Abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint

Para abrir una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint, puede utilizar el formato de archivo binario (binario: archivo que contiene información codificada que se interpreta de acuerdo con la aplicación que lo creó. En general, un archivo binario se puede modificar sólo en la aplicación en la que se creó.) anterior (.ppt) o el nuevo formato de archivos basado en XML (Extensible Markup Language o Lenguaje de marcado extensible) (Lenguaje de marcado extensible (XML): forma abreviada del Lenguaje de marcado generalizado estándar (SGML) que permite a los programadores crear etiquetas personalizadas que ofrecen flexibilidad para organizar y presentar información.) (.pptx). Para obtener más información sobre las diferencias entre ambos formatos, consulte Formatos de archivo compatibles con PowerPoint 2007.

¿Qué desea hacer?


Guardar su presentación de Office PowerPoint 2007 en formato de PowerPoint 97-2003

Para asegurarse de que puede abrir su presentación de Office PowerPoint 2007 (.pptx) en una versión anterior de PowerPoint, puede guardar una copia que sea compatible con PowerPoint 97-2003.

 Importante   Para evitar que los gráficos SmartArt y los objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) de su presentación se conviertan en imágenes de mapa de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.) , guarde una copia de su presentación de Office PowerPoint 2007 y, a continuación, guarde la copia como archivo de PowerPoint 97-2003. PowerPoint 97-2003 no reconoce los nuevos gráficos SmartArt y objetos visuales que están disponibles en Office PowerPoint 2007, y los convertirá en mapas de bits para mantener su apariencia. No puede modificar ciertos aspectos de los mapas de bits, como el ancho de la línea, el color de relleno y otras propiedades específicas de Office PowerPoint 2007.

  1. En Office PowerPoint 2007, abra la presentación que desea guardar como un archivo de PowerPoint 97-2003.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, seleccione la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en Presentación de PowerPoint 97-2003.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  1. En la casilla Nombre del archivo, escriba un nombre para la presentación, o bien no haga nada para aceptar el nombre sugerido.
  2. En la lista Guardar en, seleccione el lugar en el que desea guardar su presentación, o bien no haga nada para aceptar el lugar sugerido.
  3. Haga clic en Guardar.

El archivo se guardará como Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt) que puede abrir en PowerPoint 97, 2000 o 2003.

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Descargar e instalar actualizaciones y conversores para versiones anteriores de PowerPoint

Para abrir, editar y guardar su presentación de Office PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint sin guardarlo primero en el formato de archivo de la versión anterior, puede descargar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007.

 Importante   2007 Microsoft Office System admite convertidores para Office 2000, Office XP y Office 2003, y los convertidores admiten Microsoft Windows 2000 y posterior.

Tras instalar las actualizaciones y los convertidores, todas las presentaciones de Office PowerPoint 2007 que abra se convierten automáticamente para que pueda editarlas y guardarlas. Es posible que las funciones y el formato específicos de Office PowerPoint 2007 no aparezcan en una versión anterior de PowerPoint, pero están disponibles si guarda y vuelve a abrir la presentación en Office PowerPoint 2007. Para obtener más información acerca de las funciones y el formato que es posible que no aparezcan, consulte Funciones que cambian o se pierden al abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint.

  • Abra su presentación de Office PowerPoint 2007. Si todavía no ha descargado e instalado el paquete de compatibilidad, obtendrá instrucciones acerca de cómo hacerlo.

 Importante   PowerPoint 97-2003 no reconoce los nuevos gráficos SmartArt ni los objetos visuales (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) que están disponibles en Office PowerPoint 2007, y los convertirá en mapas de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.) para mantener su apariencia. No puede modificar ciertos aspectos de los mapas de bits, como el ancho de la línea, el color de relleno y otras propiedades específicas de Office PowerPoint 2007.

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