Imprimir, compartir y proteger archivos en los formatos de archivo PDF y XPS

Los formatos PDF y XPS pueden ayudarle a conservar el formato de sus archivos al compartirlos con otros usuarios o al imprimirlos mediante métodos comerciales. Por ejemplo, debería usar los formatos PDF y XPS para currículos, documentos legales, boletines y archivos para lectura e impresión.

¿Qué desea hacer?


Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS

Mediante un complemento, que es una función adicional que debe descargarse, puede convertir un archivo de un programa de Microsoft Office a los formatos PDF o XPS:

  • Formato de documento portátil (PDF)    conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo en formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial.
  • Especificación de papel XML    es un formato que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, mantiene el formato original.

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Instalar y usar el complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft

Para guardar un archivo en formato PDF o XPS, antes debe instalar el Complemento Guardar como PDF o XPS para 2007 Microsoft Office System.

  1. Vaya al sitio del Complemento de Microsoft Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft y siga las instrucciones.
  2. Tras instalar el complemento Guardar como PDF o XPS, puede guardar el archivo como PDF o XPS.

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Instalar una solución de otro fabricante

Además de PDF o XPS, puede que haya otras soluciones disponibles para guardar o exportar datos desde su programa de Microsoft Office con otro formato.

  1. Visite convertidores y visores de archivos en la página de descargas de Office.com y busque otros complementos.
  2. Tras obtener un complemento, siga las instrucciones del proveedor para su instalación y uso.

 Nota   Los productos de otros fabricantes analizados en este artículo son fabricados por proveedores independientes de Microsoft; Microsoft no ofrece ninguna garantía, implícita ni de ningún otro tipo, con respecto al rendimiento o la confiabilidad de estos productos.

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Corresponde a:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007