Cronometrar secuencias de animación en presentaciones de PowerPoint 2002

Las presentaciones que tienen éxito son aquellas que se centran en los puntos importantes, controlan el flujo de información y mantienen el interés de la audiencia. Puede que ya sepa utilizar efectos básicos de animación de texto y objetos para alcanzar los objetivos mencionados; este artículo le ayudará a familiarizarse con la gran variedad de opciones disponibles en Microsoft PowerPoint® 2002 para ordenar y cronometrar, las cuales garantizan que las distintas partes de la presentación se sucedan sin interrupciones y tengan un aspecto profesional. La siguiente imagen ilustra el tipo de efectos de animación disponibles en PowerPoint 2002.

Reproducir vídeo

Este artículo incluye una presentación de ejemplo que se puede descargar y que muestra secuencias de animación personalizadas más complejas que puede recrear en su próxima presentación.

Panel de tareas Personalizar animación

El panel de tareas Personalizar animación permite ver, de un sólo vistazo, información importante sobre los efectos de animación de una diapositiva, incluido el tipo de efecto de animación, el orden de las animaciones unas respecto de las otras, además de una parte del título del elemento de animación.

Panel de tareas Personalizar animación

1 Icono que indica la secuencia de tiempo del evento de animación con respecto al resto de eventos de la diapositiva. Las opciones incluyen:

  • Iniciar al hacer clic (icono de mouse (ratón), mostrado aquí): el evento de animación comienza al hacer clic con el mouse en la diapositiva.
  • Iniciar con anterior (icono de reloj): la secuencia de animación comienza al mismo tiempo que el elemento anterior de la lista (es decir, un clic ejecuta 2 efectos de animación).
  • Iniciar después de Anterior (sin icono): la secuencia de animación se inicia inmediatamente después de que finalice la reproducción del elemento anterior de la lista (es decir, no es necesario volver a hacer clic para iniciar la secuencia siguiente).

2 Menú desplegable de un elemento de la lista. Seleccione un elemento de la lista para ver el icono de menú y, a continuación, haga clic en el mismo para que aparezca el menú.

3 Números que indican el orden en el que se reproducirán las animaciones y que se corresponden con las etiquetas asociadas a los elementos animados de la vista normal, con el panel de tareas Personalizar animación abierto.

4 Icono que representa el tipo de animación. En este ejemplo se muestra un efecto de énfasis.

Utilice el archivo de ejemplo para obtener información sobre cómo mejorar las animaciones personalizadas con opciones para las horas de inicio (incluidos los retrasos), velocidad y duración. Para obtener ayuda a la hora de aplicar animaciones a texto y objetos o utilizar el panel de tareas Personalizar animación en general, consulte la Ayuda de Microsoft PowerPoint.

MostrarPara ver efectos de animación en el panel de tareas Personalizar animación

  1. En PowerPoint 2002, abra el archivo de ejemplo en la vista normal.
  2. En el menú Presentación, haga clic en Animación personalizada. De esta manera se mostrará el orden de los efectos de animación y otros datos de los mismos correspondientes a la diapositiva mostrada.

Orden de los efectos de animación

A medida que se aplican efectos de animación a los elementos de una diapositiva, éstos aparecen en la lista del panel de tareas Personalizar animación. El orden de las secuencias está determinado inicialmente por el orden en que se aplicaron los efectos de animación. Si mueve un elemento animado a una nueva ubicación dentro de la diapositiva, ello no cambiará su posición en la lista de animaciones; los efectos de animación seguirán reproduciéndose en el mismo orden, independientemente del lugar al que mueva el elemento dentro de la diapositiva. No obstante, puede arrastrar efectos de animación hacia arriba o hacia abajo en la lista de animaciones, o utilizar los botones Reordenar de la parte inferior del panel para cambiar el orden de los efectos de animación.

Utilice el archivo de ejemplo para ver cómo los cambios en el orden de las animaciones afectan a la secuencia. Observe que la posición de los elementos en la diapositiva en la vista normal es la posición de inicio de los elementos de animación antes de que cada uno de los efectos o rutas de movimiento se reproduzca, excepto en el caso de los efectos de entrada.

MostrarPara cambiar el orden de los efectos de animación en una diapositiva

  1. En el archivo de ejemplo, en la primera diapositiva (título), seleccione el cuadro de texto correspondiente a la palabra "compañía". En el panel de tareas Personalizar animación fíjese en el elemento de la lista que está seleccionado.
  2. Arrastre el primer elemento de la lista de animaciones al final de la misma o utilice los botones Reordenar de la parte inferior del panel de tareas.
  3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón Reproducir para obtener una vista previa del cambio.

Al obtener una vista previa de las secuencias mediante el botón Reproducir se muestra una versión rápida de la secuencia y éstas se reproducen de forma automática; no se pueden visualizar de esta manera las secuencias desencadenadas. Para obtener una vista previa de mayor precisión de las secuencias (incluidas las secuencias desencadenadas), haga clic en el botón Presentación.

Observará una lista contraída (señalada mediante comillas dobles) en la lista de animaciones para algunos elementos de texto, diagramas y gráficos (vea las diapositivas 2 - 5 del ejemplo). Ello ocurre cuando se aplica un efecto a un marcador de posición o a un objeto que contiene más de un elemento con el fin de que se puedan controlar las opciones de tiempo y efectos para cada uno de los elementos. Haga clic en la lista para expandirla o contraerla cuando lo desee.

MostrarPara cambiar la secuencia de animación de una lista con viñetas

  1. En el archivo de ejemplo, seleccione la diapositiva 2 de la presentación de ejemplo y haga clic en el botón Reproducir para obtener una vista previa de la diapositiva.
  2. En el panel de tareas Personalizar animación, observe cómo la animación del texto se ha ordenado con respecto al resto de las animaciones de la diapositiva.
  3. Expanda uno de los elementos Texto 2: de la lista de animaciones para ver cómo se organiza la secuencia. Esta lista secundaria se crea inicialmente aplicando un efecto a un marcador de posición que tiene más de un párrafo (en este caso, una lista de viñetas).
  4. Arrastre diferentes elementos de la lista a otras ubicaciones y, a continuación, haga clic en el botón Reproducir para obtener una vista previa del efecto en la diapositiva.

Opciones de tiempo para efectos de animación

Además del orden básico de los efectos de animación en una diapositiva, el panel de tareas Personalizar animación permite controlar las opciones de tiempo de los mismos. Entre las opciones disponibles se pueden encontrar algunas de las siguientes o todas ellas, como se muestra en la ilustración que aparece abajo:

  • Forma de dar comienzo al efecto: Al hacer clic (hacer clic en la diapositiva); Con la anterior (reproducir al mismo tiempo que el elemento anterior de la lista o al cargar la diapositiva si el efecto es el primero de la lista); y Después de la anterior (reproducir inmediatamente después del elemento anterior de la lista).
  • Retrasar, si desea ejercer un mayor control sobre la forma y el momento en que comenzará el efecto (por ejemplo, la opción Al hacer clic junto con un Retardo de 5 segundos provocará que el efecto se inicie 5 segundos después de hacer clic en la diapositiva).
  • Velocidad o duración, como rápido, lento o X segundos.
  • Bucle (repetir).
  • Desencadenadores (efectos de animación que se reproducen sólo al hacer clic en uno o más objetos designados durante una presentación con diapositivas).

 Nota   Las opciones disponibles dependen del efecto elegido. Por ejemplo, el efecto Desplazar hacia arriba incluye indicaciones respecto a la dirección en la que desea empezar, mientras que el efecto Aumentar y hundir incorpora opciones que determinan cuánto "crecerá" el elemento.

Panel de tareas Personalizar animación

1 Objeto seleccionado (cuadro de texto). Observe que está marcado con un "0"; ello indica que el efecto de animación se reproducirá al cargar la diapositiva. Un "1" indica que el efecto se reproducirá cuando se haga clic en la diapositiva por primera vez.

2 Esto indica que el cuadro de texto con el texto "compañía" tiene aplicado un efecto Entrada.

MostrarPara ver las opciones de tiempo de la animación personalizada

  1. En el archivo de ejemplo, en la primera diapositiva (título), seleccione el cuadro de texto correspondiente a la palabra "compañía".
  2. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha del primer elemento de la lista y, a continuación, haga clic en Intervalos. Aparecerá un cuadro de diálogo con la ficha Intervalos seleccionada. Hay disponibles varias opciones, dependiendo del efecto de animación que se haya aplicado al elemento.
  3. Seleccione diferentes diapositivas de la presentación de ejemplo y vea el panel de tareas Personalizar animación y las opciones de Intervalos para las distintas combinaciones de efectos. Haga clic en Reproducir cuando desee obtener una vista previa de las animaciones de una diapositiva.

Combinar todas las opciones

Cuando se combina el orden básico de las animaciones de una diapositiva y las opciones de efectos e intervalos, es posible obtener secuencias de gran calidad. Por ejemplo, en la diapositiva 3 de la presentación de ejemplo, una forma animada (el logotipo de la casilla de verificación) se coloca en un gráfico animado y sus secuencias se entrelazan mediante controles en el panel de tareas Personalizar animación.

Sugerencias para configurar secuencias de animación

Si desea aprender a crear secuencias de animación, las siguientes sugerencias pueden ayudarle.

  • Algunos usuarios consideran útil agregar toda o la mayor parte del texto y los objetos a una diapositiva antes de aplicar animaciones y establecer los intervalos de tiempo. Por supuesto, podrá agregar más elementos a una diapositiva en cualquier momento, y podrá agregar, cambiar o eliminar animaciones cuando lo desee.
  • Sea parco a la hora de agregar efectos de animación al patrón de diapositivas. Agregar un efecto animado al logotipo de una empresa en el patrón de diapositivas, por ejemplo, puede ser eficaz; no obstante, si también desea que aparezcan animaciones complejas en la diapositiva, ello puede ocasionar interrupciones en la secuencia.
  • Para agregar rápidamente a la presentación, pruebe a aplicar un esquema de animación preestablecido a parte o a la totalidad de las diapositivas de la presentación (menú Presentación, comando Combinaciones de animación).
 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003