Elegir el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Los errores ortográficos y gramaticales distraen a los lectores del contenido de los documentos, por lo que es conveniente corregirlos. Es probable que tenga preferencias sobre cómo usar el programa de Microsoft Office para hacer la corrección: tal vez prefiere revisar toda la ortografía al finalizar un documento o utilizar la revisión ortográfica y gramatical automática (las líneas onduladas rojas, azules y verdes) para reducir al mínimo los errores mientras trabaja.

En este artículo se explican todas las formas en que puede adaptar las herramientas de corrección para crear la experiencia que desea en el programa de Microsoft Office que esté usando.

¿Qué desea hacer?


Mostrar las opciones de corrección

Muchos de los procedimientos de este artículo requieren que se muestren primero las opciones de corrección.

¿Qué programa de está usando?


Access

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.
  2. Haga clic en Revisión.
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Excel

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  2. Haga clic en Revisión.
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InfoPath

  • En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

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OneNote

  • En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

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Outlook

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, haga clic en Ortografía y Autocorrección.
  2. Haga clic en Revisión.
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PowerPoint

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
  2. Haga clic en Revisión.
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Project

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, en Más opciones de ortografía.
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Publisher

  • En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

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Visio

  • En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.

 Nota   Para poder hacer clic en Opciones de ortografía, debe haber un archivo abierto. Cree o abra un archivo para que el comando esté disponible.

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Word

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, en Opciones de Word.
  2. Haga clic en Revisión.
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Seleccionar las opciones de Autocorrección

Para obtener más información, vea Crear o cambiar correcciones automáticas.

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Seleccionar las opciones de corrección ortográfica que afectan a todos los programas de Office

Para ver y cambiar estas opciones, primero debe mostrar las opciones de corrección. Después, podrá ver y cambiar la configuración que se describe en las siguientes secciones.

Seleccionar la configuración global de corrección ortográfica de Office

Algunas de las opciones que se muestran en la ventana que aparece se aplican a todos los programas de Microsoft Office. Con independencia del programa que esté utilizando para cambiar la opción, el valor que seleccione se aplica a todos los programas.

A continuación se incluye una lista de las casillas de verificación y su función.

Active esta casilla de verificación Para realizar esta acción
Omitir palabras en MAYÚSCULAS Omitir las palabras en las que todas las letras son mayúsculas. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico no marca ABC como un error.
Omitir palabras que contienen números Omitir palabras que contienen números. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico no marca a1b2c3 como un error.
Omitir archivos y direcciones de Internet

Omitir palabras que son direcciones de Internet y de archivos. Algunos ejemplos de palabras que omite el corrector ortográfico cuando está activada esta opción son:

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Marcar palabras repetidas Omitir palabras repetidas. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico no marca García García como un error.
Permitir mayúsculas acentuadas en francés

Recibir una alerta sobre las palabras en francés que contienen letras en mayúsculas a las que les faltan acentos.

Cuando se utiliza el dialecto Francés (Canadá), esta opción está siempre activada de forma predeterminada, ya que el diccionario de este idioma incluye la forma mayúscula acentuada de las palabras de dicho idioma. Por lo tanto, la opción está activada de forma predeterminada en los siguientes casos:

Sólo del diccionario principal Sugerir palabras únicamente del diccionario principal integrado en el corrector ortográfico. Si activa esta opción, las palabras de los diccionarios personalizados no se incluyen en la lista de sugerencias de palabras al revisar la ortografía de un documento.

Seleccionar un modo del francés

La otra opción que afecta a todos los programas de Microsoft Office es el menú Modos del francés. Esta opción sólo afecta al texto en francés.

MostrarExplicaciones de las opciones de este menú

Opción Efecto
Nueva ortografía Haga clic en esta opción para usar las reglas de ortografía recomendadas por la Academia Francesa de la Lengua desde la reforma ortográfica de 1990. Si selecciona esta opción, las palabras que no estén escritas según estas reglas se tratarán como errores. Además, el corrector ortográfico sólo sugiere palabras del nuevo diccionario de ortografía, que incluye palabras no afectadas por la reforma ortográfica, para las palabras mal escritas.
Ortografía tradicional Haga clic en esta opción para usar las reglas de ortografía anteriores a la reforma ortográfica de 1990. Si selecciona esta opción, las palabras que no estén escritas según estas reglas se tratarán como errores. Además, el corrector ortográfico sólo sugiere palabras del diccionario de ortografía tradicional, que incluye palabras no afectadas por la reforma ortográfica, para las palabras mal escritas.
Ortografía tradicional y nueva Si hace clic en esta opción, el corrector ortográfico acepta palabras como escritas correctamente con independencia de si se han escrito según la ortografía nueva o tradicional. Además, se sugieren palabras de los diccionarios de ortografía nuevo y tradicional para las palabras mal escritas.

Por ejemplo, si hace clic en la opción Ortografía tradicional y modifica un documento con la palabra francesa bruler, la palabra se trata como un error en el corrector ortográfico, ya que esta palabra utiliza la ortografía posreformista. Sin embargo, si hace clic en la opción Nueva ortografía o la opción Ortografía tradicional y nueva, la palabra no se trata como un error.

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Cambiar el funcionamiento del corrector ortográfico en segundo plano

Al trabajar en un documento, el corrector ortográfico puede funcionar en segundo plano en busca de errores. Como resultado, al terminar el trabajo que está realizando, el proceso de revisión ortográfica va más rápido. Esto puede ahorrarle tiempo, especialmente con documentos grandes.

 Nota   En Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project, estas opciones no están disponibles. El corrector ortográfico no funciona en segundo plano en estos programas.

Para ver y cambiar estas opciones, primero debe mostrar las opciones de corrección. Después, podrá ver y cambiar la configuración que se describe en las siguientes secciones.

Activar o desactivar la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe

En la mayoría de los casos, debe dejar activada la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe. Entre las razones para desactivar esta casilla de verificación se incluyen:

  • Desea ocultar los errores de ortografía (las líneas onduladas de color rojo) en los elementos de Microsoft Office Outlook que está editando.
  • Utiliza un equipo que no es muy rápido por limitaciones de hardware (por ejemplo, debido a la falta de memoria o velocidad de CPU) o de software (por ejemplo, porque ejecuta muchos programas grandes al mismo tiempo).

Activar o desactivar la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía (líneas onduladas de color rojo)

Desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía si desea que el programa de Microsoft Office marque los errores de ortografía automáticamente mientras escribe. Si desactiva esta opción, tendrá la seguridad de que no deberá corregir muchos errores de ortografía al terminar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

Palabra mal escrita con una línea ondulada de color rojo por debajo

Para obtener más información acerca del uso del corrector ortográfico automático, vea Revisar la ortografía y la gramática.

Activar o desactivar la revisión ortográfica automática

¿Qué programa de está usando?


InfoPath

  • Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía.
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OneNote

  • Active o desactive la casilla Ocultar errores de ortografía.
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Outlook

  • Active o desactive la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.

 Nota   El corrector ortográfico está disponible para todos los elementos excepto las notas.

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PowerPoint

  • Active o desactive la casilla Ocultar errores de ortografía.
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Publisher

  • Active o desactive la casilla Ocultar errores de ortografía.
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SharePoint Designer

  • Active o desactive la casilla Ocultar errores de ortografía.
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Visio

  • Active o desactive la casilla Ocultar errores de ortografía.
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Word

Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática para el documento abierto, haga lo siguiente:

  1. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente.
  2. Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento.

Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática para todos los documentos que cree en el futuro, haga lo siguiente:

  1. En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.
  2. Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento.

 Importante   Si desactiva la revisión ortográfica automática para un archivo que comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.

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Mejorar los resultados del corrector ortográfico mediante la ortografía contextual

Para ver y cambiar esta opción, primero debe mostrar las opciones de corrección.

¿Alguna vez ha cometido un error parecido al siguiente? El vestido era muy carro. En Outlook, PowerPoint y Word, puede activar la casilla de verificación Utilizar ortografía contextual para obtener ayuda en la búsqueda y solución de este tipo de errores.

Por ejemplo, si ha activado las casillas de verificación Utilizar ortografía contextual y Revisar ortografía mientras escribe, y ha desactivado la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía, el corrector ortográfico marca el error y ofrece una sugerencia cuando hace clic con el botón secundario en la palabra marcada, como en la siguiente ilustración.

Error de ortografía contextual con el botón secundario

 Notas 

  • Después de instalar Microsoft Office, la casilla de verificación Utilizar ortografía contextual está desactivada de forma predeterminada si el sistema tiene menos de 1 gigabyte de RAM.
  • Si se activa la casilla de verificación Utilizar ortografía contextual en un sistema que no tiene suficiente memoria, puede causar que el rendimiento sea lento. Si observa este tipo de problema al usar esta opción, puede ser conveniente que desactive la casilla de verificación Utilizar ortografía contextual para resolverlo.
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Cambiar las opciones de revisión gramatical de Outlook y Word

Outlook y Word le ofrecen la posibilidad de revisar la gramática además de la ortografía. Para ver y cambiar las opciones de revisión gramatical, primero debe mostrar las opciones de corrección.

Activar o desactivar la revisión gramatical automática

Puede elegir que Outlook y Word marquen automáticamente los errores gramaticales, como se muestra en la siguiente ilustración.

Error gramatical con el botón secundario




    Outlook

    Word


    Outlook

    • Active o desactive la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe.

     Nota   El corrector gramatical está disponible para todos los elementos excepto las notas.

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    Word

    Para activar o desactivar la revisión gramatical automática para el documento abierto, haga lo siguiente:

    1. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente.
    2. Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de gramática sólo en este documento.

    Para activar o desactivar la revisión gramatical automática para todos los documentos que cree en el futuro, haga lo siguiente:

    1. En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.
    2. Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de gramática sólo en este documento.

     Importante   Si desactiva la revisión gramatical automática para un archivo que comparte con otros usuarios, puede ser conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.

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    Activar la revisión gramatical a la vez

    Active la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía si desea incluir los errores gramaticales al revisar la ortografía a la vez (por ejemplo, cuando presiona F7).

    Mostrar las estadísticas de legibilidad

    Active la casilla de verificación Estadísticas de legibilidad si desea mostrar las estadísticas de legibilidad después de que finalice la revisión ortográfica completa del documento (por ejemplo, cuando presiona F7). Para obtener más información acerca de esta característica, vea Conocer la legibilidad de un documento.

    Para obtener más información sobre el uso del corrector gramatical, vea Revisar la ortografía y la gramática.

    Controlar las reglas que el corrector gramatical aplica a la redacción

    Puede seleccionar dos opciones en el menú Estilo de escritura: Sólo gramática o Gramática y estilo. Si desea cambiar los tipos de reglas de gramática y estilo que utiliza el corrector gramatical al revisar la redacción, haga clic en Configuración. Puede usar el cuadro de diálogo Gramática para ver la configuración y realizar los cambios que desee. Para obtener más información, vea Seleccionar opciones estilísticas y de gramática.

    Mostrar¿Por qué no están disponibles en Outlook los botones Estilo de escritura y Configuración?

    Es un problema conocido el que hace que este menú y botón no estén disponibles en Microsoft Office Outlook. Para solucionarlo, puede ver las opciones de corrección en un elemento abierto.

    1. En un elemento abierto de Outlook, como un mensaje de correo electrónico pero no una nota, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones del editor.
    2. Haga clic en Revisión.

     Nota   Los cambios que realice en esta configuración se aplican a todos los elementos que edite, no sólo al elemento en el que esté trabajando.

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    Seleccionar las opciones de ortografía de Outlook

    • En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía.
      • Si desea que el corrector ortográfico se ejecute cuando haga clic en Enviar, active la casilla de verificación Comprobar siempre la ortografía antes de enviar.
      • Para especificar que no se revise la ortografía del texto original de un mensaje al responder al mensaje o reenviarlo, active la casilla de verificación Omitir el texto del mensaje original al responder o reenviar.
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    Activar o desactivar campos del corrector ortográfico en Project

    Puede que haya campos en Microsoft Office Project que no desee que revise el corrector ortográfico.

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía.
    2. Para cada campo, seleccione para activar la revisión ortográfica para dicho campo o No para desactivarla.
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    Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007