Novedades de PowerPoint 2010

Descubra las nuevas características disponibles en PowerPoint 2010.

Novedades de PowerPoint 2010:


Crear, administrar y colaborar con otras personas

PowerPoint 2010 presenta algunas fantásticas herramientas nuevas que puede usar para crear, administrar y colaborar con otras personas en las presentaciones de manera efectiva.

Administrar los archivos en la nueva vista Backstage

La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite obtener acceso rápidamente a las tareas comunes relacionadas con la administración de archivos, como ver propiedades de documentos, establecer permisos y abrir, guardar, imprimir y compartir los archivos de presentaciones.

Ficha Información

Vista de la ficha Información en la nueva vista Backstage

Para obtener más información acerca de la vista Backstage, vea el tema sobre qué es y dónde está la vista Backstage. También, como la vista Backstage reemplaza lo que estaba en el botón Microsoft Office Imagen del botón, vea el tema sobre qué ha pasado con el botón Microsoft Office.

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Crear una presentación en colaboración con otros compañeros

La co-autoría le permite a usted y a otros colaboradores cambiar una presentación al mismo tiempo, en lugar de tener que hacerlo por separado. También evita que a algún usuario se le impida el acceso a un archivo que esté en uso o desprotegido para otro usuario. Ya no será necesario que los distintos autores se turnen para editar una presentación y combinen posteriormente diferentes versiones de esta.

Al usar una ubicación compartida en un servidor de Microsoft SharePoint, las personas pueden ser coautoras del contenido en el momento y el lugar conveniente. Office 2010 ha facilitado la compatibilidad con escenarios de flujo de trabajo adicionales permitiendo que la coautoría funcione en la ‘nube'.

Editar una presentación

En la ficha Archivo, haga clic en Información para ver los nombres de los demás autores

Para obtener más información sobre la co-autoría de una presentación, vea el tema sobre cómo trabajar en una presentación de forma simultánea con sus compañeros.

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Guardar versiones de las presentaciones automáticamente

Con las revisiones automáticas de Office, usted puede guardar automáticamente versiones diferentes y continuas de las presentaciones de modo que pueda recuperar parte de las versiones anteriores o el total de ellas. Esto resulta útil si olvida guardar manualmente, si otro autor sobrescribe su contenido, si guarda cambios sin querer o si solo desea volver a una versión anterior de su presentación. Para aprovechar esta capacidad, debe activar la configuración Autorrecuperar o Autoguardar.

Establecer la configuración de Autorrecuperación y Autoguardar

Instantánea de la configuración que puede establecer para activar o desactivar la creación automática de versiones

Para obtener información sobre cómo guardar automáticamente versiones de las presentaciones, vea el tema sobre cómo trabajar con los modos seguros de Office..

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Organizar las diapositivas en secciones

Puede organizar grandes lotes de diapositivas para que para que resulten más manejables y se pueda navegar con más facilidad a través de secciones. Además, puede crear una presentación en colaboración con otras personas, puede etiquetar las diapositivas y agruparlas en secciones. Por ejemplo, cada colega puede ser responsable de preparar las diapositivas de una sección diferente.

Se puede asignar un nombre a una sección completa, imprimirla y aplicarle efectos.

Para conocer los procedimientos para administrar las diapositivas usando secciones, vea el tema sobre cómo organizar las diapositivas en secciones.

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Combinar y comparar presentaciones

Puede comparar la presentación actual con otra y combinarlas de forma instantánea mediante la característica Combinar y comparar de PowerPoint 2010. Esto resulta útil si trabaja con otras personas en presentaciones y comparte los cambios con otras personas mediante correo electrónico o la red.

Esta característica resulta útil cuando desea comparar dos presentaciones solo para ver qué diferencias existen sin el objetivo opcional de guardar la presentación combinada.

Puede administrar y elegir qué cambios o ediciones desea incorporar para la presentación final. La característica Combinar y comparar minimiza el tiempo que necesita para sincronizar ediciones de diferentes versiones de la misma presentación.

Comparar y combinar

Combinar y comparar presentaciones modificadas por dos o más personas

Para obtener más información sobre la combinación y comparación de una presentación, vea el tema sobre cómo trabajar en una presentación de forma simultánea con sus compañeros.

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Trabajar con archivos de presentación de PowerPoint separados en diferentes ventanas

Puede ejecutar varias presentaciones en un solo monitor, una al lado de otra. Las presentaciones ya no están limitadas por una ventana principal o primaria, por lo que ahora tendrá un modo excelente de hacer referencia a una presentación mientras trabaja con otra.

Además, puede usar la nueva vista de lectura para mostrar dos presentaciones de una presentación con diapositivas al mismo tiempo en ventanas administradas por separado con efectos de animación completos y compatibilidad multimedia total.

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Trabajar desde cualquier lugar: PowerPoint Web Apps

Trabaje en su presentación incluso cuando está lejos de PowerPoint. Guarde la presentación en un servidor web que hospede Microsoft Office Web Apps. Después, puede usar PowerPoint Web App para abrir la presentación en el explorador. Podrá verla y hasta hacerle cambios. Las Office Web Apps están disponibles cuando inicia sesión en Windows Live o cuando obtiene acceso al sitio de Microsoft SharePoint Foundation 2010 de su organización con las Office Web Apps instaladas.

PowerPoint Web App

PowerPoint Web App

Para obtener más información sobre PowerPoint Web App, haga lo siguiente:

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PowerPoint Mobile 2010 para Windows Phone 7: Editar y ver desde su teléfono

Si tiene Windows Phone 7, puede usar Microsoft Office Mobile 2010 para trabajar con sus archivos desde cualquier parte, ya sea en el trabajo, en casa o de viaje. PowerPoint Mobile 2010 es parte de Office Mobile y ya se encuentra en su teléfono en el Office Hub, por lo que no necesita descargar ni instalar nada más para comenzar a usarlo.

PowerPoint Mobile 2010 para Windows Phone 7: Editar y ver desde su teléfono

Puede usar PowerPoint Mobile para ver y editar presentaciones (incluidas las notas de moderador) almacenadas en su teléfono, enviadas como datos adjuntos de correo electrónico u hospedadas en un sitio de SharePoint 2010 con SharePoint Workspace Mobile 2010. Cuando edita una presentación con SharePoint Workspace Mobile, puede guardar los cambios en el sitio de SharePoint cuando esté conectado.

Con PowerPoint Mobile, puede ver o editar presentaciones usando muchas de las herramientas con las que ya está familiarizado en la versión de escritorio de PowerPoint:

  • Personalice una presentación agregando o editando notas, o editando el texto de una diapositiva.
  • Vea elementos gráficos SmartArt y otros formatos enriquecidos, como tablas y cuadros, con alta fidelidad.
  • Vea sus presentaciones en pantalla completa con gráficos y efectos de animación enriquecidos.
  • Abra y vea una presentación personalizada (las presentaciones personalizadas permiten adaptar una misma presentación para diversos públicos).
  • Asista a reuniones remotas viendo presentaciones de difusión en su teléfono.

Más información sobre Office Mobile 2010 para Windows Phone 7.

Si tiene Windows Phone 7, obtenga ayuda detallada mediante su teléfono.

Enriquecer las presentaciones con vídeo, imágenes y animaciones

PowerPoint 2010 incluye una gran cantidad de mejoras e incorporaciones de edición de vídeo e imágenes. Además, las transiciones y las animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas y ricas que nunca. Y hay algunas nuevas incorporaciones a los elementos gráficos SmartArt basadas en fotografía que pueden sorprenderlo.

Insertar, editar y reproducir un vídeo en la presentación

Con PowerPoint 2010, al insertar vídeos en las presentaciones, estos forman parte del archivo de presentación. De esta manera, ya no se perderán archivos de vídeo la mover las presentaciones.

Puede recortar los vídeos, agregar texto superpuesto sincronizado, marcos de póster, marcadores y atenuaciones a los vídeos. Y, al igual que con las imágenes, también puede aplicar un borde, sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, giros 3D, biselados y otros efectos de diseño a los vídeos. De este modo, cuando se reproduce el vídeo, también lo hacen todos los efectos.

Para ver más vídeos de procedimientos y saber cómo usar vídeos en las presentaciones, vea los siguientes temas:

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Recortar un clip de vídeo o de audio

Recorte el clip de vídeo o de audio para quitar partes que no sean pertinentes al mensaje del clip y así hacerlo más conciso.

Para saber cómo recortar clips de vídeo o de audio, vea:

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Usar marcadores en los clips de audio y vídeo

Puede agregar marcadores que indiquen puntos en el tiempo de interés en un clip de audio o vídeo. Utilice los marcadores como una forma de activar animaciones o ir a una ubicación específica en un vídeo.

Mientras realiza una presentación, los marcadores son útiles para encontrar una ubicación específica en un clip de audio o vídeo.

Agregar un marcador

Usar marcadores que indiquen momentos de interés en un clip de audio o vídeo

Para obtener más información sobre el uso de marcadores en clips de vídeo y audio, vea el tema sobre cómo agregar o quitar un marcador para los clips de audio y vídeo.

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Establecer un vínculo a un vídeo en un sitio web

Ahora puede insertar vídeos a las diapositivas desde sitios web de medios sociales como YouTube o Hulu, y mucho más. Por lo general, cada sitio web proporciona un código para insertar que permite vincular el vídeo desde la presentación.

Ubicar y copiar el código para insertar

Ubicar y copiar el código para insertar y, a continuación, pegarlo en PowerPoint

Para establecer un vínculo a un vídeo en un sitio web, vea el tema sobre cómo insertar un vídeo en la presentación y la sección sobre cómo establecer un vínculo a un archivo de vídeo en un sitio web.

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Aplicar efectos y texturas artísticas a las imágenes

Con PowerPoint 2010, puede aplicar diferentes efectos artísticos a las imágenes para hacer que tengan un aspecto más similar a un boceto, dibujo o pintura. Algunos de los efectos nuevos incluyen Boceto con lápiz, Dibujo de línea, Boceto de tiza, Esponja de acuarela, Globos de mosaico, Cristal, Cemento, Pasteles suaves, Plastificado, Iluminado de bordes, Fotocopia y Trazos de pintura.

Efectos artísticos

Ejemplo de cuatro de los efectos artísticos (desde la parte superior izquierda a la parte inferior derecha): Dibujo de línea, Cristal, Cemento, Fotocopia

Para saber cómo usar efectos artísticos con las imágenes, vea el tema sobre cómo aplicar efecto artístico a una imagen.

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Quitar el fondo y otras partes no deseadas de una imagen

Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en PowerPoint 2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal como el fondo, para destacar o resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan.

Eliminación del fondo

Imagen con y sin fondo

Para quitar el fondo de una imagen u otra parte no deseada de la imagen, vea el tema sobre cómo quitar el fondo de una imagen.

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Recortar imágenes con mayor precisión

Puede usar las herramientas de recorte mejoradas para recortar y quitar de forma eficiente las partes no deseadas de las imágenes a fin de lograr la apariencia deseada y hacer que sus documentos se luzcan.

Recortar una foto en PowerPoint 2010

Recorte las partes de una imagen que no desea

Para obtener información sobre cómo usar las herramientas de recorte de imágenes, vea el tema sobre cómo recortar una imagen.

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Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt

En esta nueva versión de PowerPoint, hemos agregado un nuevo tipo de diseño de elementos gráficos SmartArt que permite contar una historia con fotografías. También hay otros diseños de elementos gráficos SmartArt. Y, lo que es aún mejor, si tiene imágenes en la diapositiva puede convertirlas rápidamente en un elemento gráfico SmartArt del mismo modo en que puede hacerlo con texto.

Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es fácil:

  • Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.
  • Agregue las fotografías.
  • Escriba texto descriptivo.

Hay varios diseños de imágenes diferentes para elegir.

Diseño de imágenes gráficas SmartArt

Ejemplo de un diseño de imágenes gráficas SmartArt

Para conocer los procedimientos y obtener más información para usar elementos gráficos SmartArt, vea lo siguiente:

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Usar transiciones con efectos gráficos de movimiento 3D

Con PowerPoint 2010, puede cautivar al público con transiciones nuevas y fluidas entre diapositivas, que incluyen trayectorias de animación y rotaciones en un auténtico espacio 3D.

Para obtener más información para usar transiciones entre diapositivas, vea lo siguiente:

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Copiar y pegar formatos animados de un objeto (texto o formas) a otro

La característica Copiar animación de PowerPoint 2010 le permite copiar animaciones del mismo modo en que se usaría Copiar formato para copiar formatos de texto. Con Copiar animación, puede copiar efectos de animación de un objeto y pegarlos en otro.

Para obtener más información sobre Copiar animación, vea el tema sobre cómo duplicar animaciones con Copiar animación.

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Agregar una captura de pantalla a una diapositiva

Agregue rápidamente una captura de pantalla a la presentación de PowerPoint 2010 sin que sea necesario dejar PowerPoint. Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la imagen.

Insertar una captura de pantalla

Capturar y agregar capturas de pantalla de forma rápida y sencilla a las diapositivas

Para obtener más información sobre cómo agregar capturas de pantalla a las diapositivas, vea el tema sobre cómo insertar una captura o recorte de pantalla.

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Entregar y compartir las presentaciones de forma más efectiva

Aquí se muestran algunas de las nuevas opciones disponibles para distribuir y entregar la presentación.

Hacer que las presentaciones sean portátiles para compartirlas

Al insertar archivos de audio y vídeo directamente en la presentación, hace que sean más portátiles para compartirlas. Los archivos insertados eliminan la necesidad de enviar más de un archivo. Ahora puede tener la seguridad de saber que su presentación animada, narrada y multimedia podrá reproducirse sin problemas.

Podrá ahorrar espacio en disco y mejorar el rendimiento de reproducción al comprimir los archivos multimedia.

Además, puede guardar la presentación de diapositivas en un disco y para que luego cualquier persona que tenga un reproductor estándar de DVD o de disco compacto puede mirarla y disfrutarla.

Comprimir archivos multimedia

Comprimir la presentación con diapositivas para compartirla

Para saber cómo hacer que sus presentaciones sean portátiles para compartirlas, vea lo siguiente:

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Convertir una presentación en un vídeo

Convertir la presentación en un vídeo es una nueva manera de distribuirla y entregarla. Cuando desee proporcionar a sus colegas o clientes una versión de alta calidad de su presentación (ya sea como datos adjuntos de correo electrónico, publicada en la Web o en un CD o DVD), guárdela con formato de vídeo.

Además, puede controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.

Crear un vídeo

Crear un vídeo con los contenidos de la presentación

Para saber cómo crear un vídeo desde la presentación, vea el tema sobre cómo convertir la presentación en un vídeo.

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Difundir una presentación con diapositivas

Difunda la presentación de diapositivas directamente para un público remoto mediante una cuenta Windows Live o un servicio de difusión de la organización.

Ahora puede difundir una presentación de diapositivas de modo que el público solo necesite un explorador y un teléfono. Usted, como moderador, necesitará PowerPoint. Podrá controlar completamente el avance de las diapositivas y el público simplemente seguirá la presentación en sus exploradores.

Difundir y presentar el mensaje a una audiencia remota

Para obtener más información y conocer los procedimientos para usar la característica Difusión, vea el tema sobre cómo difundir una presentación para una audiencia remota.

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Identificar y resolver problemas de accesibilidad

El comprobador de accesibilidad le ayuda a identificar y resolver problemas de accesibilidad en los archivos de PowerPoint. Puede resolver cualquier problema potencial que pudiera impedir que una persona con una incapacidad tenga acceso al contenido. Si los archivos de PowerPoint presentan algún posible problema de accesibilidad, aparece una alerta en la vista Microsoft Office Backstage que le permite examinar y solucionar esos problemas. Para ver la alerta, haga clic en la pestaña Archivo. En Preparar para compartir, haga clic en Comprobar si hay problemas y, a continuación, haga clic en Comprobar accesibilidad.

Para obtener más información acerca del comprobador de accesibilidad, vea el tema sobre el Comprobador de accesibilidad.

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Convertir el mouse en un puntero láser

Si desea destacar un lugar de una diapositiva, puede convertir el puntero del mouse en un puntero láser.

En la vista Presentación, simplemente mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic con el mouse y comience a apuntar.

Ajustar el color del puntero láser

Especificar el color que desea para el puntero láser

Para obtener más información sobre cómo usar el puntero láser, vea el tema sobre cómo convertir el mouse en un puntero láser o sobre cómo mostrar siempre el puntero durante una presentación.

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