Borrador: crear, cambiar o eliminar un objeto OLE

Puede usar Vinculación e incrustación de objetos (OLE) (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.) para incluir contenido de otros programas, como Microsoft Office Excel 2007, en Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office Outlook 2007.

¿Qué desea hacer?


Solicitud de comentarios sobre el contenido del borrador publicado

 Nota   Este artículo admite comentarios de los lectores. Los editores los leerán y revisarán este artículo antes de su publicación final. Para enviar sus comentarios, haga clic en Sí o en No al final de este artículo, y después indique lo que desearía cambiar y lo que piensa que se debería cambiar. Gracias.

Obtener más información sobre OLE

Muchos programas diferentes admiten OLE, que se usa para hacer que el contenido que se crea en un programa esté disponible en otro. Por ejemplo, puede insertar una hoja de cálculo de Excel 2007 en una presentación de PowerPoint 2007. Para ver qué tipos de contenido puede insertar, haga clic en Objeto en el grupo Texto de la ficha Insertar. Sólo los programas que estén instalados en el equipo y admitan objetos OLE aparecen en el cuadro Tipo de objeto. Si no ve el programa que desea, tiene que instalarlo para insertar contenido del mismo.

Volver al principio Volver al principio

Objetos vinculados o incrustados

Si copia información entre PowerPoint, Word o cualquier otro programa que admita OLE, como Excel, puede copiarla como un objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) o como un objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.). Las diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados se hallan en el lugar donde se almacenan los datos y en el modo en que los objetos se actualizan después de colocarlos en el archivo de destino (archivo de destino: archivo donde se inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se cambia la información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo de origen.). Los objetos incrustados se almacenan en el documento en el que están insertados y no se actualizan. Los objetos vinculados permanecen como archivos independientes y se pueden actualizar.


Objetos vinculados e incrustados de un documento

Objetos vinculados e incrustados de un documento

Llamada 1 El objeto incrustado no tiene conexión con el archivo de origen.
Llamada 2 Un objeto vinculado se vincula al archivo de origen.
Llamada 3 El archivo de origen actualiza el objeto vinculado.

Para obtener más información acerca de los archivos de sonido incrustados y vinculados en PowerPoint 2007, vea Archivos de sonido incrustados y vinculados en una presentación.


Volver al principio Volver al principio

Cuándo usar objetos vinculados

Si desea que la información del archivo de destino (archivo de destino: archivo donde se inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se cambia la información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo de origen.) se actualice cuando los datos del archivo de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen, también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.) cambien, use objetos vinculados.

Con un objeto vinculado, la información original queda almacenada en el archivo de origen. El archivo de destino muestra una representación de la información vinculada pero únicamente almacena la ubicación de los datos originales (y el tamaño si el objeto es un gráfico de Excel). El archivo de origen debe permanecer disponible en el equipo o la red para mantener el vínculo a los datos originales.

La información vinculada se puede actualizar automáticamente si cambia los datos originales del archivo de origen. Por ejemplo, si selecciona un párrafo en un documento de Word y luego lo pega como un objeto vinculado en una presentación de PowerPoint, la información se puede actualizar en PowerPoint si la cambia en el documento de Word.

Volver al principio Volver al principio

Cuándo usar objetos incrustados

Si no desea actualizar los datos copiados cuando cambien en el archivo de origen, use un objeto incrustado. La versión del origen se incrusta completamente en el documento o la presentación. Si copia la información como un objeto incrustado, el archivo de destino requiere más espacio de disco que si la vincula.

Cuando el archivo se abre en otro equipo, el objeto incrustado se puede ver sin tener acceso a los datos originales. Dado que un objeto incrustado no tiene vínculos con el archivo de origen, el objeto no se actualiza si se cambian los datos originales.

Volver al principio Volver al principio

Solicitud reiterada de comentarios en la versión publicada del borrador

Vincular o incrustar contenido de otro programa con OLE

Puede vincular o incrustar todo o parte del contenido de otro programa.

Crear un vínculo a contenido de otro programa

MostrarEn Word 2007 o Outlook 2007

  1. Haga clic en el documento o correo electrónico donde desee colocar el objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen).
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

Imagen de la cinta de opciones de Word

  1. Haga clic en la ficha Crear desde archivo.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

Si busca el archivo, una vez que lo encuentre, haga clic en Insertar.

  1. Active la casilla de verificación Vincular a archivo.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para mostrar el contenido, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.
    • Para mostrar un icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

Para cambiar la imagen o etiqueta predeterminada del icono, haga clic en Cambiar icono y haga clic en el icono que desee en la lista Icono, o escriba una etiqueta en el cuadro Título.


MostrarEn PowerPoint 2007

  1. Haga clic en la diapositiva donde desee colocar el objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen).
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

Imagen de la cinta de opciones de PowerPoint

  1. Haga clic en Crear desde archivo.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

Si busca el archivo, una vez que lo encuentre, haga clic en Insertar.

  1. Active la casilla de verificación Vincular.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para mostrar el contenido, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.
    • Para mostrar un icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

Para cambiar la imagen o etiqueta predeterminada del icono, haga clic en Cambiar icono y haga clic en el icono que desee en la lista Icono, o escriba una etiqueta en el cuadro Título.

 Nota   No puede usar el comando Objeto para insertar gráficos o imágenes. Para insertar un gráfico o imagen, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.


Volver al principio Volver al principio

Contenido incrustado desde otro programa

MostrarEn Word 2007 o Outlook 2007

  1. Haga clic en el documento o correo electrónico donde desee colocar el objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.).
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Si el documento ya no existe, haga clic en la ficha Crear nuevo. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee crear.

Si el documento ya existe, haga clic en la ficha Crear desde archivo. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

  1. Desactive la casilla de verificación Vincular a archivo.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para mostrar el contenido, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.
    • Para mostrar un icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.Para cambiar la imagen o etiqueta predeterminada del icono, haga clic en Cambiar icono y haga clic en el icono que desee en la lista Icono, o escriba una etiqueta en el cuadro Título.

MostrarEn PowerPoint 2007

  1. Haga clic en la diapositiva donde desee colocar el objeto vinculado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.).
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Si el documento ya no existe, haga clic en la ficha Crear. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en el tipo de objeto que desee crear.

Si el documento ya existe, haga clic en Crear desde archivo. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo o haga clic en Examinar para seleccionarlo en una lista.

  1. Desactive la casilla de verificación Vincular.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para mostrar el contenido, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.
    • Para mostrar un icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.Para cambiar la imagen o etiqueta predeterminada del icono, haga clic en Cambiar icono y haga clic en el icono que desee en la lista Icono, o escriba una etiqueta en el cuadro Título.

Volver al principio Volver al principio

Vincular o incrustar contenido parcial desde otro programa

MostrarEn Word 2007 o Outlook 2007

  1. En un programa que no sea Word o Outlook, seleccione la información que desee copiar como un objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) o un objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.).
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Cambie al documento o al correo electrónico en el que desee colocar la información, y después haga clic donde desee que aparezca la información.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, en Pegado especial.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para pegar la información como un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.
    • Para pegar la información como un objeto incrustado, haga clic en Pegar. En el cuadro Como, haga clic en la entrada con la palabra "objeto" en su nombre. Por ejemplo, si copió la información de una hoja de Excel, haga clic en Objeto de hoja de Microsoft Excel.

MostrarEn PowerPoint 2007

  1. En un programa que no sea PowerPoint, seleccione la información que desee copiar como un objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) o un objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.).
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. Cambie a la diapositiva en la que desee colocar la información, y después haga clic donde desee que aparezca la información.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para pegar la información como un objeto vinculado, haga clic en Pegar vínculo.
    • Para pegar la información como un objeto incrustado, haga clic en Pegar. En el cuadro Como, haga clic en la entrada con la palabra "objeto" en su nombre. Por ejemplo, si copió la información de una hoja de cálculo de Word, haga clic en Objeto de documento de Microsoft Word.

Volver al principio Volver al principio

Solicitud reiterada de comentarios en la versión publicada del borrador

Cambiar el modo en que se muestra un objeto OLE

Puede mostrar un objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) o un objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) en un documento, diapositiva o correo electrónico exactamente como aparece en el programa de origen (programa de origen: programa utilizado para crear un objeto vinculado o un objeto incrustado. Para modificar el objeto, debe tener instalado el programa de origen en su equipo.) o como un icono. Si el documento o la presentación se van a ver en línea, y no pretende imprimirlos, puede mostrar el objeto como un icono. Esto reduce la cantidad de espacio que el objeto ocupa. Quienes lo vean y deseen mostrar la información pueden hacer doble clic en el icono.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono o el proyecto, seleccione Objetotipo de objeto (por ejemplo, Objeto Documento) y haga clic en Convertir.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para mostrar el contenido, desactive la casilla de verificación Mostrar como icono.
    • Para mostrar un icono, active la casilla de verificación Mostrar como icono.

Para cambiar la imagen o etiqueta predeterminada del icono, haga clic en Cambiar icono y haga clic en el icono que desee en la lista Icono, o escriba una etiqueta en el cuadro Título.

Volver al principio Volver al principio

Solicitud reiterada de comentarios en la versión publicada del borrador

Cambiar el contenido de un programa OLE

Mientras usa Word, PowerPoint o Outlook, puede cambiar el contenido vinculado o incrustado desde otro programa.

Cambiar un objeto vinculado en el programa de origen

MostrarEn Word 2007 o Outlook 2007

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono o el proyecto, seleccione Objetotipo de objeto (por ejemplo, Objeto Hoja de cálculo vinculada) y haga clic en Vínculos.
  2. Haga clic en Abrir origen.
  3. Haga los cambios que desee en el objeto vinculado.

 Sugerencia   También puede cambiar el archivo de origen, después de hacer clic en Vínculos, haga clic en Cambiar origen en lugar de en Abrir origen. Busque el archivo de origen nuevo y haga clic en Abrir.


MostrarEn PowerPoint 2007

  1. Haga clic en el objeto vinculado en la diapositiva.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Editar vínculos a archivos.

Si no aparece Editar vínculos a archivos, haga clic en la flecha que señala hacia abajo al final de la lista Preparar el documento para distribución para ir al final de la lista.

Imagen del menú Preparar

  1. En la lista Vínculos, seleccione el vínculo y haga clic en Abrir origen.
  2. Haga los cambios que desee en el objeto vinculado.
  3. Cierre el programa de origen (programa de origen: programa utilizado para crear un objeto vinculado o un objeto incrustado. Para modificar el objeto, debe tener instalado el programa de origen en su equipo.) para volver al archivo de destino.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar un objeto incrustado en el programa de origen

Para cambiar un objeto incrustado, haga doble clic en el objeto para abrirlo y modificarlo en el programa de origen. El programa de origen (u otro programa capaz de modificar el objeto) debe estar instalado en el equipo.

  1. Haga doble clic en la tabla objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) para abrirla.
  2. Haga los cambios que desee en el objeto.
  3. Si va a modificar el objeto dentro del programa abierto, haga clic en cualquier lugar fuera del objeto para volver al archivo de destino (archivo de destino: archivo donde se inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo de origen contiene la información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se cambia la información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo de origen.).

Si va a modificar el objeto incrustado en el programa de origen en una ventana independiente, cierre el programa de origen para volver al archivo de destino.

 Nota    Para modificar uno de estos objetos incrustados, haga clic con el botón secundario del mouse en el icono o el objeto, seleccione Objetotipo de objeto (por ejemplo, Objeto Clip multimedia) y haga clic en Editar.

Volver al principio Volver al principio

Modifique un objeto incrustado en un programa que no sea el de origen

  1. Seleccione el objeto incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) que desee modificar.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono o el proyecto, seleccione Objetotipo de objeto (por ejemplo, Objeto Documento) y haga clic en Convertir.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para convertir el objeto incrustado al tipo que especifique en la lista, haga clic en Convertir a.
    • Para abrir el objeto incrustado como el tipo que especifica en la lista sin cambiar el tipo de objeto incrustado, haga clic en Activar como.

Volver al principio Volver al principio

Solicitud reiterada de comentarios en la versión publicada del borrador

Cuando hago doble clic en un objeto vinculado o incrustado, aparece un mensaje "no se puede modificar"

Este mensaje aparece cuando el archivo de origen (archivo de origen: el archivo que contiene información que se ha utilizado para crear un objeto vinculado o incrustado. Cuando se actualiza la información en el archivo de origen, también es posible actualizar el objeto vinculado en el archivo de destino.) o el programa de origen (programa de origen: programa utilizado para crear un objeto vinculado o un objeto incrustado. Para modificar el objeto, debe tener instalado el programa de origen en su equipo.) no se pueda abrir.

Asegúrese de que el programa de origen está disponible.     Si el programa de origen no está instalado en el equipo, convierta el objeto al formato de archivo de un programa que tenga instalado.

Asegúrese de que la memoria es la adecuada.     Asegúrese de que tiene suficiente memoria para ejecutar el programa de origen. Cierre otros programas para liberar la memoria si es necesario.

Cierre todos los cuadros de diálogo     Si el programa de origen está ejecutándose, asegúrese de que no tiene abierto ningún cuadro de diálogo. Cambie al programa de origen y cierre los cuadros de diálogo que estén abiertos.

Cierre el archivo de origen.     Si el archivo de origen es un objeto vinculado, asegúrese de que no lo tenga abierto ningún otro usuario.

Asegúrese de que el nombre del archivo de origen no ha cambiado.     Si el archivo de origen que desee modificar es un objeto vinculado, asegúrese de que tiene el mismo nombre que tenía cuando creó el vínculo y que no se ha movido. Para cambiar el archivo de origen:

MostrarEn Word 2007 o Outlook 2007

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono o el proyecto, seleccione Objetotipo de objeto (por ejemplo, Objeto Hoja de cálculo vinculada) y haga clic en Vínculos.
  2. Haga clic en Cambiar origen.
  3. Busque el nuevo archivo de origen y vuelva a conectar el vínculo.

MostrarEn PowerPoint 2007

  1. Haga clic en el objeto vinculado en la diapositiva.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Editar vínculos a archivos.

Si no aparece Editar vínculos a archivos, haga clic en la flecha que señala hacia abajo al final de la lista Preparar el documento para distribución para ir al final de la lista.

Imagen del menú Preparar

  1. En la lista Vínculos, seleccione el vínculo y haga clic en Cambiar origen.
  2. Busque el nuevo archivo de origen y vuelva a conectar el vínculo.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007