Importar y modificar imágenes

Se aplica a
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office FrontPage® 2003
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft Office Word 2003
Cubierta de libro Este artículo es una adaptación del libro Microsoft Office System Inside Out de Michael J. Young y Michael Halvorson (disponible en inglés).

En este artículo se explica cómo importar imágenes desde un archivo gráfico o desde otro programa, como el programa Paint incluido con Windows, y cómo modificar imágenes. En Office, el término imagen designa un objeto gráfico creado desde fuera del programa de Office.

Importar imágenes

Puede importar imágenes en documentos de Word, Excel, PowerPoint o FrontPage insertando el contenido de un archivo gráfico completo o copiando un bloque de elementos gráficos desde otro programa y pegándolo en el documento.

Importar una imagen desde un archivo gráfico

  1. Coloque el punto de inserción en el lugar del documento donde desee insertar la imagen.
  2. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo. Así se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen, que es similar al cuadro de diálogo Abrir documento de Office (o Abrir) usado para abrir documentos.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen localice y seleccione el archivo gráfico que desea importar.

Puede importar archivos gráficos con una amplia variedad de formatos, como por ejemplo archivos con las extensiones .bmp, .wmf, .gif y .jpg. Para obtener imágenes de vista previa de sus archivos gráficos, haga clic en el botón Vistas y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en Vista previa o en Miniaturas.

Cuadro de diálogo Insertar imagen

Cuadro de diálogo Insertar imagen en la vista Miniaturas.

  1. Haga clic en el botón Insertar.

Para maximizar el número de formatos gráficos que puede importar en un documento de Office, asegúrese de que están instalados todos los filtros gráficos de Office. Para ello, vuelva a ejecutar el programa de instalación de Office y seleccione la opción Ejecutar desde mi PC de la función Filtros gráficos, lo que instalará todos los distintos filtros gráficos. Esta función se encuentra en la sección Convertidores y filtros del apartado Funciones compartidas de Office. Puesto que los filtros no ocupan una gran cantidad de espacio en disco, es conveniente instalarlos todos en lugar de solamente el que necesite en cada momento.

Pantalla Personalización avanzada

MostrarInstrucciones de instalación de Office paso a paso

Si al principio instaló Microsoft Office desde un servidor de archivos de red o desde una carpeta compartida, debe instalar los filtros gráficos desde esa ubicación. Si instaló Office desde un CD-ROM, deberá instalar los filtros gráficos desde el disco.

  1. Cierre todos los programas.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si utiliza Microsoft Windows 2000, haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas del Panel de control.
    • Si usa Microsoft Windows XP, haga clic en el elemento Agregar o quitar programas del Panel de control.
  3. En el cuadro Programas actualmente instalados, haga clic en la entrada de la lista correspondiente a Microsoft Office o al programa de Office concreto, dependiendo de si instaló el programa como parte de Office o de manera independiente, y haga clic en Cambiar.
  4. En la pantalla Opciones del modo de mantenimiento, haga clic en Agregar o quitar funciones y, después, en Siguiente.
  5. Si aparece una pantalla Instalación personalizada, active la casilla de verificación Elegir personalización avanzada de aplicaciones y haga clic en Siguiente.
  6. En la pantalla Personalización avanzada, dentro de la lista de funciones que instalar, haga clic en el indicador de expansión (+) que aparece junto a Herramientas compartidas de Office.
  7. Haga clic en el indicador de expansión (+) que aparece junto a Convertidores y filtros.
  8. Haga clic en la flecha que aparece al lado de Filtros gráficos y después haga clic en Ejecutar desde mi PC.
  9. Haga clic en Actualizar.
  10. Reinicie el programa de Office que estaba utilizando.

Insertar una imagen en un documento de Office copiando los elementos gráficos desde otro programa

  1. Seleccione los elementos gráficos en el otro programa y, en el menú Edición de ese programa, haga clic en Copiar.
  2. Coloque el punto de inserción en el lugar aproximado del documento de Office donde desee insertar la imagen.
  3. En el menú Edición del programa de Office, haga clic en Pegar.

Modificar imágenes

En esta sección se explica cómo modificar imágenes usando los comandos y opciones de la barra de herramientas Imagen y de la ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de imagen dedicados específicamente a las imágenes.

La manera más rápida de modificar una imagen consiste en usar la barra de herramientas Imagen, que se muestra más abajo. A menos que previamente ocultara la barra de herramientas Imagen, ésta aparece siempre que hace clic en una imagen para seleccionarla. (Si no aparece la barra de herramientas Imagen cuando seleccione una imagen, en el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Imagen.) Para ver el nombre de un botón de la barra de herramientas en una Información de pantalla (Información en pantalla: breve descripción que aparece cuando el usuario sitúa el puntero del mouse sobre un objeto, por ejemplo un botón o hipervínculo.), coloque el puntero del mouse (ratón) sobre el botón.

Barra de herramientas Imagen

Para modificar así la imagen seleccionada Haga esto en la barra de herramientas Imagen
Agregar una nueva imagen desde un archivo gráfico. Haga clic en el botón Insertar imagen. (Hacer clic en este botón equivale a hacer clic en el comando Imagen del menú Insertar y después hacer clic en Desde archivo.)
Ajuste los colores de la imagen en Escala de grises (tonos de gris), Blanco y negro, Descolorar (tonos desvaídos) o Automático (valores originales del color). Haga clic en el botón Color y elija una opción en el menú desplegable.
Aclarar los colores claros y oscurecer los colores oscuros. Haga clic en el botón Más contraste, varias veces si es necesario, para conseguir el resultado deseado.
Oscurecer los colores claros y aclarar los colores oscuros. Haga clic en el botón Menos contraste, varias veces si es necesario, para conseguir el resultado deseado.
Aclarar todos los colores. Haga clic en el botón Más brillo, varias veces si es necesario, para conseguir el resultado deseado.
Oscurecer todos los colores. Haga clic en el botón Menos brillo, varias veces si es necesario, para conseguir el resultado deseado.
Recortar la imagen. Para obtener más información sobre cómo recortar, consulte el apartado Recortar imágenes más adelante. Haga clic en el botón Recortar y arrastre uno de los controladores de tamaño que aparecen alrededor de la imagen.
Girar la imagen 90 grados en sentido contrario al de las agujas del reloj. Haga clic en el botón Girar 90° a la izquierda.
Dibujar un borde en torno a la imagen seleccionada. Haga clic en el botón Estilo de línea y elija un estilo en el menú desplegable.

Modificar la imagen seleccionada o todas las imágenes del documento de una o varias de las siguientes maneras:

  • Optimizar la resolución de la imagen para el Web o para imprimirla.
  • Comprimir los datos gráficos de las imágenes.
  • Eliminar áreas recortadas de las imágenes (si lo hace, no podrá restaurar las áreas recortadas).
Haga clic en el botón Comprimir imágenes y seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Comprimir imágenes.
Cambiar el estilo de ajuste del texto alrededor de una imagen (disponible en Word solamente). Haga clic en el botón Ajuste del texto (que sólo aparece en Word) y elija un estilo de ajuste en el menú desplegable.
Abrir el cuadro de diálogo Formato de imagen. Haga clic en el botón Formato de imagen (o bien, en el menú Formato, haga clic en Imagen).
Convertir en transparente un color concreto de una imagen. Haga clic en el botón Definir color transparente y después haga clic en un área de la imagen que contenga el color que desea convertir en transparente. (Este comando no está disponible para imágenes en determinados formatos, como una imagen en formato .wmf insertada desde la Galería multimedia.)
Restaurar el tamaño, valor de recorte y colores de la imagen a sus valores originales, y quitar el borde, si aplicó alguno. Haga clic en el botón Restablecer imagen.

 Notas 

  • Si una imagen u otro objeto gráfico contenido en un documento de Word tiene el estilo de ajuste En línea con el texto, Word no le permitirá usar el botón Estilo de línea de la barra de herramientas Imagen para aplicar un borde. Una solución consiste en asignar otro estilo de ajuste, aplicar el borde y después volver a usar el estilo de ajuste En línea con el texto.
  • FrontPage incluye una versión ampliada de la barra de herramientas Imagen conocida como barra de herramientas Imágenes. Para mostrarla, en el menú Ver de FrontPage, elija Barras de herramientas y después haga clic en Imágenes.
  • La ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de imagen ofrece una manera alternativa de recortar una imagen, cambiar el color (a Escala de grises, Blanco y negro, Descolorar o Automático), ajustar el contraste o el brillo, comprimir una imagen o restablecerla. Aunque resulta menos cómodo que la barra de herramientas Imagen, permite realizar recortes especificando medidas precisas. También es posible ajustar el brillo y el contraste introduciendo porcentajes exactos. Para realizar cualquiera de estas tareas, siga estos pasos:
    1. Haga clic en la imagen para seleccionarla.
    2. En el menú Formato, haga clic en Imagen, o bien, haga clic en el botón Formato de imagenBotón Formato de imagen de barra de herramientas de la barra de herramientas Imagen.
    3. Especifique las opciones correspondientes en la ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de imagen.

Cuadro de diálogo Formato de imagen

  • También puede mostrar el cuadro de diálogo Comprimir imágenes cuando guarde un documento de Word, Excel o PowerPoint. En el cuadro de diálogo Guardar como (menú Archivo), dentro del menú desplegable Herramientas del cuadro de diálogo, haga clic en Comprimir imágenes.

Recortar imágenes

Al cambiar el tamaño de una imagen arrastrando un controlador de tamaño o mediante la ficha Tamaño del cuadro de diálogo Formato de imagen, se aplica una escala a la imagen, es decir, se comprimen o amplían los elementos gráficos contenidos en ella.

Como alternativa, puede usar el botón Recortar de la barra de herramientas Imagen o la ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de imagen para recortar imágenes. Al recortar una imagen se cambian su tamaño o sus proporciones sin cambiar el tamaño o las proporciones de los elementos gráficos que contiene. La operación de recortar tiene como resultado la pérdida de algunos de los elementos gráficos o la adición de espacio en blanco en torno a ellos.

Imágenes con escala y recortadas Tenga en cuenta que aplicar una escala a una imagen no es lo mismo que recortarla. La primera imagen es la del tamaño original. Las dos imágenes siguientes tienen aplicadas dos escalas, una menor y otra mayor, respectivamente. Las últimas dos imágenes están recortadas a menor y mayor tamaño, respectivamente.

  • Para recortar usando el botón Recortar de la barra de herramientas Imagen, seleccione la imagen, haga clic en el botón Recortar y arrastre cualquiera de los controladores de tamaño de la imagen.
  • Si desea recortar mediante la ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de imagen, haga clic en el botón Formato de imagen de la barra de herramientas Imagen. Introduzca la cantidad que desea recortar a cada lado de la imagen (en forma de número positivo o negativo) en los cuadros Izquierda, Derecha, Arriba o Abajo.
 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003