Crear organigramas y otro tipo de diagramas

Se aplica a
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft Office Word 2003
Este artículo es una adaptación del libro Microsoft Office System Inside Out de Michael J. Young y Michael Halvorson (disponible en inglés). Visit Microsoft Learning to buy this book.

Puede crear prácticamente cualquier tipo de dibujo conceptual mediante una o varias autoformas diferentes. Sin embargo, en Word, Excel o PowerPoint, cuando cree un dibujo conceptual como un organigrama o un diagrama de Venn, puede aprovechar los diagramas predefinidos de Office.

Cuando inserte un diagrama, Office agregará inmediatamente todas las autoformas necesarias y las colocará dentro de un área de dibujo rectangular (similar a un lienzo de dibujo en Word). Office proporcionará también herramientas que le permitirán personalizar el dibujo y agregar texto fácilmente.

En este artículo se describe cómo:

Crear un organigrama

Puede insertar un organigrama en un documento para ilustrar la estructura de una organización o representar otras relaciones jerárquicas, como las familias, géneros y especies de organismos biológicos. Para agregar un organigrama, siga estos pasos:

  1. En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en Organigrama.

Office insertará a continuación un organigrama con un único cuadro de nivel superior y tres cuadros subordinados, y aparecerá la barra de herramientas Organigrama. (Esta barra de herramientas aparece automáticamente siempre que se selecciona un organigrama.)

Organigrama con la barra de herramientas Organigrama

  1. Para agregar texto a un cuadro, haga clic en él y escriba el texto que desee.
  2. Para agregar un nuevo cuadro, haga clic en un cuadro existente para seleccionarlo, haga clic en la flecha abajo del botón Insertar forma de la barra de herramientas Organigrama y, a continuación, haga clic en la relación que desee que tenga el nuevo cuadro con el cuadro seleccionado, como se muestra a continuación:Menú desplegable Insertar forma

O bien, para insertar un nuevo cuadro con la relación Subordinado, simplemente haga clic en el botón Insertar forma (pero no en la flecha abajo).

Para eliminar un cuadro, haga clic en uno de los bordes del cuadro para seleccionarlo (de modo que los ochos controladores de movimiento aparezcan alrededor del cuadro) y, a continuación, presione SUPR.

  1. Para modificar la estructura general del diagrama, haga clic en la flecha abajo del botón Diseño de la barra de herramientas Organigrama y elija la estructura que desee.

Menú desplegable Diseño

Puede mover un determinado cuadro dentro del diagrama arrastrando uno de sus bordes y colocando el cuadro en otro cuadro.

Sugerencia     el comando Autodiseño del menú desplegable Diseño (que está activado de forma predeterminada) permite que Office mantenga automáticamente las posiciones y el tamaño de los distintos objetos de autoforma que componen un organigrama (o alguno de los otros tipos de diagramas que se describen a continuación). Esta opción restringe el modo en que se pueden modificar las autoformas, como impedir que se arrastren a una determinada posición cuando esta opción está activada. Si va a personalizar un diagrama y no puede modificar una autoforma del modo que desea, pruebe a desactivar esta opción. En caso contrario, debe dejarla activada.

  1. Para modificar el estilo general del organigrama, haga clic en el botón Autoformato de la barra de herramientas Organigrama y elija un estilo en el cuadro de diálogo Galería de estilos del organigrama.

Para ver el nombre de un botón de la barra de herramientas en una Información de pantalla (Información en pantalla: breve descripción que aparece cuando el usuario sitúa el puntero del mouse sobre un objeto, por ejemplo un botón o hipervínculo.), coloque el puntero del mouse (ratón) sobre el botón.

Cuadro de diálogo Galería de estilos del organigrama

Crear otros tipos de diagramas

Para insertar un diagrama de ciclo, radial, piramidal, de Venn o de círculos concéntricos, siga estos pasos:

  1. En el menú Insertar, haga clic en Diagrama.
  2. En el cuadro de diálogo Galería de diagramas, haga clic en el tipo de diagrama específico que desea crear y luego en el botón Aceptar. O bien, simplemente haga doble clic en el tipo de diagrama.

Seleccionar el tipo de diagrama Organigrama es similar a seleccionar el menú Insertar, elegir Imagen y, después, hacer clic en Organigrama. El procedimiento para crear un organigrama es diferente del utilizado para crear otros tipos de diagramas. Si desea crear un organigrama, siga las instrucciones arriba indicadas.

Cuadro de diálogo Galería de diagramas

Office insertará el diagrama básico y mostrará la barra de herramientas Diagrama. (Esta barra de herramientas aparece automáticamente siempre que se selecciona un diagrama distinto de un organigrama.) El diagrama constará de un conjunto de autoformas, todas ellas incluidas en un área de dibujo rectangular (véase a continuación).

Diagrama de ciclo con la barra de herramientas Diagrama

  1. Para agregar texto al diagrama, haga clic en alguna de las autoformas con la etiqueta "Haga clic para agregar texto" y escriba el texto.
  2. Para agregar una nueva forma al diagrama (por ejemplo, un nuevo sector en un diagrama de ciclo o un nuevo nivel en un diagrama piramidal), haga clic en el botón Insertar forma en la barra de herramientas Diagrama.

Para eliminar una forma, haga clic en uno de los bordes de la autoforma y presione SUPR.

  1. Para reorganizar las etiquetas de texto en el diagrama, seleccione la autoforma que contiene la etiqueta que desea mover y, a continuación, en la barra de herramientas Diagrama, haga clic en el botón Mover forma hacia atrás para mover la etiqueta dentro del diagrama en una dirección, o el botón Mover forma hacia adelante para moverla en la otra dirección.

Para ver el nombre de un botón de la barra de herramientas en una Información de pantalla (Información en pantalla: breve descripción que aparece cuando el usuario sitúa el puntero del mouse sobre un objeto, por ejemplo un botón o hipervínculo.), coloque el puntero del mouse sobre el botón.

  1. Para invertir el orden de las etiquetas en el diagrama, haga clic en el botón Invertir diagrama en la barra de herramientas Diagrama.
  2. Para ajustar el tamaño del área de dibujo que contiene el diagrama, haga clic en el botón Diseño en la barra de herramientas Diagrama y, después, elija una opción.

Menú desplegable Diseño

Los comandos Ajustar diagrama al contenido y Expandir diagrama cambian el tamaño global del área de dibujo que contiene el diagrama sin ajustar el tamaño del propio diagrama.

 Nota   los comandos Cambiar el tamaño del diagrama y Autodiseño del menú desplegable Diseño funcionan de igual forma que los comandos Cambiar el tamaño del organigrama y Autodiseño del menú Diseño para un organigrama, descritos anteriormente.

  1. Para modificar el estilo global del diagrama, haga clic en el botón Autoformato y haga clic en un estilo en el cuadro de diálogo Galería de estilos de diagrama.

Cuadro de diálogo Galería de estilos de diagrama

  1. Para convertir el diagrama en otro tipo (por ejemplo, para cambiar un diagrama de ciclo en un diagrama de Venn) sin perder las etiquetas de texto, haga clic en el botón Cambiar a de la barra de herramientas Diagrama y elija el tipo de dibujo que desee, como se muestra a continuación:

Menú desplegable Cambiar a

 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003