De la misma manera que puede evitar el acceso de otros usuarios al equipo mediante una contraseña, también puede "bloquear" un documento. Puede proteger el documento con una contraseña si no desea que otros usuarios puedan verlo o modificarlo.
La protección de documentos mediante contraseña está disponible en varios programas de Office. En Word, Excel y PowerPoint el método es exactamente igual.
En el menú Herramientas, elija el comando Opciones y haga clic en la ficha Seguridad. Aquí puede elegir entre varias opciones, incluyendo el cifrado y el uso compartido de archivos, para ayudarle a proteger el documento.
La opción Contraseña de apertura ha sido diseñada para ayudarle a salvaguardar los documentos. La opción Contraseña de escritura no es una función de seguridad. Su finalidad es ayudarle a evitar que los documentos se modifiquen por error.
En la Tarjeta de referencia rápida al final del curso se incluye información sobre funciones adicionales de la ficha Seguridad, como las Opciones de confidencialidad.
Consulte los temas de la Ayuda relativos a seguridad de cada uno de los programas de Office para obtener más información sobre cómo asegurar documentos en dichos programas.
