Crear y presentar una presentación personalizada

Si crea presentaciones personalizadas en Microsoft Office PowerPoint 2007, puede adaptar una única presentación a distintos públicos. Use una presentación personalizada para presentar un grupo de diapositivas independiente de la presentación o para crear un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) a un grupo de diapositivas de la presentación.

En este artículo


Descripción de las presentaciones personalizadas

Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos. Una presentación personalizada básica es una presentación independiente o una presentación que incluye algunas de las diapositivas del original. Una presentación personalizada con hipervínculos es una manera rápida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.

Presentaciones personalizadas básicas

Use una presentación personalizada básica para ofrecer presentaciones distintas a diferentes grupos de la organización. Por ejemplo, si la presentación contiene un total de cinco diapositivas, puede crear una presentación personalizada denominada "Departamento 1" que incluya únicamente las diapositivas 1, 3 y 5. Podría crear una segunda presentación personalizada denominada "Departamento 2" que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Cuando cree una presentación personalizada a partir de otra, siempre puede ejecutar la presentación completa en su orden de secuencia original.

Presentación personalizada básica

Llamada 1 Diapositivas para el departamento 1

Llamada 2 Diapositivas para el departamento 2

Presentaciones personalizadas con hipervínculos

Use una presentación con hipervínculos para organizar el contenido en una presentación. Por ejemplo, si crea una presentación personalizada primaria acerca de la nueva organización global de la compañía, puede crear una presentación personalizada para cada departamento de la organización y vincular a esas presentaciones desde la presentación primaria.

Presentaciones personalizadas con hipervínculos

Llamada 1 Diapositiva con hipervínculos

Llamada 2 Presentación personalizada para el departamento A

Llamada 3 Presentación personalizada para el departamento B

Puede usar una presentación personalizada con hipervínculos para crear una diapositiva de tabla de contenido que le permita desplazarse por las diferentes secciones de la presentación, a fin de elegir las secciones que desea mostrar al público en un momento determinado.

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Crear una presentación personalizada básica

  1. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Presentación personalizada y en Presentaciones personalizadas.
  2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Nueva.
  3. En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y, a continuación, haga clic en Agregar.

 Sugerencia   Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última diapositiva que desea seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas que no son secuenciales, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar.

  1. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentación personalizada, haga clic en una diapositiva y, a continuación, haga clic en una de las flechas para subir o bajar la diapositiva en la lista.
  2. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentación, repita los pasos 1 a 5.

 Sugerencia   Para obtener una vista previa de una presentación personalizada, haga clic en el nombre de la presentación en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas y haga clic en Mostrar.

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Crear una presentación personalizada con hipervínculos

  1. En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto a Presentación personalizada y en Presentaciones personalizadas.
  2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Nueva.
  3. En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que desea incluir en la presentación personalizada y, a continuación, haga clic en Agregar.

 Sugerencia   Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última diapositiva que desea seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas que no son secuenciales, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar.

  1. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas de la presentación personalizada, haga clic en una diapositiva y, a continuación, haga clic en una de las flechas para subir o bajar la diapositiva en la lista.
  2. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentación, repita los pasos 1 a 5.
  3. Para crear un hipervínculo desde la presentación principal a una presentación auxiliar, seleccione el texto o el objeto que desea usar para representar el hipervínculo.
  4. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
  5. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
  6. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para vincular a una presentación personalizada, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la presentación personalizada a la que desee ir y active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
    • Para vincular a un lugar de la presentación actual, en la lista Seleccione un lugar de este documento, seleccione la diapositiva a la que desee ir.

 Sugerencia   Para obtener una vista previa de una presentación personalizada, haga clic en el nombre de la presentación en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas y haga clic en Mostrar.

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Iniciar una presentación personalizada desde Office PowerPoint 2007

  1. En el grupo Configuración de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Configurar presentación con diapositivas.
  2. En la opción Mostrar diapositivas del cuadro de diálogo Configurar presentación, haga clic en Presentación personalizada y, a continuación, haga clic en la presentación personalizada que desee.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Abra la presentación que desea ver como una presentación con diapositivas.
  5. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en PresentaciónImagen del botón.

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PowerPoint 2007