el tamaño de los paneles

Puede cambiar el tamaño del panel Diapositiva, la pestaña Diapositivas o el panel Notas para dejarse más espacio en el que trabajar. Para aumentar o reducir los paneles del espacio de trabajo, haga lo siguiente:

  1. Señale el borde de un panel.
  2. Cuando el puntero se convierta en una Barra divisoria horizontal, arrastre el borde para cambiar el tamaño del panel que desee modificar.

Área de trabajo con el panel Notas redimensionado

Observe que la diapositiva del panel Diapositiva cambia de tamaño automáticamente para ajustarse al espacio disponible. Por ejemplo, si hace que la pestaña Diapositivas o el panel Notas sean más grandes, el panel Diapositivas se hace más pequeño.

Crear la presentación

Ahora que ya ha preparado el área de trabajo para su uso, está listo para comenzar a crear su presentación mediante texto, formas, imágenes, animaciones e incluso vídeo y audio. .

Existen muchas formas para agregar contenidos a una presentación, pero empezaremos por lo básico. Para agregar contenidos, siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en un marcador de posición en el panel Diapositiva y empiece a escribir.
  • Haga clic en uno de los iconos del marcador de posición de contenido principal para agregar una tabla, un diagrama, un gráficoSmart Art, una imagen, un clip de arte o un vídeo.
  • Para agregar tipos de contenido como imágenes, formas, cuadros de texto, WordArt o audio, haga clic en la posición de la diapositiva donde desea agregar el contenido. A continuación, en la pestaña Insertar, elija el tipo de contenido que desea agregar.

Para agregar más diapositivas a su presentación, en la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.

 Sugerencia    Para colocar una diapositiva nueva en un lugar específico de la presentación, haga clic en la pestaña Diapositivas donde desea que vaya la nueva diapositiva y, luego, haga clic en Nueva diapositiva. O, después de agregarla, puede arrastrarla a la pestaña Diapositivas para crear el orden que desea.

Para obtener más información sobre cómo crear una presentación básica de principio a fin, vea el tema sobre cómo crear una presentación de PowerPoint básica.

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