No se puede abrir una presentación o un archivo asociado enviado por correo electrónico

¿Qué desea hacer?


 Nota   Este artículo admite comentarios de los lectores. Los editores los leerán y revisarán este artículo antes de su publicación final. Para enviar sus comentarios, haga clic en Sí o en No al final de este artículo y, a continuación, indique lo que desea y lo que piensa que se debería cambiar. Gracias.

Abrir una presentación con una extensión de nombre de archivo .ppz

Ha recibido un archivo con una extensión .ppz por correo electrónico y no puede abrirlo mediante Microsoft Office PowerPoint 2007.

Un archivo .ppz podría ser un archivo de animación de PowerPoint (un formato de transmisión diseñado para uso Web más que para el intercambio de presentaciones con otros usuarios), aunque hay más posibilidades de que sea un archivo "empaquetado" de PowerPoint creado con el Asistente para empaquetar publicaciones. Este asistente ni está disponible en Office PowerPoint 2007 ni es compatible con este programa.

En PowerPoint 2002 y versiones anteriores, el Asistente para empaquetar publicaciones facilitaba el empaquetado de una o más presentaciones, incluidos los archivos vinculados y las fuentes incrustadas, en un único archivo .ppz. Además, creaba un archivo denominado pngsetup.exe que permitía al destinatario desempaquetar el archivo .ppz. Sin el archivo pngsetup.exe, se necesitaría una herramienta de compresión de archivos de Windows como WinZip para abrir el archivo .ppz.

Para copiar su presentación de Office PowerPoint 2007 en un CD, una red o una unidad de disco local de su equipo, vea Copiar una presentación en un CD, en una red o en una unidad de disco duro.

Para aprender a trabajar con archivos creados mediante el Asistente para empaquetar publicaciones, vea el artículo de Knowledge Base Cómo utilizar la característica Empaquetar publicaciones en PowerPoint 2000 o PowerPoint 2002.

Volver al principio Volver al principio

Abrir una presentación con una extensión de nombre de archivo .pps

Ha recibido un archivo Presentación de PowerPoint (.pps) por correo electrónico y no puede abrirlo. Dado que PowerPoint 2007 es compatible con el formato de archivo .pps, tendrá que instalar PowerPoint 2007 o el Visor de Microsoft Office PowerPoint 2007 gratuito, que permite ver presentaciones con todas sus características en cualquier equipo.

Para obtener información sobre cómo instalar el Visor de Office PowerPoint 2007, vea Instalar y ejecutar el Visor de PowerPoint o vaya directamente al Centro de descarga de Microsoft para descargarlo.

Volver al principio Volver al principio

Abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint

No puede abrir una presentación de Office PowerPoint 2007 que ha recibido por correo electrónico. Si no tiene Office PowerPoint 2007 instalado en el equipo, sino que tiene una versión anterior de este programa, puede optar por una de estas dos opciones:

Como alternativa temporal, puede descargar el Visor de Office PowerPoint 2007 para ver el archivo de PowerPoint 2007. Para obtener información sobre cómo instalar el Visor de Office PowerPoint 2007, vea Instalar y ejecutar el Visor de PowerPoint o vaya directamente al Centro de descarga de Microsoft para descargarlo.

Volver al principio Volver al principio

Guardar la presentación de Office PowerPoint 2007 en un formato PowerPoint 97-2003 y volver a enviarla

Cuando pida al usuario que envió la presentación que guarde el archivo en formato PowerPoint 97-2003, use la tabla siguiente, en la que se incluyen los distintos formatos de archivo 2007 y los formatos de archivo PowerPoint 97-2003 correspondientes:

Si no puede abrir este tipo de archivo de PowerPoint 2007 Pida al remitente que guarde el archivo como
Presentación de PowerPoint (.pptx) Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt)
Formato Documento XPS (.xps) Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt)
Plantilla de PowerPoint (.potx) Plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot)
Tema de Office (.thmx) Plantilla de PowerPoint 97-2003 (.pot)
Presentación de PowerPoint (.ppsx) Presentación de PowerPoint 97-2003 (.pps)

Si el remitente del mensaje no sabe guardar estos formatos de archivo en Office PowerPoint 2007, puede remitirlo al artículo titulado Abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint.

Volver al principio Volver al principio

Descargar e instalar las actualizaciones y los convertidores de versiones anteriores de PowerPoint

En primer lugar tiene que descargar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007.

 Importante   2007 Microsoft Office System es compatible con los convertidores de los programas Office 2000, Office XP y Office 2003. Dichos convertidores son compatibles con Microsoft Windows 2000 y posterior.

Una vez instaladas las actualizaciones y los convertidores, todas las presentaciones de Office PowerPoint 2007 que abra se convertirán de forma automática para que pueda modificarlas y guardarlas. Es posible que las características y el formato específicos de Office PowerPoint 2007 no aparezcan en una versión anterior de PowerPoint, aunque estarán disponibles si guarda y vuelve a abrir la presentación en Office PowerPoint 2007. Para obtener más información acerca de las características y el formato que pueden no aparecer, vea Características que cambian o se pierden al abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint.

  • Abra su presentación de Office PowerPoint 2007. Si aún no ha descargado e instalado el Paquete de compatibilidad, aparecerán instrucciones sobre cómo hacerlo.

 Importante   PowerPoint 97-2003 no reconoce los nuevos objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) gráficos y visuales SmartArt disponibles en Office PowerPoint 2007, por lo que los convertirá en mapas de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.) para conservar su aspecto. No es posible cambiar ciertos aspectos de los mapas de bits, como el ancho de línea, el color de relleno y otras propiedades específicas de Office PowerPoint 2007.

Volver al principio Volver al principio

Reproducir un archivo de sonido

Ha recibido una presentación de PowerPoint 2007 que contiene un archivo de sonido por correo electrónico; a pesar de que puede ejecutar la presentación, no puede reproducir el archivo de sonido que aparece en una diapositiva porque éste está vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) a la presentación (en lugar de estar incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.)).

Pida al usuario que le ha enviado la presentación que haga lo siguiente:

  1. Que copie el archivo de sonido en la misma carpeta que contiene la presentación.
  2. Que use la característica Empaquetar para CD-ROM a fin de actualizar los vínculos y agrupar los archivos asociados.
  3. Que le vuelva a enviar la presentación por correo electrónico.

Para determinar si el sonido está incrustado o vinculado, así como la ubicación del archivo de sonido vinculado, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el sonido y, en Herramientas de sonido, en la ficha Opciones, en el grupo Opciones de sonido, haga clic en el Iniciador de cuadros de diálogoImagen del icono.
  2. En Información, tras Archivo, verá Contenido en la presentación (lo que significa que el sonido está incrustado) o la ruta de acceso al archivo (lo que significa que el sonido está vinculado).

Volver al principio Volver al principio

Reproducir un archivo de película

Ha recibido una presentación de PowerPoint 2007 que contiene un archivo de película por correo electrónico y, aunque puede ejecutar la presentación, no puede reproducir el archivo de película que aparece en una diapositiva, dado que está vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) a la presentación (en lugar de estar incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.)). Por diseño, los archivos de película siempre están vinculados y nunca forman parte de la presentación.

Pida al usuario que le ha enviado la presentación que haga lo siguiente:

  1. Que copie el archivo de película en la misma carpeta que contiene la presentación.
  2. Que use la característica Empaquetar para CD-ROM a fin de actualizar los vínculos y agrupar los archivos asociados.

 Sugerencia    Para actualizar los vínculos de forma manual, que copie el archivo de película en la carpeta que contiene la presentación y, a continuación, elimine la película y vuelva a agregarla.

  1. Que le vuelva a enviar la presentación por correo electrónico.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2007