Detalles acerca de los temas, estilos rápidos, estilos de celda y estilos de fondo

En este artículo


Temas de documentos de Office

En versiones anteriores, llevaba su tiempo aplicar un formato similar a los documentos de Microsoft Office porque había que elegir opciones de color y estilo para las tablas, gráficos, formas y diagramas por separado. En 2007 Microsoft Office System, los temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) simplifican el proceso de creación de documentos de aspecto profesional con un formato similar no sólo dentro del mismo programa, sino también en varios programas. Los mismos temas están disponibles ahora en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Outlook 2007, y puede aplicar fácilmente un tema con un solo clic. Utilice los temas para dotar a las comunicaciones de su organización de una imagen de marca distintiva.

Ejemplo del mismo tema utilizado en varios programas

El mismo tema utilizado en Office PowerPoint 2007, Office Excel 2007 y Office Word 2007

Todo el contenido está vinculado al tema. Si cambia el tema, se aplicará un conjunto completo de nuevos colores, fuentes y efectos a todo el documento de Versión de Office 2007. Aunque los temas tienen un nombre similar a una característica anterior de Word, constituyen una forma completamente nueva de dotar a todos los documentos de Versión de Office 2007 de un aspecto moderno y profesional.

Para probar diferentes temas, coloque el puntero sobre una miniatura de la galería Temas y observe cómo cambia el documento.

Diversos temas aplicados al mismo gráfico SmartArt

Cuatro temas aplicados al mismo gráfico SmartArt. De izquierda a derecha empezando por arriba a la izquierda: Metro, el tema predeterminado de Office, Vértice y Viajes.

Al aplicar un nuevo tema, cambian los detalles principales del documento. Los efectos de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) se aplican a los títulos, salvo en los documentos de Office Word 2007. Las tablas, diagramas, gráficos SmartArt, formas y otros objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) se actualizan para complementarse entre sí. En Office PowerPoint 2007, incluso los diseños y fondos de las diapositivas pueden cambiar considerablemente de un tema a otro. Si le gusta cómo queda un tema al aplicarlo al documento, ya no necesita seguir aplicando formato. Si desea realizar cambios adicionales en el documento, puede modificar los colores del tema, las fuentes del tema o los efectos del tema.

Puede utilizar temas de documentos predefinidos o crear los suyos propios personalizando un tema de documento existente y guardándolo como un tema de documento personalizado.

Temas y plantillas

Los temas son lo que usted ve en la galería Temas. Aunque un tema puede ser un tipo de archivo independiente, cada documento que crea con Versión de Office 2007 tiene un tema propio; incluso los nuevos documentos en blanco tienen un tema aplicado. Los temas incorporados no contienen texto ni datos, pero los colores del tema, las fuentes del tema o los efectos del tema se aplican a todas las partes del documento, incluido el texto y los datos.

Archivo de tema, archivo de documento y archivo de plantilla

Una plantilla es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo documento con el contenido, el diseño, el formato, los estilos (en documentos de Office Word 2007) y el tema de esa plantilla.

Cuando cree y guarde una plantilla, podrá obtener acceso a ella posteriormente en el cuadro de diálogo Nuevo Nombre de programa del programa en la que se ha creado. Cuando cree y guarde un tema, esté aparecerá en la galería Temas.

Diferencia entre los temas y las plantillas de diseño de PowerPoint

Empezando por Office PowerPoint 2007, las plantillas son documentos de inicio, como los de Office Word 2007 y Office Excel 2007, y pueden incluir contenido inicial o texto reutilizable. Los temas sustituyen a los diseños de diapositivas de PowerPoint y pueden contener uno o varios patrones de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.). Cada presentación tiene un patrón para cada componente clave: diapositivas, diapositivas de título, notas del orador y documentos para la audiencia.

Asimismo, en versiones anteriores de PowerPoint, las plantillas de diseño incluían sus propios conjuntos de combinaciones de colores y combinaciones de fuentes que sólo funcionaban con esa plantilla de diseño. En Office PowerPoint 2007, los colores y las fuentes del tema funcionan con todos los documentos de Versión de Office 2007. Las plantillas de diseño estaban concebidas para proporcionar una solución rápida y atractiva, mientras que los temas proporcionan numerosas opciones.

Interacción entre los temas y las plantillas en Office Word 2007

Las plantillas contienen formato que depende del tema. Normalmente, el formato de una plantilla consta de estilos, que definen el formato del párrafo y aspectos de formato del texto, como el tamaño. Los estilos pueden incluir también estilos de tablas. En Office Word 2007, los temas determinan qué colores y fuentes se utilizan en esos estilos. Las definiciones de los estilos utilizados para el texto se pueden cambiar con independencia del tema. Para obtener más información, vea el artículo Cambiar un estilo o Crear un nuevo estilo rápido.

Si utiliza una plantilla de currículo o carta de presentación con un tema aplicado, puede cambiar el tema para personalizar su currículo o carta de presentación. Por ejemplo, si su currículo o carta de presentación tiene el tema Urbano, puede aplicar el tema Solsticio para darle un aspecto más personal.

Personalizar temas

Puede crear muchos temas personalizados diferentes a partir de los temas básicos incorporados. La personalización de los colores, las fuentes y los efectos del tema se realiza junto a la Galería de temas. Elija un tema, cambie su configuración o defina la suya propia y, a continuación, guárdela como un nuevo tema en la galería. También puede eliminar un tema personalizado que ya no necesite.

Grupo Temas

Si desea disponer de aún más colores, fuentes y efectos nuevos, realice alguno de los procedimientos siguientes para descargar nuevos temas de Microsoft Office Online:

  • En PowerPoint 2007, en la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el botón MásImagen del botón y luego en Más temas en Microsoft Office Online.
  • En Excel 2007, Outlook 2007 y Word 2007, en la ficha Diseño de página, en el grupo Temas haga clic en Temas y luego en Más temas en Microsoft Office Online.

Para obtener información detallada sobre cómo cambiar o personalizar los temas, vea el artículo Aplicar o personalizar un tema de documento.

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Colores del tema

Cambiar los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) es el cambio más drástico que puede realizar en su documento de Office con la excepción de cambiar el propio tema. Con un solo clic, puede cambiar el tono de un documento de informal a formal o viceversa, modificando los colores del tema.

Los colores del tema tienen 12 posiciones de colores. Los cuatro primeros colores horizontales son para el texto y los fondos. El texto que se crea con los colores claros siempre está visible sobre los colores oscuros, y el texto que se crea con los colores oscuros siempre podrá leerse sobre los colores claros. Los seis siguientes son colores de énfasis que siempre están visibles sobre los cuatro posibles colores de fondo. Los dos últimos colores, no mostrados en la figura incluida a continuación, se reservan para hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) e hipervínculos visitados (hipervínculo visitado: hipervínculo de un destino que se ha visitado. Una vez que se visita un hipervínculo, cambia de color.).

Colores del tema

Los colores del tema controlan los fondos claros y oscuros, porque los fondos de página de los documentos de Word 2007 y los libros de Excel 2007 suelen ser blancos. En PowerPoint 2007 se utiliza texto de gran tamaño, a veces ligeramente coloreado sobre un fondo oscuro. En Word 2007 se utiliza texto oscuro más pequeño, casi siempre sobre un fondo blanco. En general, en Word 2007 no se utilizan los colores del tema para el texto, sino que el texto de Word 2007 tiene el formato de color Automático, porque la mayoría de los documentos de Word 2007 se leen sobre un fondo blanco. El tema incorpora reglas de visibilidad para que se puedan cambiar los colores en cualquier momento y todo el contenido del tema siga siendo legible y presente un aspecto correcto.

Al hacer clic en Colores (o en Colores del tema en Word 2007) en el grupo Temas, los colores que aparecen junto al nombre del tema representan los colores de énfasis e hipervínculos de ese tema. Si cambia alguno de los colores del tema para crear su propio conjunto de colores del tema, los colores que se muestran en el botón Colores (o Colores del tema en Word 2007) y junto al nombre del tema se actualizan según corresponda.

Colores del tema

Los colores del tema se muestran en todas las galerías de colores junto con un conjunto de tonos y matices que se basa en los colores del tema. Puede seleccionar colores de este juego ampliado para elegir opciones de formato y aplicarlas a partes concretas del contenido dentro del mismo tema. Al cambiar los colores del tema, también cambia la galería de colores y los colores del tema aplicados a todo el contenido del documento.

Selector de colores del tema

En la galería Colores del tema se muestran todos los conjuntos de colores de los temas incorporados. Para crear sus propios colores del tema, en el grupo Temas, haga clic en Colores (o en Colores del tema en Word 2007) y luego en Crear nuevos colores del tema.

Para obtener información detallada sobre cómo personalizar colores del tema, vea el artículo Aplicar o personalizar un tema de documento.

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Fuentes del tema

Los diseñadores de documentos profesionales saben que utilizar una única fuente para todo el documento es siempre una opción de diseño segura y elegante. Usar dos fuentes es una buena opción para aplicar contraste si se utilizan con cuidado. En cada tema de Office se definen dos fuentes: una para los encabezados y otra para el texto principal. Pueden ser la misma fuente (utilizada en todo el documento) o dos fuentes distintas. Cada programa de Versión de Office 2007 utiliza estas fuentes para crear estilos de texto automáticos. Asimismo, en las galerías Estilos rápidos (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) para el texto y WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) se utilizan las mismas fuentes del tema (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.).

Cuando se cambian las fuentes del tema en Office PowerPoint 2007 se actualiza todo el texto del título y las viñetas de la presentación. En versiones anteriores de PowerPoint, este tipo de cambio global debía realizarse en un patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.).

Al hacer clic en Fuentes en el grupo Temas, los nombres de la fuente del encabezado y del texto principal que se utilizan para cada fuente del tema aparecen debajo del nombre del tema. Puede cambiar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.

Selector de fuentes del tema

Asimismo, el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema se ha actualizado para mostrar las fuentes del tema que se utilizan actualmente.

Cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema

Para obtener información detallada sobre cómo personalizar fuentes del tema, vea el artículo Aplicar o personalizar un tema de documento.

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Efectos del tema

Los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.) establecen cómo se aplican los efectos a los diagramas, gráficos SmartArt, formas e imágenes (y también a las tablas, WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) y texto de Office PowerPoint 2007). Mediante la galería Efectos del tema, puede reemplazar distintos conjuntos de efectos para cambiar rápidamente el aspecto de estos objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.). Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el efecto que desea utilizar en su propio tema.

En todos los temas, hay una matriz de efectos que se utiliza para generar el efecto del tema. Esta matriz tiene tres niveles de estilo de línea, relleno y efectos especiales, como sombras y efectos tridimensionales (3D). Los diseñadores profesionales se suelen referir a estos niveles de estilo como "trazo", "tonalidad" y "profundidad". Combinando las tres dimensiones de formato (líneas, relleno y efectos), puede crear efectos visuales que coincidan con los mismos efectos de tema.

Ésta es la matriz de efectos del tema Office (el tema predeterminado):

Matriz de efectos del tema Office

Cada tema tiene una matriz de efectos diferentes para proporcionar un aspecto distinto. Por ejemplo, un tema puede tener un aspecto metalizado y otro puede presentar un aspecto de vidrio esmerilado.

Al hacer clic en Efectos (o en Efectos del tema en Word 2007) en el grupo Temas, aparecen los efectos de línea y relleno que se utilizan para cada conjunto de efectos del tema en la galería que se muestra con el tema en concreto.

Para obtener información detallada sobre cómo personalizar efectos del tema, vea el artículo Aplicar o personalizar un tema de documento.

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Estilos rápidos

Mientras que los temas cambian los colores, fuentes y efectos utilizados globalmente, los estilos rápidos (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) cambian el modo en que los distintos colores, fuentes y efectos se combinan, y definen el color, fuente o efecto predominante. Al colocar el puntero en una miniatura de estilo rápido, verá cómo el estilo rápido afecta a la tabla, gráfico SmartArt o forma.

La descripción de diseño (colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), fuentes del tema (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.) y efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.)) de los temas proporciona galerías de estilos rápidos que siempre coinciden con el tema del documento. Los temas y estilos rápidos han sido creados por diseñadores visuales para que todos los documentos presenten un aspecto profesional. Cuando seleccione una de las diversas galerías de estilos rápidos, el contenido encajará perfectamente con el tema general del documento.

Galería Estilos rápidos de formas

La galería Estilos rápidos de formas

Todos los programas de Versión de Office 2007 tienen funciones de formato exclusivas adaptadas al tipo de documento que se crea. Los estilos rápidos de Office Word 2007, los estilos de celda de Office Excel 2007 y los estilos de fondo de Office PowerPoint 2007 realizan funciones similares de formas muy distintas. Los colores, fuentes y efectos del tema son como una lista de ingredientes de formato, y cada estilo rápido es similar a una receta.

Estilos rápidos de Word

En Office Word 2007, puede elegir un conjunto de estilos de texto del documento o conjuntos de estilos rápidos prediseñados (como Distintivo), que están diseñados para que al combinarse creen un documento atractivo y de aspecto profesional. Por ejemplo, un conjunto de estilos rápidos de Office Word 2007 puede incluir estilos para varios niveles de encabezado, el texto principal, una cita y un título. Todos los colores y formatos de cada estilo están diseñados para producir, cuando se combinan, un documento atractivo y convincente.

Galería Estilos rápidos de Word

Todo lo que tiene que hacer es elegir el conjunto de estilos rápidos adecuado al documento que va a crear y aplicar los estilos de la galería Estilos rápidos que más le convenga al crear el documento.

Galería Estilos rápidos

Galería Estilos rápidos abierta mediante la minibarra de herramientas

Generalmente, no cambiará los estilos de un conjunto de estilos rápidos porque están diseñados para complementarse entre sí y porque es más sencillo utilizar un conjunto de estilos rápidos diferente. Sin embargo, en algunas circunstancias, es posible que desee cambiar los atributos de un estilo en un conjunto de estilos rápidos o agregar un nuevo estilo, como un nuevo estilo de tabla o lista. Cuando guarda un conjunto de estilos rápidos como predeterminado para los documentos nuevos, el tema que se aplica actualmente al documento se convierte también en el tema predeterminado.

Aplicar un tema diferente a un documento creado con un conjunto de estilos rápidos permite crear fácilmente un documento profesional y exclusivo.

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Estilos de celda de Excel

Un estilo de celda es un conjunto definido de característica de formato, como fuentes (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.), tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celdas y sombreado de celdas. Para impedir que otras personas cambien celdas específicas, puede utilizar también un estilo de celda que bloquee las celdas. Office Excel 2007 dispone de varios estilos de celda incorporados que puede aplicar o modificar. También puede modificar o duplicar un estilo de celda para crear su propio estilo de celda personalizado.

Los estilos de celda se basan en el tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) del documento que se aplica a todo el libro. Cuando cambie a otro tema, los estilos de celda se actualizarán para que concuerden con el nuevo tema.

Para obtener más información sobre los estilos de celda, vea el artículo Aplicar, crear o quitar un estilo de celda.

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Estilos de fondo de PowerPoint

Los estilos de fondo son exclusivos de Office PowerPoint 2007 y utilizan el nuevo modelo de colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), que define dos colores oscuros y dos colores claros para el texto y los fondos. Los colores claros siempre están visibles sobre los colores oscuros y viceversa, como cuando se utiliza texto de color oscuro sobre un fondo claro. Hay seis colores de énfasis que encajan perfectamente sobre cualquiera de los cuatros colores de fondo posibles.

Colores de estilo de fondo disponibles

Ejemplo de colores de estilos de fondo

Asimismo, dentro de cada tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) hay tres definiciones de relleno de fondo: sutil, moderado e intenso. Al combinar los cuatro colores de fondo con los tres fondos del tema se obtienen 12 estilos de fondo posibles.

En los temas incorporados, la fila superior de la galería Estilos de fondo es siempre un relleno sólido. Para obtener acceso a la galería Estilos de fondo, en la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo.

Galería Estilos de fondo

Ejemplo de una galería Estilos de fondo

Si aplica los estilos de fondo de la segunda fila de la galería mostrada en la ilustración anterior, obtendrá las cuatro variaciones que se muestran en la ilustración siguiente.

Variaciones de la galería de fondos

Cuatro variaciones de estilos de fondo

Observe que los colores del fondo y el texto claros y oscuros cambian automáticamente en función del fondo seleccionado. Muchos proyectores de diapositivas muestran mejor el fondo oscuro y el texto claro que el fondo claro y el texto oscuro. Puede utilizar los estilos de fondo si desea transformar rápidamente la presentación para mejorar su proyección.

Para obtener información detallada sobre cómo agregar un fondo a la diapositiva, vea el artículo Agregar un fondo a la presentación.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007