Compartir y volver a usar el contenido de las diapositivas de PowerPoint 2007

 Importante   Para almacenar, compartir y volver a usar las diapositivas de una biblioteca de diapositivas, en el equipo se debe estar ejecutando Microsoft Office PowerPoint 2007 y, además, debe estar conectado a un servidor en el que se ejecute Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si no sabe si el equipo está conectado a un servidor de Office SharePoint Server 2007, póngase en contacto con el administrador del servidor.

En este artículo


Descripción general del uso compartido y cómo volver a utilizar el contenido de las diapositivas

Mediante el uso de Office PowerPoint 2007, puede compartir y volver a usar el contenido de la diapositiva almacenándolo individualmente en una biblioteca de dispositivas, ubicada centralmente en un servidor en el que se ejecute Office SharePoint Server 2007. Puede publicar diapositivas desde una biblioteca de diapositivas y agregar diapositivas a la presentación desde una biblioteca de diapositivas.

Si usa actualizaciones de la biblioteca de diapositivas, puede asociar una diapositiva que haya insertado en una presentación del equipo con la diapositiva original que reside en la biblioteca de diapositivas del servidor. Cada vez que abra la presentación del equipo, PowerPoint le notifica si se ha actualizado la diapositiva y le da la oportunidad de omitir la actualización, anexar una nueva diapositiva a la diapositiva obsoleta o sustituir la diapositiva obsoleta por la actualizada.

Cuando cambie una diapositiva existente en una biblioteca de diapositivas, Office SharePoint Server 2007 inserta marcas de tiempo, automáticamente comprueba el archivo y, a continuación, inserta marcas de tiempo y las vuelve a comprobar cuando termine. Office SharePoint Server 2007 tiene una función de versión que puede usar para realizar el seguimiento del historial de todos los cambios efectuados en una diapositiva. Para aprovechar esta funcionalidad de la biblioteca de diapositivas, vea la Ayuda de Office SharePoint Server 2007.

Para buscar la versión más reciente de una biblioteca de diapositivas, aplique un filtro y ordene la lista de la biblioteca de diapositivas. Para saber cómo buscar la versión más reciente de una diapositiva, vea la Ayuda de Office SharePoint Server 2007.

Office PowerPoint 2007 automáticamente recuerda las ubicaciones de varias bibliotecas de diapositivas para que pueda encontrarlas fácilmente.

Mediante el uso de las bibliotecas de diapositivas junto con Office SharePoint Server 2007, puede seguir uno de estos procedimientos:

  • Almacenar las diapositivas en una ubicación compartida para que otros usuarios tengan acceso.
  • Realizar el seguimiento y revisar los cambios en las diapositivas.
  • Buscar la última versión de una diapositiva.

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Publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas

 Nota   Antes de poder publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas, debe crear una lista de las bibliotecas de diapositivas de un servidor de Office SharePoint Server 2007. Para crear una biblioteca de diapositivas, vea la Ayuda del servidor de Office SharePoint Server 2007.

  1. Abra la presentación que contenga las diapositivas que desea publicar en la biblioteca de diapositivas.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, elija Publicar y, a continuación, haga clic en Publicar diapositivas.

Cuadro de diálogo Publicar diapositivas

  1. En el cuadro de diálogo Publicar diapositivas, active las casillas de verificación situadas junto a las diapositivas que desee publicar en la biblioteca de diapositivas.

Para seleccionar todas las diapositivas, haga clic en Seleccionar todas.

  1. En Nombre de archivo, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Para cambiar el nombre de uno o más archivos de diapositivas, haga clic en el nombre de archivo existente y, a continuación, escriba un nuevo nombre.
    • Para conservar los nombres de los archivos de diapositivas predeterminados, pase al paso 5.

 Nota   PowerPoint automáticamente asigna un nombre a cada archivo de diapositiva utilizando el nombre de la presentación y un número de identificación (Id.) de diapositiva único como el nombre de archivo predeterminado. Si mueve las diapositivas, ya no aparecen los números de id. de las diapositivas en orden secuencial.

  1. En Descripción, haga clic y escriba una descripción del archivo de la diapositiva.
  2. En la lista Publicar en, escriba o haga clic en la ubicación de la biblioteca de diapositivas en la que desee publicar las diapositivas y, a continuación, haga clic en Publicar.

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Agregar diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentación

  1. Abra la presentación que desee agregar una diapositiva.
  2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Volver a utilizar diapositivas.
  3. En el cuadro Insertar diapositiva de del panel Volver a utilizar diapositivas, especifique la ubicación de la biblioteca de diapositivas y, a continuación, haga clic en la flecha Buscar diapositiva para buscar la biblioteca de diapositivas. O bien, haga clic en Examinar para buscarla.
  4. En la lista Todas las diapositivas, haga clic en la que desee agregar.

Para ver una miniatura más grande de la diapositiva, deje el puntero sobre la diapositiva.

  1. Para agregar más diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentación, repita los pasos 3 y 4.

 Nota   Si desea que se le notifique cuando alguien cambie una diapositiva que haya agregado a la presentación desde una biblioteca de diapositivas, en la parte inferior del panel Volver a utilizar diapositivas, haga clic en la diapositiva y, a continuación, active la casilla de verificación Informarme cuando esta dispositiva cambie.

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Buscar cambios en las diapositivas agregadas desde una biblioteca de diapositivas

  1. Abra una presentación que contenga una o más diapositivas que originalmente provinieron de la biblioteca de diapositivas de un servidor.

Aparece un cuadro de diálogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas para informarle de que la presentación contiene una o más diapositivas asociadas a la biblioteca de diapositivas. El cuadro de diálogo le da la oportunidad de comprobar los cambios en esas diapositivas.

Cuadro de diálogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas

Cuadro de diálogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas
  1. En el cuadro de diálogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas, haga clic en Comprobar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si no hay que actualizar ninguna diapositiva de la presentación, aparece el mensaje En este momento no hay diapositivas actualizadas. Haga clic en Aceptar.
    • Si aparece el cuadro de diálogo Confirmar actualización de diapositivas y muestra una miniatura de la diapositiva de la presentación y de una diapositiva de la biblioteca de diapositivas, compárelas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
      • Para reemplazar la diapositiva local con la diapositiva cambiada desde la biblioteca de diapositivas, haga clic en Reemplazar.
      • Para agregar la diapositiva modificada a la presentación y poder comparar las dos diapositivas mejor, haga clic en Anexar.

 Nota   Este comando inserta la diapositiva actualizada a continuación de la obsoleta en la presentación.

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