Guardar y abrir una presentación

Guardar y abrir una presentación

Guardar una presentación

Si creó o editó una presentación en PowerPoint, guárdela. En PowerPoint, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra el programa, es necesario "guardar" o el trabajo hecho se perderá. Cuando la presentación se "guarda", se almacena como un "archivo" en el equipo. Más tarde, el archivo se puede abrir, modificar e imprimir.

Para guardar una presentación, siga estos pasos.

  1. Haga clic en botón Guardar (botón Guardar).

Barra de herramientas de acceso rápido

Haga clic en botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Especifique la ubicación donde desea guardar la presentación.

Cuadro de diálogo Guardar como

Especifique la ubicación donde desea guardar la presentación en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos en este caso.

Cuadro de diálogo Guardar como

El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera línea de texto de la presentación.

Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre.

Cuadro de diálogo Guardar como

Haga clic en Guardar.

  1. La presentación se guarda como un "archivo".

Nombre de archivo

El nombre de archivo en la barra de título cambia de "Presentación1" al nombre del archivo guardado.

  1. Compruebe la ubicación en la que se guardó el archivo.

Haga clic en botón Inicio (botón Inicio) y, a continuación, en Mis documentos.

Seleccione Mis documentos

Compruebe si el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

Carpeta Mis documentos

Sugerencia: caracteres que no se pueden usar en nombres de archivo

Doctor

Tenga en cuenta que no pueden usarse los siguientes caracteres en nombres de archivo.

/ Barra diagonal
* Asterisco
| Guión
\ Barra diagonal inversa
? Signo de interrogación
: Dos puntos
>< Signos mayor que y menor que
" Comillas dobles

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Abrir una presentación

Abra el archivo de presentación que guardó. Al abrir el archivo, puede continuar con su trabajo.

Para abrir el archivo de presentación, siga estos pasos.

  1. Haga clic en botón Inicio (botón Inicio) y, a continuación, en Mis documentos.

Seleccione Mis documentos

El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

Carpeta Mis documentos

  1. Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de PowerPoint y se muestra la presentación.

Pantalla de inicio de PowerPoint

Se muestra la presentación

Sugerencia: también puede usar el botón de Office Abrir

Doctor

Si hace clic en botón de Office (botón de Office) en PowerPoint, el comando Abrir se encuentra en el menú que se muestra. Puede usar Abrir para abrir una presentación.

  1. Haga clic en botón de Office (botón de Office) y, a continuación, en Abrir.

Menú de Office: Abrir

Cuadro de diálogo Abrir

  1. Seleccione la presentación que desea abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Sugerencia: también puede abrir presentaciones guardadas recientemente desde el "Historial"

Doctor

Si hace clic en botón de Office (botón de Office) en PowerPoint, aparece una lista de archivos guardados recientemente en la parte inferior del menú mostrado como "Historial". Se puede seleccionar un archivo de esta lista "Historial" y abrirlo.

Haga clic en botón de Office (botón de Office) y seleccione el archivo de presentación que desee abrir de la lista "Historial".

Menú de Office: Historial

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