Crear una tarjeta multimedia en PowerPoint 2002 para enviarla por correo electrónico

Microsoft PowerPoint® es una sólida herramienta para la creación de poderosas presentaciones. Sin embargo, también puede utilizar PowerPoint para crear tarjetas multimedia y enviarlas por correo electrónico a los amigos y la familia, perfectas para las vacaciones, fiestas y muchas otras ocasiones. Con PowerPoint, puede personalizar fácilmente los colores y el diseño, incluir sus propios vídeos y fotos de la familia y elegir exactamente el mensaje adecuado para cada destinatario.

Las tarjetas multimedia, como la tarjeta de fiesta que se muestra a continuación, son fáciles de crear y divertidas de personalizar. Y puede aprovechar al máximo su trabajo si guarda la tarjeta como plantilla. Puesto que las plantillas permiten utilizar muchas veces un documento, puede crear una tarjeta de fiesta, guardarla como plantilla y, a continuación, crear nuevas tarjetas basadas en la tarjeta de fiesta original. La propia plantilla se conservará sin modificaciones, sin que importe cuántas veces abra una copia y la personalice.

Portada de tarjeta multimedia Interior de tarjeta multimedia

Siga los pasos de este artículo para utilizar este ejemplo de presentación de diapositivas del Día del árbol como base para crear sus propias tarjetas multimedia.

Cómo crear una tarjeta multimedia: paso a paso

Paso 1: Preparar el diseño de la diapositiva
Paso 2: Crear la portada de la tarjeta con imágenes prediseñadas
Paso 3: Insertar una nueva diapositiva
Paso 4: Insertar una película
Paso 5: Insertar y formatear texto
Paso 6: Insertar sonido
Paso 7: Guardar la tarjeta como plantilla

Paso 1: Preparar el diseño de la diapositiva
  1. Abra una presentación PowerPoint en blanco.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página para ajustar el tamaño de la página.
  3. Cambie el ancho y el alto a 7,5 y haga clic en Aceptar.
  4. En el menú Formato, haga clic en Diseño de la diapositiva y elija el diseño En blanco en la lista Diseños de objetos.
  5. En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.
  6. En el panel Transición de diapositiva, haga clic en una transición.
  7. En la sección Diapositiva avanzada, haga clic en el cuadro Automáticamente después de.
  8. Cambie el tiempo de retardo a 00:03 y cierre el panel Transición de diapositiva.
Paso 2: Crear la portada de la tarjeta con imágenes prediseñadas
  1. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Galería de imágenes.
  2. En el panel de tareas Insertar imagen prediseñada, en el cuadro Buscar texto, escriba un tema, por ejemplo: árboles.
  3. Haga clic en Buscar.
  4. Haga doble clic en cualquier imagen de árbol. La imagen aparece en la cara en blanco.
  5. En el menú Formato, haga clic en Imagen.
  6. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, seleccione la ficha Tamaño, cambie Alto a 5 y haga clic en Aceptar.
  7. Arrastre la imagen al centro del árbol en la diapositiva.
Paso 3: Insertar una nueva diapositiva
  1. En el menú Insertar, haga clic en Nueva diapositiva.
  2. En el menú Formato, haga clic en Diseño de la diapositiva y elija el diseño En blanco en la lista Diseños de objetos.
  3. En el menú Presentación, seleccione Transición de diapositiva. En el panel Transición de diapositiva, haga clic en una transición.
Paso 4: Insertar una película
  1. En el menú Insertar, elija Películas y sonidos y, a continuación, haga clic en Película de la Galería multimedia.
  2. En el panel Insertar imagen prediseñada, haga clic en una película. La película aparece en la cara en blanco.
  3. En el menú Formato, haga clic en Imagen.
  4. En el cuadro de diálogo Formato de imagen, seleccione la ficha Tamaño, cambie Alto a 2,5 y haga clic en Aceptar.
  5. Sitúe la película en la diapositiva.
Paso 5: Insertar y formatear texto
  1. En el menú Insertar, haga clic en Texto.
  2. Haga clic y arrastre el cuadro de texto debajo de la película.
  3. En el cuadro de texto, escriba su felicitación, por ejemplo: ¡Los García le desean un feliz Día del árbol!
  4. Arrastre los controladores de cambio de tamaño del cuadro de texto para cambiar el tamaño de la felicitación. Centre y dé formato al texto.
  5. En el menú Insertar, haga clic en Texto. Arrastre un cuadro de texto bajo el primer cuadro de texto.
  6. En el cuadro de texto, escriba su mensaje personalizado, por ejemplo: ¡Disfrutad de este día! Con cariño, Cristina y Carlos.
  7. Arrastre el cuadro de texto para cambiar el tamaño del mensaje. Dé formato al texto.
Paso 6: Insertar sonido
  1. En el menú Insertar, elija Insertar películas y sonidosy, a continuación, haga clic en Sonido de la Galería multimedia.
  2. En el panel Insertar imagen prediseñada, haga clic en un sonido.
  3. Haga clic en en el cuadro de diálogo Microsoft PowerPoint para que se reproduzca automáticamente el sonido. El icono de sonido, un altavoz, aparece en la diapositiva.
  4. Arrastre el icono de sonido a una esquina inferior de la diapositiva.
Paso 7: Guardar la tarjeta como plantilla
  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  2. En la lista desplegable Guardar como archivo de tipo, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione Plantilla de diseño (*.pot).
  3. En el campo Nombre de archivo, cambie el nombre de la plantilla.

Cómo crear una tarjeta a partir de una plantilla existente

  1. En el menú Archivo, haga clic Nuevo.
  2. En el panel Nueva presentación, bajo Nueva a partir de presentación existente, haga clic en Elegir presentación.
  3. Seleccione la plantilla creada y, a continuación, haga clic en el botón Crear nueva. Se abrirá una copia de la plantilla como una nueva presentación.
  4. Haga los cambios que desee y guarde la nueva presentación.
  5. Envíe la nueva tarjeta a través del correo electrónico en forma de adjunto.

 Nota   Si el destinatario del adjunto tiene una versión más antigua de PowerPoint, es posible que algunas de las características de la tarjeta, tal como las animaciones, se pierdan. Además, si el destinatario no tiene PowerPoint instalado, es posible que no pueda abrir la tarjeta.

Agregar otros elementos a la plantilla

Puede agregar diversos elementos a las plantillas de PowerPoint, entre los que se incluyen:

  • Fotografías
  • Imágenes de fondo
  • Imágenes de borde
  • Sonidos
  • Películas

Muchos de estos elementos están disponibles en el sitio Web Galería de imágenes y multimedia.

 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003