Agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos

Es posible crear texto alternativo (texto alternativo: utilizado por los exploradores Web para mostrar el texto durante la descarga de imágenes para usuarios que tengan desactivada la opción para gráficos y usuarios que se basen en software de lectura en pantalla para convertir gráficos de la pantalla en texto oral.) para formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) de un documento de Office. El texto alternativo ayuda a los usuarios que usan lectores de pantalla a entender el contenido de las imágenes. Cuando se usa un lector de pantalla para ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo como HTML (HTML: lenguaje de marcado estándar utilizado para los documentos del World Wide Web. HTML utiliza etiquetas para indicar cómo deben mostrar los exploradores Web los elementos de página, como texto y gráficos, y cómo deben responder a las acciones del usuario.) o DAISY (siglas en inglés de Sistema digital de información accesible), el texto alternativo aparece al mover el puntero sobre una imagen en la mayoría de los exploradores.

En este artículo se describe cómo agregar texto alternativo a una forma, una imagen, un gráfico, una tabla, un elemento gráfico SmartArt u otro objeto y se muestra cómo hacer para que el comando Texto alternativo esté siempre disponible.

¿Qué desea hacer?



Agregar texto alternativo

¿Qué programa de Office usa?


Excel

  1. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar texto alternativo a todo el gráfico o elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del gráfico o elemento gráfico SmartArt y no en una forma o parte específica.

  • En el caso de una tabla, haga clic con el botón secundario en ella, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Texto alternativo.
  • En el caso de una tabla dinámica, haga clic con el botón secundario en ella, elija Opciones de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Texto alternativo.
  1. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, la imagen, el gráfico, la tabla, la tabla dinámica, el elemento gráfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.
  2. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

 Nota   A menos que tenga un gráfico o tabla complejos, normalmente deseará escribir texto únicamente en el cuadro Descripción. Cuando tiene contenido complejo para describir, es útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer toda la descripción a menos que lo desee.

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Outlook

  1. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar texto alternativo a todo el gráfico o elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del gráfico o elemento gráfico SmartArt y no en una forma o parte específica.

  • En el caso de una tabla, haga clic con el botón secundario en ella, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuación, haga clic en la pestaña Texto alternativo.
  1. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, elemento gráfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.
  2. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

 Nota   A menos que tenga un gráfico o tabla complejos, normalmente deseará escribir texto únicamente en el cuadro Descripción. Cuando tiene contenido complejo para describir, es útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer toda la descripción a menos que lo desee.

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PowerPoint

  1. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar texto alternativo a todo el gráfico o elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del gráfico o elemento gráfico SmartArt y no en una forma o parte específica.

  1. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, elemento gráfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.
  2. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

 Nota   A menos que tenga un gráfico o tabla complejos, normalmente deseará escribir texto únicamente en el cuadro Descripción. Cuando tiene contenido complejo para describir, es útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer toda la descripción a menos que lo desee.

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Word

  1. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar texto alternativo a todo el gráfico o elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del gráfico o elemento gráfico SmartArt y no en una forma o parte específica.

  • En el caso de una tabla, haga clic con el botón secundario en ella, haga clic en Propiedades de tabla y, a continuación, haga clic en la pestaña Texto alternativo.
  1. En el cuadro Descripción, escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla, elemento gráfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.
  2. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

 Nota   A menos que tenga un gráfico o tabla complejos, normalmente deseará escribir texto únicamente en el cuadro Descripción. Cuando tiene contenido complejo para describir, es útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer toda la descripción a menos que lo desee.

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Hacer que el comando Texto alternativo esté disponible en todo momento

Si suele agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, tablas, elementos gráficos SmartArt u otros objetos, puede agregar el comando Texto alternativo a la Barra de herramientas de acceso rápido para crear un acceso directo (acceso directo: icono que señala a un programa o archivo que se almacena en otra ubicación.) al mismo.

  1. En la esquina superior izquierda encima de la cinta, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápidoImagen del botón.
  2. Haga clic en Más comandos y, a continuación, en Comandos disponibles en, haga clic en Comandos que no están en la cinta de opciones.
  3. Haga clic en Texto alternativo y, a continuación, en Agregar.

Para usar el comando Texto alternativo de la Barra de herramientas de acceso rápido, seleccione la forma, imagen, gráfico, tabla, elemento gráfico SmartArt u otro objeto antes de hacer clic en el botón de la barra de herramientas y, a continuación, agregue el texto alternativo.

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Corresponde a:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010