Referencia: Ubicación de los comandos de PowerPoint 2003 en PowerPoint 2007

En este artículo se presentan los elementos básicos de la nueva interfaz de usuario de Microsoft Office PowerPoint 2007, se proporcionan las listas de comandos de uso habitual de PowerPoint 2003 para obtener los mismos resultados en Office PowerPoint 2007.

 Importante   Este artículo pretende ser una herramienta de referencia rápida y no está pensado con fines de aprendizaje ni didácticos.

En este artículo


Presentación de la nueva interfaz

Office PowerPoint 2007 tiene una nueva apariencia, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las anteriores versiones de PowerPoint con un solo mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseñado para aumentar la rapidez en PowerPoint, simplificar la búsqueda de las características adecuadas para las distintas tareas, detectar la nueva funcionalidad y ganar en eficacia.

Este artículo está diseñado para usuarios con experiencia en PowerPoint 2003, personal de asistencia técnica, profesionales de IT y otras personas habituadas a la interfaz de PowerPoint 2003 que deseen encontrar rápidamente los comandos en Office PowerPoint 2007.  

Interfaz de usuario de Office Fluent

Los menús y barras de herramientas principales de Office PowerPoint 2007 se han reemplazado por la cinta de opciones, diseñada para simplificar la exploración y formada por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo.

Cinta de opciones

Llamada 1 El diseño de las fichas está orientado a la tarea.
Llamada 2 Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Llamada 3 Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Hay fichas que se muestran sólo cuando se necesitan

Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones cuando se inicia Office PowerPoint 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo en la interfaz cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando.

Herramientas contextuales     Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto seleccionado en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.

Fichas contextuales

Llamada 1 Seleccione un objeto de la presentación.
Llamada 2 El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.
Llamada 3 Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado.
Llamada 4 Ficha estándar de la cinta de opciones.

Fichas de programa     Las fichas de programa reemplazan al conjunto de fichas estándar cuando se cambia a determinados modos de autor o vistas, incluidos Patrón de diapositivas, Patrón de documentos, Patrón de notas y, en este ejemplo, Vista preliminar.

Ficha Aplicación de PowerPoint

Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos

Además de las fichas, grupos y comandos, Office PowerPoint 2007 utiliza otros elementos que también proporcionan rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y barras de herramientas que ya conoce de las versiones anteriores de PowerPoint. Las tablas incluidas al final de este artículo le llevan a estos elementos de la columna Ruta.

botón de Microsoft OfficeImagen del botón      Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint y abre el menú que se muestra aquí.

Menú Archivo de PowerPoint

Barra de herramientas de acceso rápido     La barra de herramientas de acceso rápido está ubicada, de forma predeterminada, en la parte superior de la ventana de PowerPoint y proporciona acceso rápido a las herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Barra de herramientas de acceso rápido

Iniciadores de cuadros de diálogo     Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en algunos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

Iniciador de cuadros de diálogo

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Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

Como se indica en las tablas al final de este artículo, algunos comandos de PowerPoint 2003 están disponibles en Office PowerPoint 2007 sólo desde la lista de todos los comandos en el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint. Para utilizar estos comandos en Office PowerPoint 2007, primero agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido del siguiente modo:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
  2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar.
  3. En el cuadro de lista desplegable Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

Opciones de PowerPoint, Personalizar, Todos los comandos

  1. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o un documento específico.
  2. Haga clic en el comando que desee agregar y a continuación, haga clic en Agregar.

Repita el paso para cada comando que desee agregar.

  1. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Haga clic en Aceptar.

Nuevas ubicaciones de los comandos habituales

Para buscar la ubicación de los comandos de los menús y de las barras de herramientas de Office PowerPoint 2007, abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de Office PowerPoint 2007. Las instrucciones de la primera ficha del libro proporcionan sugerencias para personalizar, buscar e imprimir datos.

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