Crear una presentación de PowerPoint 2002 para una exposición

¿Ha deseado alguna vez crear una presentación interactiva para promocionar su organización o producto en una conferencia, feria de exposiciones o convención? Con una nueva opción de Microsoft PowerPoint® 2002, puede agregar más interactividad a una presentación al configurar un efecto de animación para que se reproduzca cuando un visitante de su exposición haga clic sobre un elemento determinado. Por ejemplo, puede pedir a los visitantes de su exposición que seleccionen un objeto en el que hacer clic; dependiendo del objeto en el que hagan clic, irán a diferentes áreas de la presentación y recibirán un tipo de información. Una presentación interactiva puede ser a menudo más convincente para los visitantes de su exposición que una presentación que simplemente se ejecute durante una serie de intervalos.

Un visitante hace clic en un objeto e inicia una animación

Puede configurar la presentación de su exposición para que regrese automáticamente a la primera diapositiva una vez que el visitante vea toda la presentación, o si la presentación ha estado inactiva durante un período de tiempo, de modo que no tenga que estar pendiente de la exposición en todo momento.

Este artículo explica cómo configurar animaciones en una presentación para que se reproduzcan sólo cuando un visitante de la exposición haga clic sobre un objeto designado. Esto es sólo un elemento de interactividad que puede agregar a una presentación de una exposición; existen otros elementos que puede agregar a su presentación, y puede decidir el grado de control que desea conceder a los visitantes de su exposición.

Antes de empezar

Descargue una presentación de muestra, Demostración de exposición para PowerPoint 2002, y siga los pasos que se indican a continuación para crear una animación que sólo se reproduzca cuando se haga clic sobre un objeto designado.

Paso 1: Agregar un efecto de animación a un cuadro de texto

Primero, agregará un efecto de animación a un cuadro de texto en la presentación de muestra. Cuando un visitante de la presentación de su exposición haga clic en un objeto designado, se reproducirá esta animación.

  1. Abra la presentación de muestra en PowerPoint 2002, vea todos los elementos de la presentación y, a continuación obtenga una vista previa de la presentación con diapositivas.
  2. En la vista normal, en la ficha Diapositivas, seleccione la diapositiva número 2.
  3. En el menú Insertar, haga clic en Cuadro de texto, a continuación, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva número 2 y escriba Deportes acuáticos.
  4. Haga clic en el nuevo cuadro de texto que contenga las palabras "Deportes acuáticos" y, a continuación, en el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
  5. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón Agregar efecto, seleccione Entrada y haga clic en Desplazar hacia arriba.
  6. Antes de seguir con el Paso 2, obtenga una vista previa de la animación al hacer clic en el botón Reproducir del panel de tareas Personalizar animación.

Paso 2: Designe un objeto para reproducir la animación

Después de agregar el efecto de animación al nuevo cuadro de texto, tendrá que designar un objeto en el que el usuario pueda hacer clic para reproducir la animación durante la presentación con diapositivas.

  1. Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Personalizar animación en el menú Presentación.
  2. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el efecto de animación para el nuevo cuadro de texto, a continuación, haga clic en la flecha desplegable y en Intervalos.
  3. Haga clic en el botón Desencadenadores.
  4. Active la opción Iniciar efecto al hacer clic con: y, a continuación seleccione "Deportes_acu" en la lista. Esto configurará el icono azul denominado "deportes acuáticos" de la diapositiva 2 para que reproduzca el efecto de animación cuando el visitante haga clic en él. Haga clic en Aceptar.
  5. Antes de seguir con el Paso 3, haga clic en el botón Presentación del panel de tareas Personalizar animación y, a continuación, en la diapositiva 2, haga clic en el icono azul denominado "deportes acuáticos" para ver el funcionamiento de este icono cuándo se reproduce el cuadro de texto animado durante la presentación. Después de ver la presentación con diapositivas, termine la muestra y vuelva a la presentación.

Paso 3: Convertir la presentación en autoejecutable

El paso final de la preparación de una presentación para una exposición es convertirla en autoejecutable para no tener que estar pendiente todo el tiempo. Para realizar esto, debe agregar botones de acción al patrón de diapositivas y designar la presentación como una presentación con diapositivas para una exposición. Los botones de acción permitirán a los visitantes de su exposición moverse por las diapositivas de la presentación autoejecutable, y la configuración de la exposición aplicará un bucle que hará que la presentación regrese a la primera diapositiva si un visitante llega a la última, o volverá a la primera diapositiva cuando la presentación haya estado inactiva en una diapositiva de avance manual durante más de cinco minutos.

Agregar botones de acción a las diapositivas

  1. En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.
  2. En el menú Presentación, seleccione Botones de acción, y haga clic en Botón de acción: Hacia atrás o Anterior. Haga clic donde desee que aparezca el botón en el patrón y, en el cuadro de diálogo Configuración de la acción, haga clic en Aceptar. Este botón permitirá al visitante ver la diapositiva anterior de la presentación.
  3. En el menú Presentación, seleccione Botones de acción, y haga clic en Botón de acción: Hacia delante o Siguiente. Haga clic dónde desee que aparezca este botón en el patrón y, en el cuadro de diálogo Configuración de la acción, haga clic en Aceptar. Este botón permitirá al visitante ver la siguiente diapositiva de la presentación.
  4. En la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar vista Patrón.

 Nota   Puede personalizar los botones de acción al hacer clic con el botón derecho del mouse (ratón) en cada botón y, a continuación, al hacer clic en Formato de autoforma.

Para obtener más información sobre patrones y botones de acción, consulte la Ayuda de PowerPoint 2002.

Configurar la presentación para una exposición

  1. En el menú Presentación, haga clic en Configurar presentación.
  2. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, active la casilla de verificación Examinada en exposición (pantalla completa). Esta configuración también impide que los usuarios cambien la presentación. Haga clic en Aceptar.
  3. Haga clic en el botón Presentación de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint para obtener una vista previa de los cambios realizados en la presentación de muestra.

 Nota   En la presentación de muestra, observe que el icono denominado "deportes de invierno" también está definido como un elemento que controla un efecto de animación.

 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003, PowerPoint 2002