Difundir una presentación para una audiencia remota

Puede difundir una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 por Internet para una audiencia remota. Mientras muestra la presentación de diapositivas en PowerPoint, la audiencia sigue su desarrollo en el explorador.

En este artículo:


Información general sobre la difusión de una presentación

La característica Difundir presentación de diapositivas en PowerPoint 2010 permite a los presentadores compartir una presentación con cualquier persona, en cualquier lugar, mediante la Web. Usted envía un vínculo (dirección URL) a la audiencia y todos los invitados pueden ver de forma simultánea la presentación en el explorador.

Puede enviar a los asistentes la dirección URL de la presentación por correo electrónico. Durante la difusión, puede pausar la presentación cuando lo desee, reenviar la dirección URL a los asistentes o cambiar a otra aplicación sin interrumpir la difusión ni mostrarles su escritorio a los asistentes.

Elegir un servicio de difusión     La característica Difundir presentación de diapositivas requiere un servicio de red que hospede la presentación. Puede elegir entre varios servicios:

  • Servicio de difusión de PowerPoint. Este servicio está disponible para cualquier persona con una identificación de Windows Live y es una buena solución para ofrecer la presentación a una audiencia que está fuera de la organización. Cualquier persona en Internet podrá obtener acceso a la dirección URL para una presentación hospedada en este servicio.
  • Un servicio de difusión proporcionado por su organización, hospedado en un servidor con las aplicaciones web de Microsoft® Office instaladas. Para usar este servicio, el administrador del sitio debe configurar un sitio de difusión y los miembros de la audiencia deben tener acceso a ese sitio.

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Preparar la presentación para su difusión

Éstas son algunas cuestiones para tener en cuenta antes de difundir la presentación:

 Importante   Cualquier persona que tenga el vínculo a la presentación puede verla. Si un miembro invitado de la audiencia reenvía el vínculo a otra persona, esa otra persona también puede ver la presentación, siempre y cuando tenga acceso al servicio.

  • Conexión a Internet     Para poder usar esta característica, debe estar conectado a Internet o tener acceso a un sitio de difusión en un servidor con las aplicaciones web de Office instaladas.
  • Exploradores admitidos     La característica de difusión de presentaciones se puede ver en Internet Explorer, Firefox y Safari para exploradores Mac.
  • Límites de tamaño de archivos     Es posible que el servicio que utiliza imponga un límite para el tamaño de archivos para las presentaciones difundidas.
  • Características admitidas de PowerPoint     Cuando se difunde la presentación en línea, se modifican algunas características de PowerPoint:
    • Cualquier transición en la presentación se muestra como transición con efecto Desvanecer en el explorador.
    • Los protectores de pantalla y los correos electrónicos emergentes pueden ocasionar molestias a la audiencia que está viendo la presentación con diapositivas.
    • El audio (sonidos, narración) no se transmite a la audiencia mediante el explorador.
    • No pueden agregar anotaciones manuscritas ni marcas en la presentación durante su difusión.
    • Si sigue un hipervínculo a un sitio web desde la presentación, los asistentes solo pueden ver la última diapositiva que se mostró en la presentación original.
    • Si reproduce un vídeo en la presentación, el explorador no se lo muestra a la audiencia.

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Difundir una presentación

Para difundir una presentación, siga este procedimiento:

  1. En la ficha Presentación con diapositivas en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, haga clic en Difundir presentación de diapositivas.

Difundir presentación de diapositivas en el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas en PowerPoint 2010.

Se abre el cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas.

Cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas

  1. Siga uno de estos pasos:
    • Si desea hospedar la presentación en el servicio que aparece en Servicio de difusión, vaya al paso siguiente.
    • Si desea utilizar algún otro servicio para que hospede la presentación con diapositivas, haga clic en Cambiar servicio de difusión. En Elija un servicio de difusión, seleccione el servicio que desea usar. Para obtener más información acerca de los servicios de difusión, consulte Elegir un servicio de difusión.

 Nota   Si no encuentra el servicio que desea usar, seleccione Agregar nuevo servicio y luego, en el cuadro de diálogo Agregar servicio de difusión, escriba la dirección de red del servicio que desea usar y haga clic en Agregar.

  1. Después de seleccionar el servicio de difusión, haga clic en Iniciar difusión. PowerPoint crea una dirección URL para la presentación.

Cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas con una dirección URL para una presentación.

PowerPoint crea una dirección URL única para la presentación.
  1. Para enviar la dirección URL de la presentación a la audiencia, siga uno de estos pasos:
    • Para enviar la dirección URL de la presentación por correo electrónico, haga clic en Enviar por correo electrónico.
    • Para copiar el vínculo, haga clic en Copiar vínculo.
  2. Cuando la audiencia reciba la URL de la presentación, haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para comenzar la difusión.

Una presentación difundida tal como se ve en el explorador

La audiencia sigue la presentación en el explorador mientras usted la presenta en PowerPoint 2010.
  1. Cuando termine la presentación y si está listo para finalizar la difusión, presione ESC para salir de la vista Presentación y haga clic en Finalizar difusión.

Al difundir una presentación en PowerPoint 2010, aparece la ficha Difundir.

Después de comenzar a difundir una presentación, aparece la ficha Difundir en la cinta de PowerPoint 2010.

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