Archivos de sonido incrustados y vinculados en una presentación

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Sonidos incrustados y vinculados

Las diferencias principales entre los sonidos incrustados (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.)(objetos) (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) y los sonidos vinculados (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) radican en dónde se almacenan y cómo se actualizan después de colocarlos en la presentación. Los archivos incrustados se almacenan en la presentación y los vinculados, fuera de la presentación. Además, los archivos vinculados se actualizan cuando se realizan cambios en el archivo de origen, pero los archivos incrustados no cambian si cambia el archivo de origen. Tenga en cuenta que PowerPoint refleja las actualizaciones en los archivos vinculados si la presentación contiene vínculos actualizados al archivo de sonido.

Cuando la presentación contenga archivos vinculados, deberá copiarlos junto con la presentación si planea darla en otro equipo o enviarla por correo electrónico. Si copia los archivos en la misma carpeta que la presentación, los archivos estarán disponibles para que Microsoft Office PowerPoint 2007 los busque cuando desee reproducirlos. Si utiliza la característica Empaquetar para CD-ROM cuando mueve los archivos, los vínculos se actualizan automáticamente. Si no utiliza esta característica, tendrá que actualizar manualmente los vínculos; para ello, elimine los archivos de sonido y, a continuación, vuelva a agregarlos.

Objetos incrustados y vinculados en un documento

1 Un objeto incrustado

2 Un objeto vinculado

3 El archivo de origen que contiene el objeto vinculado

De forma predeterminada, sólo se incrustan los archivos de sonido .wav (WAV: formato de archivo en el que Windows almacena los sonidos con forma de ondas. Estos archivos tienen la extensión .wav. Dependiendo de varios factores, un minuto de sonido puede ocupar tan poco como 644 kilobytes o tanto como 27 megabytes de espacio de almacenamiento.) (datos de audio de forma de onda) en una presentación con un tamaño inferior a 100 kilobytes (KB). Todos los demás tipos de archivos multimedia y los archivos .wav mayores que 100 KB se vinculan. Si desea que el archivo de sonido .wav se incluya en la presentación, puede aumentar el tamaño del archivo incrustado hasta un máximo de 50.000 KB (50 megabytes). Sin embargo, el aumento de este límite también incrementa el tamaño global de la presentación y puede disminuir el rendimiento.

Como ayuda para decidir si incrustar o vincular los archivos de sonido, tenga en cuenta la tabla siguiente.

Tipo de archivo Utilícelo cuando
Archivo incrustado
  • Los archivos tengan menos de 100 KB cada uno (el tamaño máximo recomendado) y sólo son archivos .wav. Puede incrustar archivos .wav de hasta 50 megabytes (MB), pero el rendimiento de la presentación puede disminuir.
  • Desee que todos los archivos de sonido se incluyan en la presentación, en lugar de vincularse.
  • No planee cambiar los archivos de origen.
Archivo vinculado
  • Cada uno de los archivos de sonido tenga más de 100 KB.
  • Planee cambiar los archivos de origen.
  • Planee utilizar la característica Empaquetar para CD-ROM a fin de empaquetar la presentación para copiarla en un CD, en otra carpeta o en otro equipo.

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Determinar si un sonido está vinculado o incrustado

  1. En la vista Normal, haga clic en el icono de sonido Imagen del icono de la diapositiva cuyo estado de incrustación o vinculación desee determinar.
  2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, haga clic en Iniciador de cuadro de diálogoImagen del icono.

Imagen de Herramientas de sonido de la ficha Opciones

  1. En Información, a continuación de Archivo, se muestra [Contenido en la presentación] (lo que significa que el sonido está incrustado) o la ruta de acceso del archivo (lo que significa que el sonido está vinculado).

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Aumentar o reducir el tamaño del sonido incrustado

  1. Haga clic en el icono de sonido incrustado Imagen del icono.
  2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, aumente el tamaño máximo del archivo de sonido escribiendo un número en el cuadro Tamaño máximo del archivo de sonido (KB). Puede aumentarlo hasta 50 MB o reducirlo hasta 1 KB.

Imagen de Herramientas de sonido de la ficha Opciones

 Nota   Los cambios realizados en esta opción de configuración no son retroactivos. Cualquier archivo de sonido vinculado antes de aumentar el tamaño máximo del archivo de sonido se debe eliminar y, a continuación, reinsertar en la presentación si desea que se incrusten. Igualmente, los archivos de sonido que estaban incrustados antes de reducir el tamaño máximo del archivo de sonido se deben eliminar y, a continuación, reinsertar en la presentación si desea que se vinculen.

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Cambiar un archivo de sonido incrustado a archivo vinculado

Para disminuir el tamaño del archivo de presentación, puede eliminar los sonidos incrustados y, a continuación, volver a agregarlos como archivos vinculados. Con este fin, guarde una copia de la presentación como página Web (página Web: presentación guardada en formato HTML. Los archivos de compatibilidad de gráficos y otros archivos relacionados se almacenan en una carpeta asociada cuando se guarda una presentación como una página Web.) para guardar los sonidos en una carpeta independiente, elimine los sonidos incrustados, copie o mueva los sonidos a la misma carpeta que la presentación y, a continuación, agregue los sonidos vinculados a la presentación original.

Guardar los sonidos incrustados en una carpeta

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, elija Guardar como y, a continuación, haga clic en Presentación de PowerPoint 97-2003.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la página Web.
  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página Web.
  4. Haga clic en Guardar.

PowerPoint guarda los sonidos incrustados en una carpeta independiente que tenga el mismo nombre que la utilizada anteriormente para la página Web. Una vez guardados estos sonidos en una carpeta independiente, puede copiarlos o moverlos a la misma carpeta que la presentación.

Eliminar los sonidos incrustados

  1. En la presentación original, en la vista Normal, haga clic en la diapositiva que contiene el sonido que desea eliminar.
  2. Haga clic en el icono de sonido Imagen del icono y, a continuación, presione SUPRIMIR.

Para eliminar varios sonidos, repita este proceso en cada diapositiva que contenga los archivos de sonido que desea quitar.

Reemplazar los sonidos incrustados por sonidos vinculados

Antes de agregar los sonidos de nuevo a la presentación, copie o mueva los sonidos a la misma carpeta que la presentación y, a continuación, compruebe y establezca el Tamaño máximo del archivo de sonido (KB) a un tamaño inferior al tamaño de los sonidos que desea incluir en la presentación.

  1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha desplegable situada bajo Sonido y, a continuación, haga clic en Sonido de archivo.

Imagen de la ficha Insertar

  1. Busque la carpeta que contiene los archivos de sonido que acaba de eliminar y haga doble clic en el archivo que desea agregar.

Para agregar varios sonidos, repita esta proceso en cada diapositiva que contenga archivos de sonido que desea agregar.

 Sugerencia   Para ejecutar una presentación que contiene archivos vinculados en otro equipo, distribuir una presentación en un CD o guardar una presentación en una carpeta o en la red, debe copiar la presentación y los archivos vinculados. Para copiar la presentación y cualquier archivo auxiliar en un CD o en una sola carpeta o en un recurso compartido de la red, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, señale Publicar y, a continuación, haga clic en Empaquetar para CD-ROM. Esta característica actualiza automáticamente los vínculos en los archivos que se empaquetan con la presentación. Al empaquetar la presentación, también puede configurarla para que se reproduzca automáticamente.

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Corresponde a:
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