Acerca de la configuración de presentaciones autoejecutables de PowerPoint 2002

Las presentaciones autoejecutables constituyen una buena manera de comunicar información sin que una persona tenga que realizar una presentación con diapositivas. Por ejemplo, tal vez desee configurar una presentación para que se ejecute sin supervisión en una cabina o exposición en una feria o convención. Puede hacer que la mayoría de los controles no estén disponibles, de manera que los usuarios no puedan realizar cambios en la presentación. Una presentación autoejecutable se reinicia cuando termina y también después de estar inactiva en una diapositiva de avance manual durante más de cinco minutos.

Presentación autoejecutable

Opciones interactivas para una presentación autoejecutable

Al diseñar una presentación autoejecutable, conviene tener en cuenta el entorno, por ejemplo, si la cabina o exposición estarán en un lugar público no controlado o si se dispondrá de supervisión. La respuesta le ayudará a determinar qué elementos va a agregar a la presentación, qué grado de control va a conceder a los usuarios y qué medidas debe tomar para evitar el uso incorrecto de la presentación.

Las opciones que puede utilizar al diseñar una presentación autoejecutable incluyen:

  • Intervalos automáticos o manuales     Puede configurar una presentación para que se ejecute por sí sola con intervalos automáticos, o bien puede configurarla de forma que los usuarios puedan desplazarse por ella a su propio ritmo mediante el mouse (ratón) para hacer clic en los botones de acción. Los clics del mouse se omiten a menos que se realicen sobre objetos con hipervínculos o botones de acción.
  • Hipervínculos y botones de acción     Puede utilizar los hipervínculos para desplazarse por la presentación o para saltar a otras diapositivas y programas. Los botones de acción (botones de desplazamiento predefinidos de Microsoft PowerPoint) pueden dar a la presentación el aspecto y la funcionalidad de una página Web, con botones de Inicio, Ayuda, Hacia atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, etc.
  • Narración sonora     Puede agregar una narración grabada para que se reproduzca junto con la presentación.
  • Capturar la entrada del usuario     Puede utilizar los controles ActiveX incluidos con Microsoft PowerPoint para crear una diapositiva de respuesta en su presentación. Por ejemplo, puede agregar un cuadro de texto para que las personas escriban en él su nombre y dirección para recibir más información.

Establecer y ensayar los intervalos de la presentación con diapositivas

Se puede establecer los intervalos de las diapositivas de forma manual, o bien establecerlos automáticamente durante el ensayo.

Puede establecer el periodo de tiempo exacto durante el que se ve la diapositiva. Por ejemplo, puede hacer que la diapositiva de título aparezca durante 10 segundos, la segunda diapositiva durante 2 minutos, la tercera durante 45 segundos, y así sucesivamente. Le resultará más fácil trabajar con la ficha Diapositivas seleccionada en la vista normal, para que pueda ver las miniaturas de cada diapositiva en la presentación.

Para establecer los intervalos automáticamente mientras ensaya, puede utilizar los botones del cuadro de diálogo Ensayo para hacer una pausa entre diapositivas, reiniciar una diapositiva y avanzar hasta la siguiente. Cuando se ensaya la presentación, PowerPoint controla cuánto tiempo aparece cada diapositiva y establece el intervalo adecuadamente. Si proyecta la misma diapositiva más de una vez, por ejemplo, en una presentación personalizada, PowerPoint registrará el último intervalo.

Cuadro de diálogo Ensayo

1 Avanzar a la diapositiva siguiente

2 Interrumpir el intervalo

3 Intervalo de la diapositiva (editable)

4 Repetir

5 Tiempo total de la presentación

Agregar controles de desplazamiento

Puede que desee permitir a la persona que vea la presentación que se desplace mediante hipervínculos o botones de acción.

Hipervínculos     Puede agregar un hipervínculo a una presentación y utilizarlo posteriormente para ir a ubicaciones diferentes, por ejemplo, a una presentación personalizada, a una determinada diapositiva dentro de la presentación, a una presentación completamente distinta, a un documento de Microsoft Word o a una hoja de cálculo de Microsoft Excel, o a una dirección de Internet, intranet o de correo electrónico. Se puede crear un hipervínculo con cualquier objeto, ya sea texto, formas, tablas, gráficos o imágenes.

Botones de acción     PowerPoint cuenta con algunos botones de acción predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir hipervínculos. Los botones de acción contienen formas, como las flechas derecha e izquierda. Utilícelos para agregar símbolos convencionales para ir a las diapositivas siguiente, anterior, primera o última. PowerPoint también tiene botones de acción para reproducir películas o sonidos.

Agregar narraciones

Las presentaciones autoejecutables a veces necesitan transmitir más información que una presentación realizada por un orador, en la que la audiencia puede interactuar con el moderador. Si se agrega una narración, con sonido o con notas de diapositiva, puede servir para comunicar más información en la presentación autoejecutable.

Narración sonora

Para grabar una narración, su equipo de escritorio necesita una tarjeta de sonido y un micrófono con un conector. Un equipo portátil sólo necesita un micrófono y un conector. Puede grabar una narración antes de proyectar la presentación o durante la misma, para incluir los comentarios de la audiencia. Si no desea una narración durante toda la presentación con diapositivas, puede grabar aparte sonidos o comentarios acerca de algunas diapositivas u objetos seleccionados.

Notas de la diapositiva

En ocasiones, una narración sonora no es la opción más adecuada para realizar una presentación. Por ejemplo, puede que algún integrante de la audiencia tenga problemas auditivos o no disponga del hardware adecuado para escuchar sonido, o que la velocidad de su conexión sea demasiado lenta. En estos casos, puede utilizar notas de diapositiva para incluir información narrativa durante la presentación.

Si guarda la presentación como página Web, puede mostrar las notas en la pantalla junto con cada diapositiva. En este contexto, las notas pueden proporcionar a la audiencia los antecedentes y detalles que el orador suele agregar durante una presentación en directo.

Más información

Para obtener información específica sobre los procedimientos para configurar intervalos automáticos y manuales, insertar botones de acción e hipervínculos, agregar una narración sonora y capturar la entrada del usuario, vea la Ayuda de PowerPoint.

 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003