Introducción a las nuevas extensiones de nombres de archivo y a formatos XML de Office

2007 Microsoft Office System presenta un nuevo formato de archivo basado en XML. Se denomina formatos XML abiertos de Microsoft Office y se aplica a Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007. Este artículo resume los principales beneficios del nuevo formato, describe qué son las extensiones de nombres de archivo y explica cómo compartir archivos de Versión de Office 2007 con otras personas que utilicen anteriores versiones de Office.

Nombres de extensiones de archivo



    ¿Cuáles son las ventajas de los formatos XML de Office?

    ¿Cuáles son las nuevas extensiones de nombres de archivo?

    ¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?


    ¿Cuáles son las ventajas de los formatos XML de Office?

    Versión de Office 2007 Los formatos XML de Office presentan varias ventajas  no sólo para los programadores y las soluciones que generan, sino también para las personas y las organizaciones de cualquier tamaño:

    • Archivos compactos    Los archivos se comprimen automáticamente y pueden llegar a ser un 75 por ciento menores en algunos casos. Los formatos XML de Office utilizan tecnología de compresión zip para almacenar documentos; ofrece un ahorro potencial de costos puesto que reduce el espacio de disco necesario para almacenar archivos y reduce el ancho de banda necesario para enviar archivos a través del correo electrónico, de redes y de Internet. Cuando se abre un archivo, se descomprime automáticamente. Cuando se guarda un archivo, se comprime de nuevo automáticamente. No es necesario instalar ninguna utilidad de compresión en especial para abrir y cerrar archivos en Versión de Office 2007.
    • Mejoras en la recuperación de archivos dañados    Los archivos se estructuran de una forma modular que mantiene los diferentes componentes de datos del archivo independientes entre sí. Esto permite abrir los archivos aunque algún componente del archivo (un gráfico o una tabla, por ejemplo) esté dañado o alterado.
    • Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros    Los archivos que se guardan con el sufijo predeterminado "x" (tales como .docx y .pptx) no pueden contener macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni controles ActiveX y, por lo tanto, no representan para la seguridad ninguno de los riesgos asociados con estos tipos de código incrustado. Sólo los archivos cuya extensión de nombre de archivo termina en "m" (tales como .docm y xlsm) pueden contener macros de VBA y controles ActiveX, que se almacenan en una sección separada dentro del archivo. Las distintas extensiones de nombre de archivo facilitan la tarea de distinguir los archivos que contienen macros de los que no, y permiten que el software antivirus distinga fácilmente los archivos que contienen código potencialmente nocivo. Además, los administradores de IT pueden bloquear los documentos que contienen macros o controles no deseados, lo que hace más segura la apertura de documentos.
    • Mayor privacidad y más control sobre la información personal    Los documentos se pueden compartir confidencialmente, porque la información identificable relativa a personas y negocios, como nombres de autor, comentarios, marcas de revisión y rutas de acceso a archivos puede identificarse y eliminarse fácilmente con el Inspector de documento. Para ver información detallada, vea Quitar datos ocultos e información personal de los documentos de Office.
    • Mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales    El uso de formatos XML de Office como marco de trabajo de interoperabilidad para el conjunto de productos de Versión de Office 2007 significa que los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios pueden guardarse en un formato de archivo XML que está a libre disposición de cualquiera para su uso y licencia, libre de derechos de autor. Office también admite esquemas XML definidos por el usuario que amplían y mejoran los tipos de documento Office existentes. Esto significa que los clientes pueden desbloquear fácilmente la información de sistemas existentes y actuar sobre ella en los familiares programas de Office. La información que se crea dentro de Office puede utilizarse fácilmente en otras aplicaciones de negocios. Todo lo que necesita para abrir y editar un archivo de Office es una utilidad ZIP y un editor de XML.

     Nota   En ocasiones quizá necesite guardar archivos con el formato de archivo binario que se utilizaba en versiones anteriores de Office. Por ejemplo, quizá esté trabajando en un documento con alguien que tiene una versión anterior de Office. Por esta razón, Versión de Office 2007 aún permite guardar archivos en formato binario.

    Lista Guardar como tipo:

    Antes de decidir guardar un archivo en un formato binario, lea la sección ¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos? de este artículo.

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    ¿Cuáles son las nuevas extensiones de nombres de archivo?

    De forma predeterminada, los documentos, hojas de cálculo y presentaciones creados en Versión de Office 2007 se guardan en formato XML con nuevas extensiones de nombre de archivo que agregan una "x" o una "m" a las extensiones de nombre de archivo que ya conoce. La "x" significa un archivo XML que no tiene macros, la "m" significa un archivo XML que sí contiene macros. Por ejemplo cuando se guarda un documento en Word, el archivo utiliza ahora la extensión de nombre de archivo .docx de forma predeterminada, en lugar de la extensión de nombre de archivo .doc.

    Guardar archivo como .docx

    Al guardar un archivo como una plantilla, verá el mismo tipo de cambio. La extensión de plantilla utilizada en versiones anteriores está ahí, pero ahora tiene una "x" o una "m" al final. Si el archivo contiene código o macros, deberá guardarlo utilizando el nuevo formato de archivo XML con macros, que agrega un "m" de macro a la extensión del archivo.

    Las tablas siguientes muestran la lista de extensiones de archivo predeterminadas en Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint 2007.

    Word

    Tipo de archivo XML Extensión
    Documento .docx
    Documento con macros .docm
    Plantilla .dotx
    Plantilla con macros .dotm

    Excel

    Tipo de archivo XML Extensión
    Libro .xlsx
    Libro con macros .xlsm
    Plantilla .xltx
    Plantilla con macros .xltm
    Libro binario no XML .xlsb
    Complemento con macros .xlam

    PowerPoint

    Tipo de archivo XML Extensión
    Presentación .pptx
    Presentación con macros .pptm
    Plantilla .potx
    Plantilla con macros .potm
    Complemento con macros .ppam
    Presentación .ppsx
    Presentación con macros .ppsm
    Diapositiva .sldx
    Diapositiva con macros .sldm
    Tema de Office .thmx

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    ¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos?

    Versión de Office 2007 permite guardar archivos en los nuevos formatos XML de Office y en el formato de archivo binario de versiones anteriores de Office. Versión de Office 2007 incluye comprobadores de compatibilidad y convertidores de archivos para facilitar el uso compartido de archivos entre diferentes versiones de Office.

    Abrir archivos existentes en Versión de Office 2007     Puede abrir y trabajar en los archivos creados en una versión anterior de Office y, a continuación, guardarlos en el formato existente. Dado que es probable que esté trabajando con documentos en colaboración con otros usuarios que utilizan una versión anterior de Office, no deseará especificar ninguna característica que sólo sea compatible con Versión de Office 2007. Versión de Office 2007 utiliza un comprobador de compatibilidad que se asegura de que no haya especificada ninguna característica incompatible con una versión anterior de Office. Cuando guarde el archivo, el comprobador de compatibilidad le informará de esas características y le permitirá quitarlas antes de continuar con el proceso de guardado.

    Para obtener más información sobre el uso de Versión de Office 2007 para abrir documentos, libros y presentaciones creados en versiones anteriores de Word, Excel y PowerPoint, consulte los vínculos en la sección Vea también.

    Abrir los archivos de la Versión de Office 2007 en versiones anteriores de Office     Puede abrir y modificar un archivo de la Versión de Office 2007 en una versión anterior de Word, Excel o PowerPoint si descarga los convertidores de archivo necesarios.

     Importante   Para que funcionen los convertidores, la versión de Microsoft Office debe ser actualizada previamente a uno de los Service Packs indicados en esta lista. Una vez instalado el Service Pack para su versión de Office, descargue el convertidor.

    Para obtener más información sobre la apertura de documentos, libros y presentaciones de Versión de Office 2007 en versiones anteriores de Word, Excel y PowerPoint, consulte los vínculos en la sección Vea también.

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    Corresponde a:
    Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007