Crear una presentación básica en PowerPoint 2007

Este artículo ayuda a crear de forma rápida y sencilla una presentación básica en Microsoft Office PowerPoint 2007 y destaca características adicionales que se pueden utilizar para mejorar y perfeccionar el trabajo.

¿Qué desea hacer?


Quizás tenga que crear una presentación de PowerPoint para el final de la jornada, pero no ha creado una con anterioridad. O puede que haya creado presentaciones de PowerPoint hace mucho tiempo pero no recuerde cómo lo hizo.

Este artículo es ideal para aprender a utilizar PowerPoint o para recordar los conocimientos que se tienen del mismo. Cuando termine este artículo, tendrá una presentación nueva de PowerPoint y una base sólida de conocimiento y confianza sobre el uso de Office PowerPoint 2007.

 Notas 

  • Si ya está familiarizado con Office PowerPoint 2003 o una versión anterior, y desea información sobre las nuevas características de Office PowerPoint 2007, vea el artículo Lo nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007.
  • Antes de empezar a trabajar, puede que le sea útil imprimir el artículo para no tener que cambiar entre el artículo en pantalla y la ventana de PowerPoint. Para imprimirlo, presione CTRL+P.

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Familiarizarse con el área de trabajo de PowerPoint

Realice uno de los procedimientos siguientes:

  • Si ya se está ejecutando Office PowerPoint 2007, guarde y cierre las presentaciones abiertas y, a continuación, salga y reinicie PowerPoint 2007.

Busque vínculos a información sobre la forma de guardar presentaciones en la sección Vea también.

  • Si Office PowerPoint 2007 no se está ejecutando todavía, inicie la aplicación.

Cuando inicia PowerPoint, se abre en la vista (vista: forma de mostrar el contenido de una presentación y proporcionar al usuario la posibilidad de interactuar con él.) denominada vista Normal, donde puede crear diapositivas y trabajar en ellas.

Área de trabajo cuando se inicia PowerPoint por primera vez

Llamada 1 En el panel Diapositiva puede trabajar directamente en diapositivas individuales.
Llamada 3 La ficha Diapositivas muestra una versión en miniatura (miniatura: representación en miniatura de una imagen.) de cada una de las diapositivas a tamaño completo que se muestran en el panel Diapositiva. Después de agregar otras diapositivas, puede hacer clic en una miniatura de la ficha Diapositivas para que la diapositiva correspondiente aparezca en el panel Diapositiva. También puede arrastrar miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentación. Además, puede agregar o quitar diapositivas en la ficha Diapositivas.
Llamada 4 En el panel Notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.) puede escribir notas sobre la diapositiva actual. Puede distribuir las notas a su audiencia o hacer referencia a ellas en la vista del moderador mientras ofrece la presentación.

 Nota   De forma predeterminada, Office PowerPoint 2007 aplica a las presentaciones nuevas la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) Presentación en blanco, que aparece en la ilustración anterior. Esta plantilla es la más simple y genérica de las plantillas de Office PowerPoint 2007. Presentación en blanco es una buena plantilla para utilizarla cuando se empieza a trabajar por primera vez con PowerPoint, porque es sencilla y se puede adaptar a muchos tipos de presentación. Para crear una presentación que esté basada en la plantilla Presentación en blanco, haga clic en el Botón de OfficeImagen del botón, haga clic en Nuevo, haga clic en En blanco y reciente debajo de Plantillas y, a continuación, haga doble clic en Presentación en blanco debajo de En blanco y reciente.

Después de abrir la plantilla Presentación en blanco, sólo queda a la vista una pequeña sección del panel Notas. Para ver una sección mayor del panel Notas con el fin de tener más espacio para escribir en él, realice el procedimiento siguiente:

  1. Señale el borde superior del panel Notas.
  2. Cuando el puntero se convierta en una Barra divisoria horizontal, arrastre el borde hacia arriba para proporcionar algo más de espacio para las notas del orador, como se muestra en la ilustración siguiente.

Área de trabajo con el panel Notas redimensionado

Observe que la diapositiva del panel Diapositiva cambia de tamaño automáticamente para ajustarse al espacio disponible.

Cerca de la parte superior de la pantalla hay tres botones que pueden ser útiles:

  • DeshacerImagen del botón, que deshace el último cambio. Para ver una información en pantalla (Información en pantalla: breve descripción que aparece cuando el usuario sitúa el puntero del mouse sobre un objeto, por ejemplo un botón o hipervínculo.) acerca de la acción que se deshará, coloque el puntero sobre el botón. Para ver un menú de otros cambios recientes que también se pueden deshacer, haga clic en la flecha situada a la derecha de DeshacerImagen del botón. También puede deshacer un cambio presionando CTRL+Z.
  • RehacerImagen del botón o RepetirImagen del botón, que rehace o repite el último cambio, dependiendo de la acción que haya acabado de realizar. Para ver una información en pantalla sobre la acción que se va a rehacer o repetir, coloque el puntero sobre el botón. También puede rehacer o repetir un cambio presionando CTRL+Y.
  • Ayuda de Microsoft Office PowerPointImagen del botón, que abre el panel Ayuda de PowerPoint. También puede abrir la Ayuda presionando F1.

Vínculos a más información

Busque el contenido que necesita en la ventana Ayuda

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Vistas en PowerPoint

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Asignar nombre y guardar su presentación

Al igual que con cualquier programa de software, conviene asignar un nombre a la presentación y guardarla inmediatamente para, en lo sucesivo, ir guardando los cambios frecuentemente mientras trabaja:

  1. Haga clic en el Botón de OfficeImagen del botón, elija Guardar como y, a continuación, realice uno de los procedimientos siguientes.
    • Para una presentación que sólo se puede abrir en Office PowerPoint 2007, haga clic en Presentación de PowerPoint.
    • Para una presentación que se puede abrir en Office PowerPoint 2007 o en versiones anteriores de PowerPoint, haga clic en Presentación de PowerPoint 97-2003.

Si elige esta opción, no puede utilizar ninguna de las nuevas características de Office PowerPoint 2007.

  1. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar en, seleccione la carpeta u otra ubicación donde desee guardar la presentación.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación, o no haga nada para aceptar el nombre de archivo predeterminado y, a continuación, haga clic en Guardar.

A partir de este momento, puede presionar CTRL+G o hacer clic en GuardarImagen del botón que está en la parte superior de la pantalla para guardar la presentación de forma rápida en cualquier momento.

Vínculos a más información

Utilizar PowerPoint 2007 para abrir o guardar una presentación en otro formato de archivo

Guardar un archivo

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Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas

La diapositiva individual que se proporciona automáticamente en la presentación tiene dos marcadores de posición, uno con formato para un título y otro con formato para un subtítulo. La disposición de los marcadores de posición en una diapositiva se denomina diseño (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en una diapositiva.). Office PowerPoint 2007 también proporciona otros tipos de marcadores de posición, como los destinados a imágenes y gráficos SmartArt.

Cuando agrega una diapositiva a la presentación, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir un diseño para la nueva diapositiva al mismo tiempo:

  1. En la ficha Diapositivas, haga clic justo debajo de la única diapositiva que se muestra.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva.

Flecha situada al lado del botón Nueva diapositiva

Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de diapositivas que están disponibles.

Galería de diseños de diapositivas disponibles

Llamada 1 El nombre identifica el contenido para el que está proyectado cada diseño.
Llamada 2 Los marcadores de posición que muestran iconos en color pueden contener texto, pero también puede hacer clic en los iconos para insertar objetos automáticamente, incluidos gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas (imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas.).
  1. Haga clic en el diseño que desee para la nueva diapositiva.

La nueva diapositiva aparece ahora tanto en la ficha Diapositivas, donde está resaltada como diapositiva actual, como en el panel Diapositiva. Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que desee agregar.

 Sugerencia   Si desea que la nueva diapositiva tenga el mismo diseño que la diapositiva anterior, sólo tiene que hacer clic en el botón Nueva diapositiva en lugar de hacer clic en la flecha situada junto a él.

Identificar cuántas diapositivas necesita

Para calcular el número de diapositivas que necesita, realice un esquema del material que tiene previsto tratar y, a continuación, divida el material en diapositivas individuales. Probablemente desee como mínimo:

  • Una diapositiva para el título principal
  • Una diapositiva de introducción que enumere las áreas o puntos principales de la presentación
  • Una diapositiva para cada área o punto enumerado en la diapositiva de introducción
  • Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos principales de la presentación

Utilizando esta estructura básica, si tiene tres áreas o puntos principales que presentar, puede prever un mínimo de seis diapositivas: una diapositiva de título, una diapositiva de introducción, una diapositiva para cada uno de los tres puntos o áreas principales y una diapositiva de resumen.

Presentación con seis diapositivas simples

Si hay una gran cantidad de material para presentar en cualquiera de los puntos o áreas principales, puede crear un subgrupo de diapositivas para ese material utilizando la misma estructura básica de diseño.

 Sugerencia   Tenga en cuenta el tiempo que cada diapositiva debe estar visible en la pantalla durante la presentación. Una estimación estándar excelente es de dos a cinco minutos por diapositiva.

Aplicar un nuevo diseño a una diapositiva

Para cambiar el diseño de una diapositiva existente, realice el procedimiento siguiente:

  1. En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar un nuevo diseño.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseño y, a continuación, haga clic en el nuevo diseño que desee.

 Nota   Si aplica un diseño que no tiene suficientes marcadores de posición del tipo correcto para el contenido que ya existe en la diapositiva, se crean automáticamente marcadores de posición adicionales para incluir dicho contenido.

Copiar una diapositiva

Si desea crear dos diapositivas similares en contenido y diseño, puede ahorrar trabajo creando una diapositiva que tenga todo el formato y contenido que ambas diapositivas van a compartir, y realizando después una copia de esa diapositiva antes de dar los toques finales individuales a cada una.

  1. En la ficha Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea copiar y, a continuación, haga clic en Copiar en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
  2. Siguiendo en la ficha Diapositivas, haga clic con el botón secundario donde desee agregar la nueva copia de la diapositiva y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.

También puede insertar una copia de una diapositiva de una presentación en otra presentación.

Reorganizar el orden de las diapositivas

  • En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea mover y, a continuación, arrástrela hasta que ocupe la posición que desee.

Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una de las diapositivas que desea mover y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás diapositivas.

Eliminar diapositivas

  • En la ficha Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva en el menú contextual.

Vínculos a más información

Crear e imprimir una presentación en la vista Esquema

Copiar y pegar diapositivas

Información general sobre diseños

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Agregar texto y aplicarle formato

El contenido más habitual de las diapositivas de una presentación de PowerPoint es texto: en títulos y listas con viñetas.

  • Para agregar texto a una diapositiva, haga clic en el marcador de posición donde desee agregar el texto y, a continuación, escriba o pegue el texto que desee agregar.

Formato de listas con viñetas

Algunos marcadores de posición aplican formato automáticamente al texto como lista con viñetas, pero otros no. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, realice cualquiera de los procedimientos siguientes:

  • Para cambiar entre una lista con viñetas y texto sin viñetas, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en ViñetasImagen del botón.
  • Para cambiar el estilo de los símbolos de viñeta en una lista con viñetas, haga clic en la flecha situada junto a ViñetasImagen del botón y, a continuación, haga clic en el estilo de viñeta que desee.

También puede realizar estos cambios utilizando la minibarra de herramientas, que es una barra de herramientas práctica, en miniatura y semitransparente que está disponible cuando se selecciona texto. Para ver la minibarra de herramientas con más claridad, coloque el puntero sobre ella. Para utilizarla, haga clic en cualquiera de los comandos disponibles.

 Sugerencia   También puede hacer que se muestre la minibarra de herramientas haciendo clic con el botón secundario en texto no seleccionado.

Cambiar el aspecto del texto

Hay muchas maneras de cambiar el aspecto del texto en una diapositiva, desde botones básicos de la ficha Inicio para aplicar formato a fuente, estilo, tamaño, color y características de párrafo, hasta opciones más avanzadas como animación (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) o conversión a gráficos SmartArt.

Agregar notas del orador

La inclusión de demasiado texto proporciona a una diapositiva un aspecto confuso que distrae a la audiencia. Pero si una parte de la información que necesita no aparece en la pantalla, ¿cómo puede recordarla?

La solución a este dilema son las notas del orador, que puede escribir en el panel Notas para cada diapositiva. Estas notas permiten aligerar de contenido la presentación y que el orador tenga a su alcance toda la información que necesita durante la presentación.

 Sugerencia   Se puede cortar con facilidad texto excesivamente detallado del panel Diapositiva en cualquier momento y pegarlo directamente en el panel Notas, conservándolo de esta manera para referencia propia.

Se pueden imprimir las notas del orador y hacer referencia a ellas durante la presentación. O bien, si la presentación de Office PowerPoint 2007 se va a ejecutar desde un monitor (por ejemplo, en un estrado) y la audiencia la va a ver en un segundo monitor, se puede utilizar la vista del moderador para que las notas se muestren sólo en el primer monitor durante el desarrollo de la presentación.

Vínculos a más información

Proyectar una presentación en dos monitores mediante la vista del moderador

Agregar formato al documento mediante la minibarra de herramientas

Utilizar formato automático según se escribe

Crear e imprimir páginas de notas

Agregar texto a una diapositiva

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Dotar a su presentación de un aspecto más apropiado

Hasta el momento, se ha centrado en la disposición y el contenido básico de las diapositivas. Ahora corresponde tener en cuenta el aspecto general de la presentación. ¿Qué tonalidad visual desea? ¿Qué aspecto y estilo harán que la presentación aporte claridad y sea atractiva para la audiencia?

Office PowerPoint 2007 proporciona una gran variedad de temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) de diseño que facilitan el cambio del aspecto general de la presentación. Un tema es un conjunto de elementos de diseño que proporciona un aspecto unificado concreto a todos los documentos de Office mediante el uso de combinaciones de colores, fuentes (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) y efectos específicos.

Office PowerPoint 2007 aplica automáticamente el tema de Office a las presentaciones creadas a partir de la plantilla Presentación en blanco, pero se puede cambiar fácilmente y en cualquier momento el aspecto de la presentación aplicando un tema diferente.

La misma diapositiva con dos temas diferentes aplicados

Aplicar un tema diferente a su presentación

  • En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema de documento que desea aplicar.

 Notas 

  • Para obtener una vista previa del aspecto de la diapositiva actual con un tema concreto aplicado, coloque el puntero sobre la miniatura de dicho tema.
  • Para ver miniaturas de otros temas, haga clic en las flechas situadas junto a la fila de miniaturas.

Flechas para mostrar más temas

  • A menos que se indique lo contrario, Office PowerPoint 2007 aplica temas a toda la presentación. Para cambiar el aspecto de sólo las diapositivas seleccionadas, en la ficha Diapositivas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las diapositivas que desea cambiar. Una vez seleccionadas todas las diapositivas, haga clic con el botón secundario en el tema que desee aplicar y, a continuación, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas en el menú contextual.
  • Si decide más adelante cambiar a un tema diferente, haga clic en el mismo para aplicarlo.

Vínculos a más información

Aplicar o personalizar un tema de documento

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Agregar imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt y otros objetos

Suponga que desea crear la presentación visual con el mayor efecto posible; y, a menudo, la opción más dinámica no consiste en una serie de diapositivas que contenga únicamente listas con viñetas. La ausencia de variedad visual puede desviar la atención de la audiencia. Además, hay muchos tipos de información que se expresan con más claridad en un párrafo o en una lista con viñetas.

El mismo contenido de una diapositiva con y sin contenido gráfico

Afortunadamente, Office PowerPoint 2007 permite agregar otros muchos tipos de contenido visual y de audio, entre los que se incluyen tablas, gráficos SmartArt, imágenes prediseñadas (imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas.), formas, gráficos, música, películas, sonidos y animaciones. También se pueden agregar hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) (para moverse con más flexibilidad tanto dentro de la presentación como en ubicaciones fuera de la misma) y transiciones (transición: conjunto de efectos de transición en una presentación que están disponibles en algunas aplicaciones Microsoft Office. Las transiciones especifican cómo cambia la presentación (como la atenuación en negro) según un usuario se desplaza de un elemento (como una diapositiva o página Web) a otro.) que llamen la atención entre diapositivas.

Esta sección presenta sólo unos cuantos tipos básicos de objetos y efectos que se pueden agregar a las diapositivas.

Agregar imágenes prediseñadas

  1. Haga clic en el marcador de posición al que desea agregar una imagen prediseñada.

Si no selecciona un marcador de posición, o si selecciona uno que no puede contener imágenes, la imagen prediseñada se inserta en el centro de la diapositiva.

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

Se abrirá el panel de tareas Imágenes prediseñadas.

  1. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, busque la imagen prediseñada que desea y, a continuación, haga clic en ella.

Puede mover la imagen prediseñada, cambiar su tamaño, girarla, agregarle texto y realizar otros cambios.

 Sugerencia   Para buscar más imágenes prediseñadas en el sitio de Microsoft Office Online, haga clic en el vínculo Imágenes prediseñadas de Office Online situado en la parte inferior del panel de tareas Imágenes prediseñadas.

Convertir texto de diapositiva en un gráfico SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede personalizar totalmente. La conversión del texto en un gráfico SmartArt es un método rápido para convertir diapositivas existentes en ilustraciones con un diseño profesional. Por ejemplo, con un clic, puede convertir una diapositiva Agenda en un gráfico SmartArt.

Diapositiva Agenda de PowerPoint convertida

Puede elegir entre muchos diseños integrados para comunicar su mensaje o sus ideas de la forma más efectiva.

Para convertir texto existente en un gráfico SmartArt:

  1. Haga clic en el marcador de posición que contiene el texto que desea convertir.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Convertir en un gráfico SmartArtImagen del botón.
  3. En la galería, para ver el aspecto de un gráfico SmartArt con el texto, coloque el puntero sobre la diapositiva correspondiente a ese gráfico SmartArt. La galería contiene diseños para gráficos SmartArt que combinan mejor con listas con viñetas. Para ver el conjunto completo de diseños, haga clic en Más gráficos SmartArt.

Cuando encuentre un gráfico SmartArt que le guste, haga clic en él para aplicarlo al texto.

A continuación, puede mover el gráfico SmartArt, cambiar su tamaño, girarlo, agregarle texto, aplicarle un estilo rápido (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) diferente y realizar otros cambios.

Aunque es especialmente fácil crear un gráfico SmartArt para texto existente, también puede realizar el proceso contrario, es decir, insertar primero el gráfico SmartArt que desea y agregarle texto después:

  1. Haga clic en el marcador de posición al que desea agregar un gráfico SmartArt.

Si no selecciona un marcador de posición, o si selecciona uno que no puede contener imágenes, el gráfico SmartArt se inserta en el centro de la diapositiva.

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
  2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, en el panel situado a la izquierda, haga clic en el tipo de gráfico SmartArt que desee.
  3. En el panel central, busque y haga clic en el diseño que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Para obtener una vista previa de cualquier diseño, haga clic en el mismo. En el panel de la derecha se mostrará la vista previa.

Agregar una transición de diapositiva

Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animación que se producen cuando se pasa de una diapositiva a la siguiente. Office PowerPoint 2007 proporciona muchos tipos de transiciones de diapositivas, por ejemplo, intensidades de color estándar y efectos de disolver, cortar y enjugar; también hay transiciones menos habituales como ruedas y tableros de ajedrez.

  • En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en la transición que desee.

 Notas 

  • Para obtener una vista previa del aspecto de la diapositiva actual con una transición concreta aplicada, coloque el puntero sobre la miniatura de dicha transición.
  • Para ver miniaturas de otras transiciones, haga clic en las flechas situadas junto a la fila de miniaturas.

Flechas para mostrar más transiciones

  • Si decide más adelante cambiar a una transición diferente, haga clic en la misma para aplicarla.

Puede elegir otras opciones en el grupo Transición a esta diapositiva para controlar la velocidad de transición, agregar sonido y aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación.

Vínculos a más información

Aplicar o cambiar un estilo rápido para formas

Más información sobre gráficos SmartArt

Agregar transiciones entre diapositivas

Agregar, cambiar o eliminar formas

Agregar una tabla a una diapositiva

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Agregar hipervínculos

Puede usar hipervínculos para pasar de una diapositiva a otra, a una red o a un sitio de Internet, o incluso a otro archivo o programa directamente.

  1. Seleccione el texto en el que desea hacer clic para activar el hipervínculo.

O bien, seleccione un objeto (por ejemplo, una imagen prediseñada o un gráfico SmartArt).

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.
  2. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, haga clic en el botón apropiado del cuadro Mis lugares para el destino del vínculo (es decir, el lugar al que lleva el vínculo).

Para ir a otra diapositiva de la presentación, por ejemplo, haga clic en Lugar de este documento.

  1. Busque y haga clic en la ubicación de destino, realice los cambios que desee en los cuadros Texto y Dirección y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Vínculos a más información

Crear un hipervínculo

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Comprobar la ortografía y obtener una vista previa de su presentación

Cuando todas las diapositivas tengan el aspecto deseado, hay que realizar dos pasos más para finalizar la presentación.

Comprobar la ortografía de la presentación

Aunque el corrector ortográfico se activa automáticamente en Office PowerPoint 2007, es conveniente volver a comprobar la ortografía una vez finalizado el trabajo en la presentación:

  1. Presione CTRL+INICIO para situarse en el principio de la presentación.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía.

Si Office PowerPoint 2007 encuentra errores ortográficos, muestra un cuadro de diálogo y se selecciona la primera palabra incorrecta encontrada por el corrector ortográfico. Debe indicar cómo desea que se resuelva cada error encontrado por el programa. Una vez corregida una palabra incorrecta, el programa selecciona la siguiente, y así sucesivamente.

Obtener una vista previa de una presentación con diapositivas

Para ver la presentación en la pantalla de su equipo exactamente igual que la verá su audiencia durante la sesión, realice el procedimiento siguiente:

  1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, realice uno de los procedimientos siguientes:
    • Para iniciar con la primera diapositiva de la presentación, haga clic en Desde el principio.
    • Para iniciar con la diapositiva que se muestra actualmente en el panel Diapositiva, haga clic en Desde la diapositiva actual.

La presentación se abre en la vista Presentación con diapositivas.

  1. Haga clic para avanzar a la diapositiva siguiente.

 Sugerencia   Para volver a la vista Normal en cualquier momento, presione ESC.

Por supuesto, también puede obtener una vista previa de la presentación en cualquier momento del proceso de creación.

Vínculos a más información

Comprobar la ortografía y la gramática

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Preparar una presentación para su distribución

Una vez que la presentación está completa, el siguiente paso depende de quién va a ofrecer la presentación, así como del lugar donde se va a exponer y del equipo que se va a utilizar:

  • ¿Se va a ejecutar la presentación en el equipo en que se creó o en otro equipo, o se ofrecerá utilizando un CD o mediante una ubicación de red?
  • Si la presentación se ofrece en directo, ¿la va a exponer alguien o va a ser autoejecutable?

Dependiendo de las respuestas a estas preguntas, es posible que tenga que realizar los procesos siguientes en el orden dado, en un orden diferente, o (en algunos casos) no tener que realizarlos:

  • Ensayo y duración    Es importante que la persona que va a ofrecer la presentación compruebe que se ajusta al tiempo programado (incluyendo el tiempo dedicado a ruegos y preguntas al final de la misma, si procede), y realice el ensayo apropiado. Conviene ensayar la presentación en el espacio donde se va a ofrecer, con el equipo que se va a utilizar y, preferiblemente, con una audiencia de una o dos persona como mínimo. De este modo, el moderador puede familiarizarse con las instalaciones y con la presencia de audiencia; también pueden ser de utilidad los comentarios de dicha audiencia para identificar los elementos que se deben revisar antes de la presentación real.
  • Impresión de documentos y notas del orador     Puede imprimir la presentación como notas del orador o como documentos:
    • Las notas del orador muestran una diapositiva en la parte superior de cada página impresa, junto con el contenido del panel Notas para esta diapositiva en la parte inferior de la página, y pueden ser utilizadas por el orador en forma de guión o de esquema durante la presentación. También se pueden distribuir a la audiencia para que cada asistente tenga una información más completa de la presentación.
    • Los documentos muestran una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por página impresa y están previstos para casos en que no es deseable incluir el contenido del panel Notas en la distribución a la audiencia. El documento de tres diapositivas por página incluye espacio con renglones donde los asistentes pueden escribir sus notas.

Documentos y notas del orador

  • Empaquetar para CD-ROM o distribución en Web    Cuando utiliza la característica Empaquetar para CD-ROM para copiar la presentación de PowerPoint finalizada en un CD, en una ubicación de red o en el disco duro de su equipo, también se copian el Visor de Microsoft Office PowerPoint 2007 y los archivos vinculados a la presentación (como películas o sonidos). De ese modo, se incluyen todos los elementos de la presentación, y las personas que no tienen instalado Office PowerPoint 2007 pueden seguir viendo la presentación.

Vínculos a más información

Copiar una presentación en un CD, en una red o en una unidad de disco duro

Ensayo y duración de la exposición de una presentación

Crear una presentación autoejecutable

Crear e imprimir páginas de notas

Crear e imprimir documentos

¡Felicidades!

Ya está familiarizado con los procesos que necesita para crear una presentación de Office PowerPoint 2007 básica.

Ahora que conoce los principios básicos, puede empezar a diversificar y experimentar con otras características. PowerPoint proporciona una amplia gama de opciones para que sus presentaciones sean más efectivas, flexibles e interesantes. En la Ayuda y en la Página principal de Microsoft Office PowerPoint en Microsoft Office Online encontrará consejos e ideas útiles.

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