Usar desencadenadores para crear una presentación con diapositivas interactivas en PowerPoint

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Shellie Tucker

Éste es un artículo para usuarios avanzados destinado a profesores. ¿Desea que sus alumnos se impliquen más en una presentación? Configure "desencadenadores" para que hagan clic a medida que avancen en la presentación. Los desencadenadores (en relación con las animaciones) permiten aportar un factor "sorpresa" a las diapositivas al tiempo que invitan a quienes las observan a participar y divertirse.

Corresponde a
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint 2002

Definamos primero el término: un desencadenador no es más que un elemento de una diapositiva de PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botón o incluso un párrafo o un cuadro de texto) que desencadena una acción al hacer clic en él. La acción podría ser un sonido, una película, una animación o un texto que se hace visible en la diapositiva.

Por ejemplo:

Reproducir vídeo

Cuando se hace clic en la imagen, se reproduce un efecto de sonido y aparece una lista con viñetas

En esta animación, la imagen es el desencadenador. Está configurada de modo que al hacer clic en la imagen aparece la lista con viñetas.

Otro uso de los desencadenadores: puede crear una serie de preguntas y respuestas en una diapositiva para un alumno y configurar las opciones de respuestas de modo que sean desencadenadores que revelen la respuesta correcta o incorrecta. Por ejemplo, en una presentación "Presentación de mi clase", podría invitar a los lectores a que adivinaran cosas acerca de usted:

¿Cuál es verdad?  Mi mascota es:

  1. Una gata que se llama Garbo.
  2. Una boa constrictor que se llama Elvis.
  3. Un hurón que se llama Ferdinand.

Cuando el usuario hace clic en alguna respuesta, salta un texto o una imagen que indica algo como "Lo adivinaste: mi gato es más Garbo que Garbo.". O puede oírse un sonido que aclare si es correcta o no.

Los desencadenadores le ayudan a conseguir una interacción con los alumnos, invitándoles a adivinar, reírse, meditar, aprender, implicarse en una necedad total o cualquier otra cosa que se le ocurra.

Fundamentos de los desencadenadores

Un par de cuestiones acerca de los desencadenadores:

  • Siempre que tiene un efecto de animación, película, o sonido en una diapositiva, puede configurar un desencadenador para él. También, otro modo en que puede considerarlo es pensar que no tiene acceso a la característica Desencadenadores a menos que en la diapositiva exista alguno de estos efectos.
  • Debe hacer clic en un desencadenador directamente, no basta con hacer clic sólo en la diapositiva, para que sus efectos se vean.

Inténtelo.

Los pasos siguientes indican cómo crear un efecto similar a lo que se muestra en la diapositiva del ejemplo anterior. Imagine que está creando una diapositiva para una presentación de biografías de profesores. Tiene que configurar una imagen (probablemente de un profesor) de forma que desencadene un pequeño fragmento de texto biográfico cuando se haga clic en ella.

Configurar la diapositiva

Empiece con un diseño que combine una imagen con texto:

  1. Inicie PowerPoint; se abre con una nueva presentación en blanco. Hasta aquí sólo hay una diapositiva, como puede ver en la ficha Diapositivas a la izquierda de la ventana.
  2. Insertar una nueva diapositiva.
  3. En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, busque un diseño denominado Título, objetos y texto, que tiene espacio para una imagen a la izquierda y una lista a la derecha. (Deje el puntero del mouse en las opciones de diseño para ver las sugerencias que muestran los nombres de los diseños). Haga clic en el diseño para aplicarlo a la nueva diapositiva.

Inserte el desencadenador

Por ahora, sólo ha insertado el elemento que actuará como desencadenador; en este caso, una imagen o una fotografía. Después, hará que se comporte como tal.

  1. En la diapositiva, en el marcador de posición de la izquierda, inserte una imagen. (Con los efectos siguientes y este diseño, una imagen con orientación vertical funciona mejor). Hágalo como prefiera; los iconos de la diapositiva le ayudan a insertar una galería de imágenes o una imagen de un archivo.

 Nota   Si desea más opciones de búsqueda para la galería de imágenes, use el panel de tareas Galería de imágenes en PowerPoint 2003 (el panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas en PowerPoint 2002). En el menú Insertar, haga clic en Imagen y, después, en Galería de imágenes. A continuación, en la lista debajo de Los resultados deben ser, puede buscar sólo fotografías. Si la galería se inserta en el centro de la diapositiva, arrástrela al panel izquierdo.

  1. Con el botón Cuadro de texto Imagen del botón de la barra de herramientas Dibujo coloque un título debajo de la fotografía que indique algo como "Haga clic en la foto para ver la biografía".
  2. Escriba el nombre del profesora en el marcador de posición del título (superior) de la diapositiva.

Cree una animación

Ahora aplique un efecto de animación al texto de una lista. Este efecto es la acción que el desencadenador pondrá en marcha.

  1. En el marcador de posición a la derecha de la diapositiva, escriba una lista con viñetas con información sobre el profesor.
  2. Anime el texto:
    1. Abra el panel de tareas Personalizar animación. Puede conseguirlo rápidamente haciendo clic con el botón secundario del mouse en el icono del texto de la diapositiva y haciendo clic después en Personalizar animación.
    2. En la diapositiva haga clic dentro de la lista de texto con viñetas.
    3. En el panel de tareas, use el botón Agregar efecto para imagen del botón aplicar un efecto de entrada, como Máquina de escribir en color.

En la diapositiva debería ver números consecutivos junto a cada viñeta que indican que éstas se reproducirán en secuencia. En el panel de tareas el efecto se parece a esto:

Efecto en la lista del panel de tareas

El efecto se ha aplicado a cada elemento de la viñeta (o párrafo) en el marcador de posición de la diapositiva, pero muestra una lista contraída en el panel de tareas de modo que sólo se ve el primer elemento de viñeta que tiene el efecto. Como indica el icono del mouse, cada viñeta se presentará (o aparecerá) al hacer clic en el mouse.

  1. Puesto que se trata de una presentación automática, es mejor si los efectos de la animación se reproducen automáticamente. Para cambiar el modo en que se inician, en el panel de tareas, haga clic en la flecha a la derecha del efecto y haga clic en Iniciar después de anterior.

Modifique los efectos de la animación para iniciar una acción después de la anterior

En la diapositiva, los números junto al texto se convierten todos en ceros. Y en el panel de tareas, ahora hay un icono de reloj junto al efecto.

  1. Para ver cómo se muestra la presentación, haga clic en el botón Presentación con diapositivas Imagen del botón dentro del panel de tareas. Los elementos de la lista con viñetas se reproducen automáticamente en la presentación. (Para volver a la vista normal, presione ESC).

Asociar el encadenador

Ahora vamos a asociar el efecto de animación con la imagen de modo que cuando haga clic en ella, se inicie la animación.

  1. Con el efecto en el panel de tareas, haga clic en la flecha a la derecha para mostrar el menú desplegable y, después, haga clic en Distribución en el tiempo.
  2. Haga clic en el botón Desencadenadores en la parte inferior izquierda.
  3. Haga clic en Iniciar efecto al hacer clic con. Verá una lista similar a:

Opciones de Distribución en el tiempo que muestra una lista de posibles desencadenadores

La lista muestra los diversos elementos en la diapositiva, comenzando con el texto del título.

  1. Seleccione el archivo que representa la imagen que insertó. En el ejemplo anterior es el número j0178808[1], que es el nombre de archivo de una imagen de una galería. Después, haga clic en Aceptar.

La animación está configurada ahora para reproducirse al hacer clic en la fotografía y el efecto es similar a este en el panel de tareas:

Efecto que se ve debajo de la barra de desencadenadores

La diferencia principal es que el efecto está ahora debajo de una barra de desencadenadores (la que indica Desencadenador: j0178808[1]) y la barra muestra qué desencadenador es (el nombre de archivo de la imagen). En la diapositiva hay un icono en forma de mano Imagen de icono junto a cada viñeta que indica que cada elemento de la misma tiene un efecto asociado.

  1. Compruébelo en la vista Presentación con diapositivas. En la presentación, seleccione la fotografía; el puntero se convierte en una mano. Haga clic en ella y el efecto de texto se mostrará.

Aumentar el interés de la acción

Para hacer que pasen más cosas al hacer clic en el desencadenador, anime la imagen y agregue un sonido.

  1. En la diapositiva, haga clic en la imagen y use el botón Agregar efecto para agregar un efecto Énfasis. Elija el efecto Aumentar y hundir.

    En el panel de tareas, este efecto se muestra en la parte superior de la lista, por encima de la barra de desencadenadores. Para hacer que se muestre como parte de la secuencia desencadenada, arrástrelo debajo de la barra de desencadenadores, por encima del efecto de texto existente. La secuencia de efectos sería como se muestra a continuación:

Lista de efectos con el efecto Énfasis agregado

  1. Para controlar cuánto crece la imagen, haga clic en el efecto de imagen que ha movido a la lista, haga clic en la flecha a su derecha para mostrar su menú y, después, haga clic en Opciones de efectos.

    Comando Opciones de efectos
  2. Haga clic en la flecha situada junto al cuadro Tamaño. Junto a Personalizar, cambie 150% por 125%, presione ENTRAR y haga clic en Aceptar.
  3. Agregue un efecto de sonido aplicando uno que esté integrado en el efecto de texto que agregó anteriormente (Máquina de escribir en color, el efecto de entrada que tenga las estrellas ascendentes como icono):
    1. Haga clic en el efecto de texto de la lista. (Sigue viendo sólo la parte superior y el resto contraído).
    2. Haga clic en la flecha a su derecha y, después, en Opciones de efectos.
    3. En la lista Sonido, seleccione el sonido Máquina de escribir .
    4. Haga clic en Aceptar.

Nota    La lista con viñetas podría verse más rápido de lo que desearía (el tiempo predeterminado es 0,08 segundos). Con el efecto de texto Máquina de escribir de color seleccionado en el panel de tareas, si mira el cuadro Velocidad encima de él y hace clic en la flecha del cuadro, verá otras opciones de distribución en el tiempo (Rápido, Muy rápido, etcétera). Sin embargo, podrían hacer que se viera demasiado lento. Para establecer un número concreto de segundos para que la lista se muestre, haga clic en la flecha del efecto Máquina de escribir en color, haga clic en Distribución en el tiempo y, en el cuadro Velocidad de la ficha Distribución en el tiempo, cambie el número para indicar algunos segundos más. De este modo ralentizará el tiempo de presentación ligeramente.

Inténtelo

Ya conoce los fundamentos para ofrecer a los alumnos una experiencia interactiva con PowerPoint. Agradecerán los resultados.


Acerca del autor

Shellie Tucker es autora de cursos en línea sobre Microsoft PowerPoint®.


 
 
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PowerPoint 2003