Novedades de Microsoft Office PowerPoint 2007


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Novedades de PowerPoint 2007

Para ayudarle a crear presentaciones con aspecto profesional, Microsoft Office PowerPoint 2007 proporciona un conjunto muy extenso de características que puede usar para crear y dar formato a la información. Puede crear y agregar gráficos SmartArt con la calidad propia de un diseñador con sólo unos pocos clics del mouse (ratón).

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Crear y entregar presentaciones dinámicas

Un aspecto nuevo e intuitivo

Office PowerPoint 2007 cuenta con una novedosa e intuitiva interfaz de usuario denominada Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent que ayuda a crear presentaciones mejores con mucha más rapidez que en versiones anteriores de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados, temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones dinámicas de aspecto profesional en mucho menos tiempo que antes. Puede:

En la siguiente ilustración se muestra un ejemplo de la cinta de opciones, un componente de Interfaz de usuario de Office Fluent.

cinta de opciones

Llamada 1 Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Llamada 2 Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Llamada 3 Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Como ayuda para encontrar comandos de Microsoft Office PowerPoint 2003 en la nueva interfaz de PowerPoint 2007, vea el artículo Referencia: ubicación de comandos de PowerPoint 2003 en PowerPoint 2007.

Temas y estilos rápidos

Office PowerPoint 2007 incluye nuevos temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.), diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, formas y películas, en una diapositiva.) y estilos rápidos (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) con una gran gama de opciones a la hora de dar formato a las presentaciones. En el pasado, se tardaba más tiempo en dar formato a una presentación porque tenía que elegir las opciones de color y estilo individualmente para las tablas y los gráficos. Además, debía asegurarse de que el conjunto resultante era el correcto. Los temas simplifican el proceso de crear presentaciones con aspecto profesional. Lo único que debe hacer es seleccionar el tema deseado y PowerPoint 2007 hace el resto. Con un clic, el fondo, el texto, los gráficos y las tablas cambian todos ellos para reflejar el tema seleccionado, garantizando que todos los elementos de la presentación se complementan entre sí. Y lo mejor de todo es que puede aplicar el mismo tema a un documento de Microsoft Office Word 2007 o a una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007 que aplique a la presentación.

Después de aplicar un tema a la presentación, la galería de estilos rápidos cambia para adaptarse a este tema en particular. El resultado es que los nuevos gráficos SmartArt, las tablas, los gráficos, WordArt o el texto que inserte en la presentación automáticamente se adaptan al tema existente. Con los colores de los temas (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), todo el material puede tener un aspecto coherente y profesional.

Diseños de diapositiva personalizados

Con Office PowerPoint 2007, ya no está limitado a diseños previamente empaquetados. Ahora ya puede crear sus propios diseños personalizados que pueden contener tantos marcadores (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) como desee; elementos como los gráficos, las tablas, las películas, los gráficos SmartArt y las imágenes prediseñadas; e incluso varios conjuntos de patrones de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) con diseños personalizados para los distintos temas de las diapositivas. Además, puede guardar los diseños personalizados y crearlos para uso futuro.

Para obtener más información sobre diseños estándar y personalizados de diapositivas, vea el artículo Descripción general de los diseños.

Gráficos SmartArt con calidad de diseñador

En el pasado, quizá haya tenido que contratar a un diseñador profesional para crear diagramas y gráficos con calidad profesional. Los diagramas que le entregaba el diseñador, no obstante, se guardaban como imágenes que no podía editar. Ahora, con los gráficos SmartArt, puede crear ilustraciones editables de la información de una presentación de Office PowerPoint 2007 con facilidad y sin la ayuda de ningún diseñador profesional. Puede agregar efectos visuales increíbles a los gráficos SmartArt, a las formas, a elementos de WordArt y a los gráficos, incluidos efectos tridimensionales (3D), sombreados, reflejos, resplandor, etc.

Para obtener más información sobre gráficos SmartArt, vea el artículo Crear un gráfico SmartArt.

Efectos nuevos y mejorados

Puede agregar efectos como sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves, alabeo, bisel y rotación 3D a las formas, los gráficos SmartArt, las tablas, el texto y los elementos de WordArt en las presentaciones de Office PowerPoint 2007. Ya no tiene que contratar a ningún diseñador profesional para crear estos efectos. En su lugar, puede utilizar sus propios efectos profesionales y fáciles de modificar directamente en PowerPoint.

Para obtener más información sobre cómo agregar efectos, vea los siguientes artículos:

Nuevas opciones de texto

Puede crear presentaciones de aspecto profesional con una amplia gama de características de formato, incluido el ajuste de texto en una forma, texto en columnas o que se desplaza verticalmente hacia bajo por una diapositiva y reglas de nivel de párrafo. Asimismo ya puede seleccionar texto discontinuo.

Los nuevos estilos de caracteres proporcionan más opciones de texto. Además de todos los estilos estándar de las versiones anteriores de PowerPoint, en Office PowerPoint 2007 puede elegir escribir todo en mayúsculas o en versales, tachado o doble tachado y subrayado doble o en color. Puede agregar rellenos, líneas, sombras, resplandor, interletraje (interletraje: ajuste del espacio entre dos caracteres para crear la apariencia de espaciado uniforme, ajustando un texto a un espacio determinado y los saltos de línea.) y efectos 3D al texto.

Mediante el uso de los temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.), puede cambiar el aspecto de la presentación con un clic. Puede modificar las fuentes de los temas (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.), los colores de los temas (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) y los efectos de los temas (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.) eligiendo una opción distinta.

Para obtener más información sobre estas mejoras de texto, vea el artículo Agregar o eliminar un relleno, un esquema o un efecto de texto o elementos de WordArt. Para obtener más información sobre temas, vea el artículo Aplicar o personalizar el tema de un documento.

Mejoras de tablas y gráficos

En Office PowerPoint 2007, se han vuelto a diseñar las tablas y los gráficos para que sean más fáciles de editar y trabajar con ellos. La cinta de opciones contiene muchas opciones que se encuentran enseguida para la edición de las tablas y los gráficos. Las galería de estilos rápidos (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) incluyen todos los efectos y las opciones de formato que necesita para crear tablas y gráficos de aspecto profesional. Puede cortar y pegar datos, gráficos y tablas desde Microsoft Office Excel 2007 con más perfección que antes. Con los temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.), las presentaciones ya pueden tener el mismo aspecto que las hojas de cálculo.

Para obtener información sobre la creación de tablas y gráficos con aspecto profesional en Office PowerPoint 2007, vea los artículos Agregar una tabla a una diapositiva yUtilizar gráficos y diagramas en las presentaciones.

Para obtener más información sobre la aplicación y personalización de un tema, vea el artículo Aplicar o personalizar el tema de un documento.

Herramientas de corrección

A continuación se indican algunas características nuevas del corrector ortográfico:

  • El corrector ortográfico se ha consolidado más en los programas de 2007 Microsoft Office System. Cabe destacar entre los ejemplos de estos cambios, los siguientes:
  • El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office System incluye el diccionario de francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que se debía instalar independientemente. Para obtener más información, vea el artículo Elegir cómo funciona la comprobación ortográfica y gramatical.
  • Automáticamente se crea un diccionario de exclusiones de un idioma la primera vez que se usa ese idioma. Los diccionarios de exclusiones permiten forzar al corrector ortográfico para que marque palabras cuyo uso desea evitar. Son útiles para evitar el uso de palabras obscenas o que no concuerdan con su estilo. Para obtener más información, vea el artículo Usar los diccionarios de exclusiones para especificar la ortografía preferida de una palabra.
  • El corrector ortográfico puede buscar y marcar algunos errores ortográficos contextuales. Seguro que alguna vez ha escrito un error parecido al siguiente, Te veré hayí. En Office PowerPoint 2007, puede habilitar la opción Usar ortografía contextual para ayudar a buscar y corregir este tipo de errores. Esta opción está disponible al comprobar la ortografía de documentos en inglés, alemán o español. Para obtener más información, vea el artículo Elegir cómo funciona la comprobación ortográfica y gramatical.

Vista moderador

Si usa dos monitores, puede ejecutar la presentación de Office PowerPoint 2007 en uno (en un estrado, por ejemplo) mientras el público lo ve en el segundo. La vista Moderador incluye las siguientes herramientas para facilitar la presentación de la información:

  • Puede usar las miniaturas para seleccionar diapositivas sin seguir el orden de la secuencia y crear presentaciones personalizadas para cada público.
  • La vista previa de texto muestra el elemento que va a parecer en la pantalla al hacer clic la próxima vez, ya sea una diapositiva nueva o el siguiente elemento de viñeta de una lista.
  • Las notas del orador se muestran en letras grandes y claras para que le sirvan de guión de la presentación.
  • Puede detener la presentación con una pantalla en negro y volver a reanudarla donde se detuvo. Por ejemplo, quizás no desee mostrar el contenido de las diapositivas durante un descanso o durante un período de preguntas y respuestas.

Para obtener más información sobre la vista Moderador, vea el artículo Dar una presentación en dos monitores mediante la vista moderador.

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Compartir información eficazmente

En las versiones anteriores de PowerPoint, el gran tamaño de los archivos dificultaba compartir el contenido o enviar presentaciones mediante el correo electrónico y, además, no se podían compartir presentaciones con toda confiabilidad con personas que utilizasen distintos sistemas operativos.

Ahora, si necesita compartir presentaciones, crear aprobaciones y revisar flujos de trabajo, o bien colaborar con otras personas en línea que no usen Office PowerPoint 2007, existen muchas formas nuevas de compartir y colaborar con otros usuarios.

Bibliotecas de diapositivas

En Office PowerPoint 2007, puede compartir y volver a usar el contenido de la diapositiva almacenándolo individualmente en una biblioteca de dispositivas ubicada centralmente en un servidor en el que se ejecute Microsoft Office SharePoint Server 2007. Puede publicar diapositivas desde PowerPoint 2007 en una biblioteca de diapositivas y agregar diapositivas a la presentación de PowerPoint desde una biblioteca. Si almacena el contenido en una biblioteca de diapositivas, reduce la necesidad de volver a crear contenido porque puede volver a usar el contenido existente con toda facilidad.

Al usar las bibliotecas de diapositivas, puede asegurarse de que el contenido está actualizado mediante la vinculación de las diapositivas de la presentación con diapositivas almacenadas en el servidor. Si cambia la versión del servidor, se le indicará que actualice las diapositivas.

Para obtener más información sobre el uso de PowerPoint con las bibliotecas de diapositivas, vea el artículo Compartir y volver a usar el contenido de las diapositivas de PowerPoint 2007.

Formatos de archivo XML de PowerPoint

Los formatos de archivo XML de PowerPoint están comprimidos; por tanto, generan tamaños de archivo más pequeños y reducen los requisitos de almacenamiento y ancho de banda. En los formatos XML abiertos, el almacenamiento de datos segmentado ayuda a recuperar documentos dañados, ya que el daño de una parte de un documento no evita la apertura del resto del mismo.

Para obtener más información acerca de los nuevos formatos XML abiertos, vea el artículo Introducción a las nuevas extensiones de nombres de archivo y formatos XML abiertos.

Guardar como PDF o XPS

Office PowerPoint 2007 admite la exportación del archivo a los siguientes formatos:

  • Formato de documento portátil (PDF)     El formato PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que preserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato PDF garantiza que el archivo mantendrá exactamente el formato de diseño con el que fue concebido cuando se vea en Internet o se imprima, y que los datos del archivo no se podrán modificar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se van a reproducir por métodos de impresión comercial.
  • Especificación para papel XML (XPS)     XPS es un formato de archivo electrónico que preserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que el archivo mantendrá exactamente el formato de diseño con el que fue concebido cuando se vea en Internet o se imprima, y que los datos del archivo no se podrán modificar fácilmente.

Para obtener más información, vea uno de los siguientes artículos:

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Proteger y administrar la información

Al compartir la presentación con otras personas, desea tener la confianza de que las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Además, desea asegurarse de que la presentación no incluya contenido involuntario, información confidencial ni marcas de edición que puedan hacer llamadas a palabras que no contenga el diccionario del destinatario. Lo que es más, puede que desee limitar el acceso al contenido de la presentación para que no se distribuya información confidencial.

Office PowerPoint 2007 le proporciona muchas formas para proteger y administrar la información.

Garantizar la seguridad de las presentaciones

Con las todas características de seguridad nuevas de Office PowerPoint 2007, puede ayudar a garantizar que la presentación se administra con seguridad después de que la deje el usuario ya que oculta el nombre del autor, garantiza que se han eliminado todos los comentarios y limita el acceso a las personas que puedan modificarla.

Impedir modificar la versión definitiva de un documento

Antes de compartir una versión final de la presentación con otras personas, puede usar el comando Marcar como final para que la presentación sea de sólo lectura y comunicar a las otras personas que está compartiendo una versión final de la presentación. Cuando se marca una presentación como final, se deshabilitan los comandos de edición, las marcas de revisión y la posibilidad de escribir. Por tanto, las personas que ven el documento no pueden cambiar nada inadvertidamente. El comando Marcar como final no es una característica de seguridad. Cualquiera puede editar un documento marcado como final desactivando este comando .

Buscar y quitar metadatos e información personal de los documentos

Antes de compartir la presentación con otras personas, puede usar el Inspector de documento para buscar metadatos ocultos, información personal y contenido que se pueda almacenar en la presentación. El inspector puede buscar y quitar información como comentarios, anotaciones manuscritas, propiedades del documento, información del servidor de administración de documentos, objetos invisibles, contenido que esté fuera de la diapositiva, notas de la presentación y datos XML personalizados. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que las presentaciones que comparte no contienen ningún tipo de información personal ni tampoco ningún contenido oculto que puede que la organización no desee distribuir. Además, la organización puede personalizar el Inspector de documento para agregar marcas para tipos adicionales de contenido oculto.

Para obtener más información sobre el Inspector de documento, vea el artículo Quitar datos ocultos y la información personal de los documentos de Office.

Agregar una firma digital a la presentación

Puede ayudar a proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad y origen de la presentación mediante la adición de una firma digital a la presentación. Las firmas digitales proporcionan un registro de lo que se firmó exactamente y permiten que se comprueben en el futuro.

Information Rights Management

Puede que deba controlar a las personas que tengan acceso a la información de la empresa, sobre todo si crea presentaciones que contienen información altamente confidencial. Mediante el uso de Versión de Office 2007 junto con Microsoft Windows Rights Management Services para Windows Server 2003, puede asignar permisos que eviten que otras personas copien, impriman o modifiquen la presentación.

Para obtener más información sobre Information Rights Management, vea el artículo Restringir el permiso a la información confidencial de los archivos de Office.

Administrar las propiedades de los documentos en el panel de información del documento

El panel de información del documento facilita ver y editar las propiedades de los documentos mientras trabaja en las presentaciones de Office PowerPoint 2007. Este panel se muestra en la parte superior del documento en Office PowerPoint 2007. Puede usar el panel de información del documento para ver y editar tanto las propiedades de los documentos estándar de Microsoft Office como las propiedades de los archivos que se guardan en un servidor de administración de documentos. Si utiliza este panel para modificar las propiedades de los documentos de los documentos de un servidor, las propiedades actualizadas se guardarán directamente en el servidor.

Diagnósticos de Office

Diagnósticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnóstico que ayudan a descubrir por qué se bloquea el equipo. Estas pruebas de diagnóstico pueden solucionar directamente algunos problemas, así como identificar las maneras en que puede solucionar otros. Diagnósticos de Microsoft Office sustituye a las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar, y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Para obtener más información, vea el artículo Diagnóstico y reparación de bloqueos de los programas de Office mediante el uso de diagnósticos de Office.

Recuperación de programas

Office PowerPoint 2007 ha mejorado funcionalidades para ayudarle a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra anormalmente. Siempre que sea posible, Office PowerPoint 2007 intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de que se reinicie.

Por ejemplo, suponga que está trabajando en varios archivos a la vez. Cada uno de ellos está abierto en una ventana distinta con datos específicos visibles en cada ventana. Office PowerPoint 2007 se bloquea. Al reiniciar Office PowerPoint 2007, el programa abre los archivos y restaura las ventanas como estaban antes de que se bloqueara Office PowerPoint 2007.

Para obtener más información, vea el artículo Evitar la pérdida de trabajo cuando se cierra un programa de Office anormalmente.

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