Los períodos de establecimiento de antigüedad predeterminados para las carpetas son:
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Bandeja de entrada, Calendario, Tareas, Notas, Diario, Borrador: 6 meses
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Elementos enviados, Elementos eliminados: 2 meses
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Bandeja de salida: 3 meses
Nota Las carpetas creadas que contengan el mismo tipo de elementos que la Bandeja de entrada, el Calendario, las Tareas, las Notas, o el Diario también están sujetos al período de establecimiento de antigüedad de 6 meses.
La forma en que Microsoft Outlook determina la antigüedad de un elemento varía según el tipo de elemento.
Mensaje de correo electrónico
La fecha de envío o recepción o la fecha/hora de la última modificación, la que sea posterior.
Elemento del calendario
La fecha de la cita, el evento o la reunión, o la fecha/hora de la última modificación, la que sea posterior. Los elementos periódicos no se archivan automáticamente.
Tarea
La fecha en que se completa o la fecha/hora de la última modificación. Las tareas que no están marcadas como completadas no se autoarchivan. Las tareas asignadas a otros usuarios se archivan sólo si están marcadas como completadas.
Nota
La fecha/hora de la última modificación.
Entrada del Diario
La fecha en que se creó la entrada del Diario o la fecha/hora de la última modificación.
Contactos
No se archiva.