Uso de temas y estilos de fondo de PowerPoint 2007

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Información general sobre temas de Office

 Notas 

En las versiones anteriores, aplicar el mismo formato a distintos documentos de Microsoft Office era una tarea laboriosa porque había que elegir las opciones de color o estilo de las tablas, gráficos, formas y diagramas por separado. En 2007 Microsoft Office System, los temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) simplifican el proceso de creación de documentos de aspecto profesional con una apariencia similar, no sólo dentro de un programa sino entre varios programas. Los mismos temas ahora están disponibles en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Outlook 2007, y se pueden aplicar fácilmente con un clic. Utilice los temas para conferir un aspecto corporativo a las comunicaciones de su organización.

Ejemplo del mismo tema utilizado en varios programas

El mismo tema, utilizado en Office PowerPoint 2007, Office Excel 2007 y Office Word 2007

Para probar diferentes temas, coloque el puntero sobre una miniatura de la galería Temas y observe cómo cambia el documento.

Diferentes temas aplicados al mismo gráfico SmartArt

Cuatro temas aplicados al mismo gráfico SmartArt. De izquierda a derecha, empezando arriba a la izquierda: Metro, el tema Office predeterminado, Vértice y Viajes.

 Sugerencia   Puede descargar otros temas de Microsoft Office Online. En la galería Temas, haga clic en el vínculo Más temas en Microsoft Office Online.

Aplicar un nuevo tema cambia los detalles principales del documento. Los efectos de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) se aplican a los títulos en Office PowerPoint 2007. Las tablas, los gráficos, los gráficos SmartArt, las formas y otros objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) se actualizan para complementarse entre sí. Además, en Office PowerPoint 2007, incluso los diseños y los fondos de las diapositivas pueden cambiar drásticamente en función del tema elegido. Si le agrada el aspecto de un tema al aplicarlo a una presentación, puede terminar de cambiar el formato con un solo clic. Si desea personalizar todavía más la presentación, puede cambiar los colores del tema, las fuentes del tema o los efectos del tema.

Puede usar temas integrados o crear sus propios temas personalizados en PowerPoint 2007.

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Diferencia entre temas y plantillas

Los temas son lo que aparece en la galería Temas. Aunque un tema puede ser un tipo de archivo independiente (.thmx), cada presentación que se crea tiene un tema integrado (incluso las presentaciones nuevas en blanco tienen un tema aplicado). Los temas integrados no contienen texto ni datos, pero los colores del tema, las fuentes del tema o los efectos del tema se aplican a todas las partes del documento, incluidos el texto y los datos.

Una plantilla de PowerPoint es un tipo especial de archivo "de partida" (.potx). Al abrir una plantilla, se abre una nueva presentación con el contenido, el diseño, el formato, los estilos y el tema aplicados a esa plantilla.

Archivo de tema y archivo de plantilla

Cuando se crea y guarda una plantilla, más tarde se podrá tener acceso a ella desde el cuadro de diálogo Nueva presentación. Cuando se crea y guarda un tema, éste se agrega a la galería Temas.

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Personalizar temas

Puede crear muchos temas personalizados diferentes partiendo de los temas principales integrados. La personalización de los colores, las fuentes y los efectos del tema está junto a la galería Temas. Elija un tema, cambie su configuración o defina otra propia y luego guarde la configuración como un tema nuevo en su galería. También puede eliminar un tema personalizado que ya no necesite.

Imagen de la cinta de opciones de PowerPoint

Para disponer de aún más colores, fuentes y efectos nuevos, descargue nuevos temas de Microsoft Office Online siguiendo uno de estos procedimientos:

  • En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el botón MásImagen del botón y luego haga clic en Más temas en Microsoft Office Online.

Si desea instrucciones detalladas respecto de cómo cambiar o personalizar los colores o las fuentes de los temas, vea el artículo Personalizar y guardar un tema en PowerPoint 2007.

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Colores del tema

Cambiar los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) es la modificación más drástica que se puede hacer en una presentación de Office, con excepción de cambiar el tema. Con un solo clic puede cambiar el tono de una presentación de informal a formal, o viceversa, cambiando los colores del tema.

La configuración de colores del tema tiene 12 zonas de color. Los cuatro primeros colores horizontales son para el texto y los fondos. Un texto que se cree con colores claros siempre será visible sobre colores oscuros, y un texto que se cree con colores oscuros siempre será visible sobre colores claros. Los seis colores siguientes son colores de énfasis que siempre son visibles sobre los cuatro colores de fondo posibles. Los dos últimos colores, que no se muestran en la imagen siguiente, están reservados para los hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y los hipervínculos visitados (hipervínculo visitado: hipervínculo de un destino que se ha visitado. Una vez que se visita un hipervínculo, cambia de color.).

Colores del tema

Los colores del tema combinan igualmente bien con fondos claros u oscuros. Los temas tienen integradas reglas de visibilidad que permiten cambiar los colores en cualquier momento sin que el contenido pierda legibilidad o deje de verse bien. PowerPoint 2007 usa texto grande, a veces de color claro sobre fondo oscuro.

Al hacer clic en Colores en el grupo Temas, los colores que aparecen junto al nombre del tema representan los colores de énfasis e hipervínculo de ese tema. Al cambiar cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores de tema, los colores que se ven en el botón Colores y junto al nombre Tema se actualizarán según corresponda.

Colores del tema

Los colores del tema se muestran en todas las galerías de colores junto con un conjunto de tonos y matices basado en los colores del tema. Al seleccionar colores de este conjunto ampliado, puede elegir opciones de formato y aplicarlas a partes concretas del contenido dentro del mismo tema. Al cambiar los colores del tema, también cambia la galería de colores y todo el contenido del documento que utiliza los colores del tema.

Selector de colores del tema

En la galería Colores del tema se muestran todos los conjuntos de colores de los temas integrados. Para crear sus propios colores de tema personalizados, en el grupo Temas, haga clic en Colores y luego haga clic en Crear nuevos colores del tema.

Si desea instrucciones detalladas respecto de cómo personalizar los colores de los temas, vea el artículo Personalizar y guardar un tema en PowerPoint 2007.

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Fuentes del tema

Los diseñadores de documentos profesionales saben que usar un tipo de fuente para todo el documento siempre es una opción de diseño elegante y segura. El uso de dos fuentes es una opción mejor, si se utilizan con cuidado para dar contraste. Todos los temas de Office tienen dos fuentes: una para los encabezados y otra para el texto. Pueden ser la misma fuente (utilizada en todas partes) o dos fuentes diferentes. Office PowerPoint 2007 utiliza estas fuentes para crear estilos de texto automáticos. Asimismo, las galerías Estilos rápidos (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) para el texto y los WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) utilizan estas mismas fuentes del tema (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.).

Al cambiar las fuentes del tema, se actualiza todo el texto de los títulos y las viñetas de la presentación. En las versiones anteriores de PowerPoint, este tipo de cambio global se hacía en un patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.).

Al hacer clic en Fuentes en el grupo Temas, debajo del nombre del tema aparecerán los nombres de la fuente de encabezado y de la fuente de texto principal usados para cada fuente del tema.

Selector de fuentes del tema

Además, el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema se ha actualizado y ahora muestra las fuentes del tema que se utilizan.

Cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema

Si desea instrucciones detalladas respecto de cómo personalizar las fuentes de los temas, vea el artículo Personalizar y guardar un tema en PowerPoint 2007.

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Efectos del tema

Los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.) indican cómo se aplican efectos a los gráficos, gráficos SmartArt, formas, imágenes, tablas, objetos WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) y texto. Mediante la galería Efectos del tema, puede reemplazar diferentes conjuntos de efectos para cambiar rápidamente el aspecto de estos objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.). Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos de tema, puede elegir el efecto que desea utilizar en su propio tema.

En cada tema, hay una matriz de efectos que sirve para generar el efecto del tema. La matriz de efectos tiene tres niveles de estilo de línea, relleno y efectos especiales, como efectos de sombra o tridimensionales (3D). Los diseñadores profesionales llaman a estos niveles de estilo "trazo", "tono" y "profundidad". Combinando las tres dimensiones de formato (líneas, rellenos y efectos), puede crear efectos visuales que coincidan con los mismos efectos de tema.

Ésta es la matriz de efectos del tema Office (el tema predeterminado).

Matriz de efectos del tema Office

Cada tema tiene una matriz de efectos diferente que proporciona un aspecto distinto. Por ejemplo, un tema puede tener un aspecto metálico y otro puede imitar el aspecto del cristal esmerilado.

Si desea instrucciones detalladas respecto de cómo personalizar los efectos de los temas, vea el artículo Personalizar y guardar un tema en PowerPoint 2007.

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Estilos rápidos

Mientras que los temas cambian los colores, fuentes y efectos generales utilizados, los estilos rápidos (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) (o estilos) cambian el modo en que se combinan los colores, fuentes y efectos, y el color, fuente y efecto predominante. Al situar el puntero en una miniatura de estilo rápido, verá cómo éste afecta a la tabla, gráfico SmartArt, gráfico o forma.

La descripción del diseño de los temas (colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), fuentes del tema (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.) y efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.)) proporciona galerías de estilos rápidos que siempre combinan con el tema del documento. Los temas y los estilos rápidos han sido creados por diseñadores gráficos para que todos los documentos creados tengan un aspecto profesional. Cuando elija alguna de las galerías de estilos rápidos, el contenido quedará perfectamente combinado con el tema general del documento.

Galería Estilos rápidos de forma

Galería Estilos rápidos de forma

En Office PowerPoint 2007, los colores, las fuentes y los efectos del tema son como una lista de ingredientes de formato, y cada estilo rápido es como una receta.

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Estilos de fondo de PowerPoint

Los estilos de fondo son exclusivos de Office PowerPoint 2007 y utilizan el nuevo modelo de colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), que define dos colores oscuros y dos colores claros para el texto y el fondo. Los colores claros siempre son visibles sobre los colores oscuros, y viceversa, como ocurre cuando se utiliza texto de color oscuro sobre un fondo claro. Hay seis colores de énfasis que combinan perfectamente con los cuatros colores de fondo posibles.

Colores de estilo de fondo disponibles

Ejemplo de colores de estilos de fondo

Además, dentro de cada tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) hay tres definiciones de relleno de fondo: sutil, moderado e intenso. Al combinar los cuatro colores de fondos con los tres fondos del tema, se obtienen 12 estilos de fondo posibles.

En los temas integrados, la fila superior de la galería Estilos de fondo siempre es un relleno sólido. Para tener acceso a la galería Estilos de fondo, en la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo.

Galería Estilos de fondo

Ejemplo de una galería de estilos de fondo

Si aplica los estilos de fondo de la segunda fila de la galería mostrada en la ilustración anterior, obtiene las cuatro variaciones que se muestran en la ilustración siguiente.

Variaciones de la galería de fondos

Cuatro variaciones de estilos de fondo

Observe cómo cambia automáticamente el texto oscuro y claro y los colores del fondo en función del fondo seleccionado. Muchos proyectores de diapositivas muestran mejor el texto claro sobre fondo oscuro que el texto oscuro sobre fondo claro. Puede utilizar los estilos de fondo como una forma rápida de transformar la presentación y obtener una mejor proyección.

Si desea información detallada sobre cómo agregar un fondo a una diapositiva, vea el artículo Agregar un fondo a la presentación.

 Sugerencia   Para aplicar un estilo de fondo o tema sólo a algunas diapositivas de la presentación, haga clic con el botón secundario del mouse en el estilo de fondo o tema y, a continuación, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas en el menú contextual.

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