Dar una presentación en dos monitores mediante la vista Moderador

Puede ejecutar la presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 en un monitor (en un estrado, por ejemplo) mientras el público la ve en otro monitor.

En este artículo


Descripción de la vista Moderador

Al usar dos monitores, puede ejecutar otros programas que el público no podrá ver, y puede tener acceso a la vista Moderador, que incluye las siguientes herramientas para facilitar la presentación de la información:

 Nota   Aunque un equipo admita más de dos monitores, PowerPoint admite el uso de hasta dos monitores para una presentación.

  • Puede usar las miniaturas para seleccionar diapositivas sin seguir el orden de la secuencia y crear presentaciones personalizadas para cada público.
  • La vista previa de texto muestra el elemento que va a parecer en la pantalla al hacer clic la próxima vez, ya sea una diapositiva nueva o el siguiente elemento de viñeta de una lista.
  • Las notas del orador se muestran en letras grandes y claras para que le sirvan de guión de la presentación.
  • Puede detener la presentación con una pantalla en negro y volver a reanudarla donde se detuvo. Por ejemplo, quizás no desee mostrar el contenido de las diapositivas durante un descanso o durante un período de preguntas y respuestas.

Ejecutar la presentación con la vista Moderador

En la vista Moderador, los iconos y botones son lo suficientemente grandes para permitir el desplazamiento fácil, incluso si usa un teclado o mouse (ratón) al que no está acostumbrado. La ilustración siguiente muestra las diversas herramientas que están disponibles en la vista Moderador.

Pantalla y opciones de la vista Moderador

1 Miniaturas de diapositivas en las que puede hacer clic para omitir una diapositiva o volver a una diapositiva que ya ha presentado.

2 La diapositiva que está mostrando actualmente a la audiencia.

3 El botón Fin de la presentación, en el que puede hacer clic en cualquier momento para terminar la presentación.

4 El botón Pantalla en negro, en el que puede hacer clic para oscurecer temporalmente la pantalla de la audiencia y volver a hacer clic para mostrar la diapositiva actual.

5 Hasta, que indica la diapositiva que la audiencia verá a continuación.

6 Botones en los que puede hacer clic para moverse hacia atrás o hacia delante en la presentación.

7 El número de la diapositiva (por ejemplo, Diapositiva 7 de 12).

8 El tiempo transcurrido, en horas y minutos, desde el inicio de la presentación.

9 Las notas del orador, que puede usar como guión de la presentación.

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Requisitos para usar la vista Moderador

Para usar la vista Moderador, siga este procedimiento:

  • Asegúrese de que el equipo que está usando para la presentación tiene capacidad para varios monitores. La mayoría de los equipos de escritorio requieren dos tarjetas de vídeo para usar la capacidad de varios monitores y la mayoría de los equipos portátiles tienen integrada la capacidad de varios monitores.
  • Active la compatibilidad con varios monitores.
  • Active la vista Moderador.

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Activar la compatibilidad con varios monitores

 Notas 

  • Aunque un equipo admita más de dos monitores, PowerPoint admite el uso de hasta dos monitores para una presentación.
  • Puede desactivar la compatibilidad con varios monitores si selecciona el segundo monitor y desactiva la casilla de verificación Extender el escritorio de Windows a este monitor. Para obtener más información acerca de este procedimiento, vea la Ayuda de Microsoft Windows.
  1. En el grupo Monitores de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Mostrar vista Moderador.
  2. En el cuadro de diálogo Mostrar propiedades, en la ficha Configuración, haga clic en el icono correspondiente al monitor del moderador, y a continuación active la casilla de verificación Usar este dispositivo como monitor principal.

Si la casilla de verificación Usar este dispositivo como monitor principal está activada y no está disponible, el monitor ya está designado como monitor principal. Sólo puede seleccionar un monitor principal a la vez. Si hace clic en un icono de monitor diferente, la casilla de verificación Usar este dispositivo como monitor principal se desactiva y vuelve a estar disponible.

 Sugerencia   La presentación se puede mostrar en la vista Moderador y ejecutarse únicamente desde un monitor, que suele ser el monitor 1. 

  1. Haga clic en el icono correspondiente al monitor de la audiencia, y a continuación active la casilla de verificación Extender el escritorio de Windows a este monitor.

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Dar una presentación en dos monitores mediante la vista Moderador

Una vez configurados los monitores, abra la presentación que desee ofrecer, y a continuación siga este procedimiento:

  1. En el grupo Configuración de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Configurar presentación con diapositivas.
  2. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, elija las opciones que desee y haga clic en Aceptar.
  3. Para empezar a dar la presentación, en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Presentación.

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Corresponde a:
PowerPoint 2007