Cuándo y cómo usar vistas en PowerPoint 2010

En este artículo


Información general sobre las vistas de PowerPoint 2010

Las vistas de Microsoft PowerPoint 2010 que se pueden usar para editar, imprimir y realizar una presentación son las siguientes:

  • Vista Normal
  • Vista Clasificador de diapositivas
  • Vista Página de notas
  • Vista Presentación con diapositivas (que incluye la vista Moderador)
  • Vista Lectura
  • Vistas Patrón: diapositivas, documentos y notas

Como muestra la siguiente captura de pantalla, las vistas de PowerPoint se pueden encontrar en dos lugares:

  • En la ficha Ver en los grupos Vistas de presentación y Vistas Patrón.
  • En una barra fácil de usar situada en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, donde están disponibles las vistas principales (Normal, Clasificador de diapositivas, Lectura y Presentación con diapositivas).

Vistas de PowerPoint

 Nota   Si no tiene PowerPoint instalado en su equipo, puede usar el Visor de PowerPoint 2010 para ver una presentación. Para obtener información sobre cómo descargar y usar el Visor de PowerPoint, vea Instalar y ejecutar el Visor de PowerPoint 2010.

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Vistas para editar la presentación

Existen muchas vistas de PowerPoint que pueden ayudarle a crear una presentación profesional.

Vista Normal

La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escriben y diseñan las presentaciones. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

Vista Normal

Llamada 1 Ficha Esquema    Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.  

 Nota   Para imprimir una copia de un esquema de la presentación únicamente con el texto (tal como aparece en la vista Esquema) y sin los gráficos o animaciones, primero Haga clic en la pestaña Archivo. A continuación, haga clic en Imprimir y en Diapositivas de página completa, en Más opciones; a continuación, haga clic en Esquema y, por último, en Imprimir en la parte superior.

Llamada 2 Ficha Diapositivas    Vea las diapositivas en la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

Llamada 3 Panel Diapositiva    En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes, tablas, elementos gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

Llamada 4 Panel Notas    En el panel Notas, situado debajo del panel Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público o incluirlas en una presentación que enviará a los asistentes o que publicará en una página web.

Puede cambiar entre las fichas Diapositivas y Esquema. Para aumentar u ocultar el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema, vea Familiarizarse con el área de trabajo de PowerPoint.

 Nota   Para ver la regla o las líneas de cuadrícula en la vista Normal, en el grupo Mostrar de la ficha Ver, active la casilla de verificación Regla o Líneas de la cuadrícula.

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Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas proporciona una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista facilita la tarea de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas mientras se crea la presentación y también al preparar la presentación para su impresión.

También puede agregar secciones en la vista Clasificador de diapositivas y clasificar diapositivas en distintas categorías y secciones.

Vista Clasificador de diapositivas

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Vista Página de notas

En el panel Notas, situado debajo el panel Diapositiva, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También puede imprimirlas y repartirlas al público o incluirlas en una presentación que enviará a los asistentes o que publicará en una página web.

Si desea ver y trabajar con las notas en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Página de notas.

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Vistas Patrón

Las vistas Patrón incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y Notas. Son las principales diapositivas que almacenan información acerca de la presentación, como el fondo, color, fuentes, efectos y tamaños y posiciones de los marcadores de posición. La ventaja fundamental de trabajar en una vista Patrón es que en el patrón de diapositivas, el patrón de notas o el patrón de documentos, es posible realizar cambios de estilo universales en cada diapositiva, página de notas o documento asociado con la presentación.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con patrones, vea Aplicar uno o varios patrones de diapositivas a una presentación y Crear o personalizar un patrón de diapositivas.

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Vistas para realizar la presentación

Vista Presentación con diapositivas

Use la vista Presentación con diapositivas para realizar la presentación ante el público. La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá el público. Puede ver el aspecto real que tendrán los gráficos, intervalos, películas, efectos de animación y efectos de transición durante la presentación propiamente dicha.

Para salir de la vista Presentación con diapositivas, presione ESC.

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Vista Moderador

La vista Moderador es una vista clave basada en la presentación con diapositivas que puede usar mientras realiza la presentación. Usando dos monitores, puede ejecutar otros programas y ver las notas del orador que no puede ver el público.

Para usar la vista Moderador, asegúrese de que el equipo tiene capacidad para varios monitores. Active la compatibilidad con varios monitores y active la vista Moderador.

Para obtener información sobre cómo usar la vista Moderador, vea Ver las notas del orador en privado mientras se realiza una presentación en varios monitores.

Vista Lectura

Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el público (a través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentación en su propio equipo. También puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación no en la vista Presentación con diapositivas a pantalla completa, sino en una ventana con controles sencillos que le permitan repasar la presentación fácilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea modificar la presentación.

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Vistas para preparar e imprimir la presentación

Para ahorrar papel y tinta, es conveniente que prepare el trabajo de impresión antes de imprimirlo. PowerPoint proporciona vistas y configuraciones para ayudarle a especificar qué desea imprimir (diapositivas, documentos o páginas de notas) y cómo desea que se impriman los trabajos (en color, escala de grises, blanco y negro, con marcos, etc.).

Para obtener información más detallada acerca de la impresión y la vista previa de impresión, vea Imprimir diapositivas o documentos de una presentación.

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Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas proporciona una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. Esta vista facilitará las tareas de ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas cuando se disponga a imprimirlas.

Vista Clasificador de diapositivas

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Vista previa de impresión

La vista previa de impresión permite especificar la configuración para imprimir documentos, páginas de notas y esquemas o diapositivas.

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Establecer una vista como predeterminada

Cuando cambia la vista predeterminada por otra más idónea para el tipo de trabajo que realiza, PowerPoint siempre se abre en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse como predeterminadas se encuentran Clasificador de diapositivas, Sólo esquema, Notas y las variaciones de la vista Normal.

De forma predeterminada, PowerPoint se abre en la vista Normal y muestra las miniaturas, notas y la vista de diapositiva. Sin embargo, si lo prefiere, puede especificar que PowerPoint se abra en otra vista, como la vista Clasificador de diapositivas, la vista Presentación con diapositivas, la vista Página de notas u otras variantes de la vista Normal.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Opciones en el lado izquierdo de la pantalla y, a continuación, en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint. Haga clic en Avanzadas.
  2. En Mostrar, en la lista Abrir todos los documentos con esta vista, seleccione la vista que desee establecer como predeterminada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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