Agregar una narración a una presentación

Una narración puede mejorar las presentaciones basadas en Web o las que se ejecutan automáticamente. Una narración también es útil para archivar una reunión, de modo que los presentadores o quienes no hayan asistido puedan revisarla más adelante y oír los comentarios realizados durante la misma.

En este artículo


Sobre la narración en una presentación

Puede grabar una narración antes de realizar una presentación o grabar una narración durante una presentación e incluir comentarios para la audiencia en la grabación. Si no desea que la narración se oiga durante toda la presentación, puede grabar comentarios sólo en diapositivas seleccionadas o desactivar la narración de forma que sólo se reproduzca cuando desee.

Cuando agrega una narración a una diapositiva, aparecerá un icono de sonido Imagen del icono en la diapositiva. Al igual que ocurre con cualquier sonido, puede hacer clic en el icono para reproducir el sonido o establecer que se reproduzca automáticamente. La narración de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una presentación sólo se reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros sonidos configurados para reproducirse automáticamente en una presentación son reemplazados por la narración y no se reproducen. Sin embargo, los sonidos configurados para reproducirse al hacer clic encima seguirán reproduciéndose cuando haga clic.

Para grabar y oír una narración, su equipo tiene que disponer de una tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.

Intervalos de diapositivas y narración automáticos

Cuando graba una narración, Microsoft Office PowerPoint 2007 se graba automáticamente la cantidad de tiempo que se emplea en cada diapositiva. Cuando se le pregunte, puede elegir entre guardar esos intervalos de diapositivas con la narración o configurar los intervalos de diapositivas manualmente. Los intervalos de diapositivas son especialmente útiles si desea que la presentación se ejecute automáticamente con la narración. Puede desactivar los intervalos cuando no desee que la presentación los utilice.

Incrustar o vincular una narración

Puede vincular o incrustar (objeto incrustado: información (objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.) una narración.

  • Cuando incrusta una narración, el archivo de sonido de la narración pasa a formar parte de la presentación y se incluye con ella, por lo que la presentación tiene un tamaño de archivo mayor.
  • Cuando vincula una narración, el tamaño de archivo de la presentación es más pequeño porque el archivo de sonido se almacena fuera de la presentación. Se especifica una ubicación en el disco duro del equipo para la narración y el archivo de sonido se reproduce con la presentación. Si ofrece la presentación en otro equipo, tiene que mover el archivo de sonido vinculado a ese equipo. La mejor manera de mover una presentación y sus archivos vinculados es utilizar la característica Empaquetar para CD-ROM. O bien, puede actualizar manualmente los vínculos en el segundo equipo si elimina la narración y vuelve a agregar el archivo de sonido de la narración antes de ofrecer la presentación.

Además, cuando vincule narraciones, puede volver a los archivos de sonido y modificarlos con un programa de edición de sonido.

 Sugerencia   Adjunte las notas de la diapositiva a la narración. Como las audiencias tienen diferentes necesidades y equipos, considere la posibilidad de adjuntar notas a la narración. Las notas pueden beneficiar a las personas con deficiencias auditivas o cuyos equipos carezcan de tarjeta de sonido. Si guarda la presentación como archivo de página Web (.htm), las notas aparecerán debajo de cada diapositiva cuando se muestre. Si guarda la presentación como archivo de presentación (.pptx), la audiencia puede imprimir las notas o puede entregárselas ya impresas.

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Grabar una narración antes de una presentación

Cuando graba una narración, recorre la presentación y graba sobre cada diapositiva. Puede pausar y reanudar la grabación.

  1. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabación.
  2. En el grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Grabar narración.Imagen del botón.

Imagen de la ficha Presentación con diapositivas

  1. Haga clic en Establecer nivel de micrófono, siga las indicaciones para configurar el nivel del micrófono y haga clic en Aceptar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:

 Sugerencia   Para evitar posibles problemas, utilice la misma carpeta en la que ha guardado la presentación.

  1. Si ha seleccionado empezar a grabar en la diapositiva número uno, vaya al paso 6.

Si ha seleccionado una diapositiva diferente para iniciar la grabación, aparecerá el cuadro de diálogo Grabar narración. Siga uno de estos procedimientos:

  • Para iniciar la narración en la diapositiva número uno de la presentación, haga clic en Primera diapositiva.
  • Para iniciar la narración en la diapositiva seleccionada actualmente, haga clic en Diapositiva actual.
  1. En la vista Presentación con diapositivas, lea el texto de la narración por el micrófono y haga clic en la diapositiva para avanzar a la diapositiva siguiente. Realice este proceso con cada diapositiva a la que desee agregar una narración.

 Sugerencia   Para pausar o reanudar la narración, haga clic con el botón secundario en la diapositiva y, a continuación, en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.), haga clic en Pausar narración o en Reanudar la narración.

  1. Haga clic en la pantalla negra de salida.
  2. La narración se guarda automáticamente y aparece un mensaje que pregunta si desea guardar también los intervalos de la presentación. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para guardar los intervalos, haga clic en Guardar. Las diapositivas aparecen en la vista Clasificador de diapositivas, con los intervalos debajo de cada diapositiva.
    • Para cancelar los intervalos, haga clic en No guardar. Puede grabar los intervalos por separado.

 Nota   La narración de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una presentación sólo se reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros sonidos configurados para reproducirse automáticamente en una presentación son reemplazados por la narración y no se reproducen. Sin embargo, los sonidos configurados para reproducirse al hacer clic encima seguirán reproduciéndose cuando haga clic.

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Obtener una vista previa de una narración

  1. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido Imagen del icono.
  2. En Herramientas de sonido, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en Vista previa o haga doble clic en el icono de sonido.

Imagen de Herramientas de sonido de la ficha Opciones

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Volver a grabar una parte de una narración

  1. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee volver a iniciar la grabación.
  2. En el grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Grabar narración.Imagen del botón.

Imagen de la ficha Presentación con diapositivas

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si ya ha probado el micrófono, haga clic en Aceptar.
    • Para probar el micrófono, haga clic en Establecer nivel de micrófono, siga las indicaciones para establecer el nivel del micrófono y haga clic en Aceptar.
  2. Si ha seleccionado volver a grabar en la diapositiva número uno, vaya al paso 5.

Si ha seleccionado una diapositiva diferente para volver a grabar, aparece el cuadro de diálogo Grabar narración. Siga uno de estos procedimientos:

  • Para iniciar la narración en la diapositiva número uno de la presentación, haga clic en Primera diapositiva.
  • Para iniciar la narración en la diapositiva seleccionada actualmente, haga clic en Diapositiva actual.
  1. En la vista Presentación con diapositivas, grabe la narración para la diapositiva y siga uno de estos procedimientos:
    • Para detener la grabación, presione ESC.
    • Para continuar la grabación, haga clic con el mouse (ratón) para avanzar a la diapositiva siguiente, lea la narración de la diapositiva y haga clic en la diapositiva siguiente para seguir grabando.
    • Para terminar la grabación sin recorrer todas las diapositivas, presione ESC.
    • Para volver a grabar en todas las diapositivas, cuando llegue a la pantalla negra de salida, haga clic en ella.
  2. La narración se guarda automáticamente y aparece un mensaje que pregunta si desea guardar también los intervalos de las diapositivas. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para guardar los intervalos, haga clic en Guardar.
    • Para cancelar los intervalos, haga clic en No guardar.

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Grabar una narración durante una presentación

Si desea capturar sus propios comentarios, los comentarios de la audiencia o ambos durante la presentación, puede activar la narración antes de iniciar la presentación.

  1. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la grabación.
  2. En el grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Grabar narración.Imagen del botón.

Imagen de la ficha Presentación con diapositivas

  1. Haga clic en Establecer nivel de micrófono, siga las indicaciones para configurar el nivel del micrófono y haga clic en Aceptar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
  3. Si ha seleccionado empezar a grabar en la diapositiva número uno, vaya al paso 6.

Si ha seleccionado una diapositiva diferente para iniciar la grabación, aparecerá el cuadro de diálogo Grabar narración. Siga uno de estos procedimientos:

  • Para iniciar la narración en la diapositiva número uno de la presentación, haga clic en Primera diapositiva.
  • Para iniciar la narración en la diapositiva seleccionada actualmente, haga clic en Diapositiva actual.
  1. En la vista Presentación con diapositivas, agregue los comentarios del orador junto con los comentarios de la audiencia y haga clic en la diapositiva para avanzar a la diapositiva siguiente. Repita este proceso con todas las diapositivas de la presentación.

 Sugerencia   Para pausar o reanudar la narración, haga clic con el botón secundario en la diapositiva y, en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.), haga clic en Pausar narración o en Reanudar la narración.

  1. Haga clic en la pantalla negra de salida.
  2. La narración se guarda automáticamente y aparece un mensaje que pregunta si desea guardar también los intervalos de la presentación. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para guardar los intervalos, haga clic en Guardar. Las diapositivas aparecen en la vista Clasificador de diapositivas, con los intervalos debajo de cada diapositiva.
    • Para cancelar los intervalos, haga clic en No guardar.

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Grabar comentarios en una diapositiva

  1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un comentario.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Sonido y, a continuación, en Grabar sonido.

Imagen de la ficha Insertar

  1. Para grabar el comentario, haga clic en Grabar y empiece a hablar.
  2. Cuando termine de grabar, haga clic en Detener.
  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el sonido y haga clic en Aceptar.

Aparecerá un icono de sonido Imagen del icono en la diapositiva.

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Configurar manualmente los intervalos de diapositivas

Office PowerPoint 2007 graba automáticamente los intervalos de diapositivas cuando se agrega una narración o bien pueden configurarse manualmente para adjuntar las narraciones.

  1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva para la que desee establecer los intervalos.
  2. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, en Avanzar a la diapositiva siguiente, active la casilla de verificación Automáticamente después de y, a continuación, escriba el número de segundos que desea que la diapositiva aparezca en la pantalla.

Imagen de la ficha Animaciones

Repita el proceso con las diapositivas en las que desee establecer un intervalo.

 Sugerencia   Si desea que la diapositiva siguiente aparezca al hacer clic con el mouse o automáticamente después del número de segundos especificado (lo que se produzca antes), active las dos casillas de verificación: Al hacer clic con el mouse y Automáticamente después de.  

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Desactivar los intervalos de diapositivas

La desactivación de los intervalos de diapositivas no los elimina. Puede volver a activarlos en cualquier momento sin tener que crearlos de nuevo. Sin embargo, si los intervalos de diapositivas están desactivados, las diapositivas no avanzan automáticamente cuando se graba una narración y deberá hacerlo manualmente.

  1. En la vista Normal, en el grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Configurar presentación con diapositivas.

Imagen de la ficha Presentación con diapositivas

  1. En Avance de diapositivas, haga clic en Manual.

 Sugerencia   Para volver a activar los intervalos, en Avance de diapositivas, haga clic en Usar los intervalos de diapositiva guardados.

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Corresponde a:
PowerPoint 2007