Agregar una película a una presentación y reproducirla

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Descripción de las películas y los archivos GIF animados

Las películas son archivos de vídeo de escritorio con formatos como AVI o MPEG y extensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg y .mpeg. Lo habitual es que una película muestre, por ejemplo, a la persona que no puede asistir a la presentación. Las películas también se utilizan para dar cursos o para realizar una demostración.

Un archivo GIF (GIF: formato de archivo de gráficos (extensión .gif en Windows) utilizado para mostrar gráficos con colores indizados en el World Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresión sin pérdida, es decir, no se pierde ningún dato de la imagen cuando se comprime el archivo.) animado incluye movimiento y tiene una extensión de archivo .gif. Aunque los archivos GIF animados no son técnicamente películas, contienen muchas imágenes en secuencia que crean un efecto de animación. Suelen utilizarse para crear un diseño o un sitio Web. Los archivos GIF se clasifican como clips de películas en la característica Imágenes prediseñadas de Microsoft Office pero no son realmente vídeo digital; por tanto, no todas las opciones de las películas están disponibles para estos archivos animados.

Puede agregar a las diapositivas películas y archivos GIF animados almacenados en su equipo, la Galería multimedia de Microsoft, una red o una intranet. Para agregar una película o archivo GIF animado, insértelo en la diapositiva elegida. La reproducción de la película o el archivo GIF puede iniciarse de varias formas: automáticamente al mostrar la diapositiva, al hacer clic en la diapositiva o mediante la creación de un intervalo de modo que se reproduzca después de un retardo específico. También puede hacer que una película se reproduzca en varias diapositivas o que se reproduzca continuamente durante toda la presentación. Además, puede configurar las opciones de la película, como ocultar el marco o cambiar el tamaño.

A diferencia de las imágenes o los dibujos, los archivos de película siempre están vinculados (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen) a la presentación, en lugar de incrustados (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.). Cuando inserta un archivo de película vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del archivo. Si más adelante mueve el archivo de película a otra ubicación, PowerPoint no puede localizarlo cuando desee que el archivo se reproduzca. Se recomienda copiar las películas en la misma carpeta que la presentación antes de insertar las películas. PowerPoint crea un vínculo al archivo de la película y puede encontrarlo siempre que se mantenga en la carpeta de la presentación, aunque la carpeta se mueva o se copie en otro equipo. Otra forma de asegurarse de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos en una ubicación (un CD-ROM o una carpeta) con la presentación y actualiza automáticamente todos los vínculos de los archivos de película. Cuando la presentación contiene archivos vinculados, debe copiarlos junto con la presentación si planea ofrecer la presentación en otro equipo o enviarla a alguien por correo electrónico.

Al insertar una película, se agrega un efecto desencadenador de pausa. Esta configuración se conoce como desencadenador porque hay que hacer clic en alguna parte en la diapositiva para reproducir la película. En una presentación, puede hacer clic en el marco de la película para hacer una pausa y volver a hacer clic para reanudarla.

Funcionamiento de los efectos reproducir y pausar en las películas que se inician automáticamente

Cuando inserta una película y, a continuación, selecciona Automáticamente, se agregan dos efectos al panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar animación: un efecto de pausa y un efecto. Sin el efecto pausar, la película se reiniciaría desde el comienzo cada vez que hiciera clic en ella, en lugar de hacer una pausa y continuar.

Después de insertar una película, se muestra una imagen similar a la siguiente en el panel de tareas Personalizar animación.

Efectos de película en la lista del panel de tareas

En esta imagen, la primera línea (con un "0") es el efecto reproducir. Representa el inicio automático. El icono de reloj es el símbolo de la configuración de inicio denominada Iniciar después de Anterior. Esta opción permite que la película se reproduzca automáticamente cuando se muestre la diapositiva o se reproduzca otro efecto (si hay alguno). El icono de triángulo (similar al símbolo del botón reproducir de un reproductor VCR o DVD) es el indicador del efecto reproducir.

La segunda línea es la barra del desencadenador y la línea siguiente (con un "1") es el efecto pausar. Se muestra un icono de mouse (ratón) y un símbolo de doble barra (similar al símbolo del botón pausar de un reproductor VCR o DVD). Este efecto se agrega tanto si la película se inicia automáticamente como si se inicia con un clic. Su posición bajo la barra del desencadenador indica que hay que hacer clic en la película (a diferencia de hacer clic en cualquier parte de la diapositiva) para iniciarla.

Funcionamiento del efecto pausar con las películas que se inician al hacer clic

Después de insertar una película, se muestra una imagen similar a la siguiente en el panel de tareas Personalizar animación.

Efecto de película en la lista del panel de tareas

A diferencia de lo que ocurre cuando selecciona iniciar una película automáticamente, el único efecto que se aplica cuando elige iniciar la película haciendo clic es el efecto pausar, representado por la línea con el icono de mouse y el símbolo de doble barra (pausa). 

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Agregar una película

Para evitar posibles problemas con los vínculos, es conveniente copiar las películas en la misma carpeta que la presentación antes de agregarlas a la presentación.

  1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una película o un archivo GIF animado.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Película.

Imagen de la ficha Insertar

  1. Siga uno de estos procedimientos:

 Sugerencia   Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentación. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Vista previa o propiedades.

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Elegir entre Automáticamente o Al hacer clic encima

Al insertar una película, un mensaje le pregunta cómo desea que se inicie la película: automáticamente (Automáticamente) o al hacer clic en la película (Al hacer clic encima).

  • Para iniciar automáticamente la película cuando muestre la diapositiva, haga clic en Automáticamente. Para pausar una película mientras se está reproduciendo, haga clic en ella. Para continuar reproduciendo la película, vuelva a hacer clic.
  • Para iniciar manualmente la película cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic encima.

Al insertar una película, se agrega un efecto desencadenador de pausa. Se conoce como desencadenador porque hay que hacer clic en una parte específica de la diapositiva para reproducir la película. Por ejemplo, en una presentación, puede hacer clic en el marco de la película para pausarla y volver a hacer clic para reanudarla.

 Nota   Puede cambiar esta opción en cualquier momento. Haga clic en la película y, a continuación, en Herramientas de películas, haga clic en la ficha Opciones. En el grupo Opciones de las películas, seleccione la opción que desee en la lista Reproducir película.

Herramientas de películas de la ficha Opciones

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Reproducir una película a pantalla completa

Puede reproducir una película de modo que llene toda la pantalla cuando ofrezca la presentación, en lugar de reproducirla como parte de una diapositiva dentro de la presentación. Esto se conoce como reproducir una película a pantalla completa. Según la resolución del archivo de película original, podría aparecer distorsionada cuando se amplíe. Siempre debería obtener una vista previa de la película, de modo que si la película aparece distorsionada o borrosa, puede deshacer la opción de pantalla completa. Generalmente, una película pequeña que se configura para la reproducción a pantalla completa no se ve bien cuando se amplía.

Si configura la película para que se muestre a pantalla completa y para que se inicie automáticamente, puede arrastrar el marco de la película al área gris fuera de la diapositiva, de forma que no esté visible en la diapositiva o flash hasta poco antes de que la película pase a pantalla completa.

  1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva que desee reproducir a pantalla completa.
  2. En Herramientas de películas, en el grupo Opciones de las películas de la ficha Opciones, active la casilla de verificación Reproducir a pantalla completa.

Herramientas de películas de la ficha Opciones

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Obtener una vista previa de una película

  • En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva de la que desee obtener una vista previa.
  • En Herramientas de películas, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en Vista previa.

Herramientas de películas de la ficha Opciones

Sugerencias    

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Reproducir una película en varias diapositivas

Quizá desee que la película que ha insertado en una presentación continúe reproduciéndose cuando avance a la siguiente diapositiva. Para ello, tiene que especificar cuándo debe detenerse la reproducción; de lo contrario se detendría al volver a hacer clic con el mouse.

 Nota   Debe tener un efecto reproducir para realizar el procedimiento siguiente. Si ya ha insertado la película y selecciona Al hacer clic encima, puede cambiar a Automáticamente para agregar un efecto reproducir.

Cambiar de Al hacer clic encima a Automáticamente

  1. En la vista Normal, haga clic en la película.
  2. En Herramientas de películas, en el grupo Opciones de las películas de la ficha Opciones, en la lista Reproducir película, haga clic en Automáticamente.

Herramientas de películas de la ficha Opciones

Mantener la reproducción de la película en las diapositivas

 Nota   Este procedimiento reproduce la película una vez por completo. No reproduce la película repetidamente.

  1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva.
  2. En Herramientas de películas, en el grupo Opciones de las películas de la ficha Opciones, en la lista Reproducir película, haga clic en Reproducir en todas las diapositivas.

Herramientas de películas de la ficha Opciones

  1. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animación.

Imagen de la ficha Animaciones

  1. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) de Personalizar animación, haga clic en la línea que representa el efecto de reproducción de película (la línea con el triángulo), haga clic en la flecha y, a continuación, en Opciones de efectos.
  2. Para mantener la reproducción de la película en varias diapositivas, en Detener reproducción, haga clic en Después de y, a continuación, establezca el número de diapositivas durante las que se debe reproducir el archivo.

 Sugerencia   Si establece este valor en 999 (el máximo) y la película no es suficientemente larga, se reproducirá durante toda la presentación y no deberá ajustar el valor si agrega o elimina diapositivas de la presentación.

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Reproducir una película continuamente durante una presentación

Quizás desee que una película se reproduzca durante una presentación o que siga reproduciéndose hasta que la detenga. Si la duración de la película es menor que la de la presentación, puede configurar la película para que se inicie otra vez después de finalizar a fin de que siempre se esté reproduciendo alguna parte de la película durante la presentación.

  1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva.
  2. En Herramientas de películas, en el grupo Opciones de las películas de la ficha Opciones, active la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.

Herramientas de películas de la ficha Opciones

 Sugerencia   Cuando repite una película, se reproduce repetidamente hasta que hace clic en ella. También puede reproducir una película en varias diapositivas.

 Notas 

Algunas partes de este artículo son fragmentos tomados de Cursos de Microsoft Office Online.

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Corresponde a:
PowerPoint 2007