Autoarchivar se activa de forma predeterminada. Sin embargo, puede cambiar la configuración predeterminada.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Otros.
2. Haga clic en Autoarchivar.
3. Con Ejecutar Autoarchivar cada n días seleccionado, especifique con qué frecuencia desea ejecutar Autoarchivar.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Para aplicar los cambios a todas las carpetas, haga clic en Aplicar esta configuración a todas las carpetas. De este modo se anula la configuración de archivado predeterminada especificada en carpetas individuales.

Nota  Si cambia el archivo de destino en Mover elementos antiguos a, lo cambiará para todas las carpetas que utilicen la configuración predeterminada de Autoarchivar.

1. En el menú Ir, haga clic en Lista de carpetas, con el botón secundario del mouse (ratón) haga clic en la carpeta en la que desea especificar la configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.
2. Haga clic en la ficha Autoarchivar.
3. Especifique si desea archivar esta carpeta y si es así, si desea utilizar la configuración predeterminada de Autoarchivar o su propia configuración.

   Para archivar en un archivo distinto del predeterminado, especifique el nombre de archivo en el cuadro Mover elementos antiguos a. La siguiente vez que ejecute Autoarchivar en esta carpeta, Outlook creará automáticamente el nuevo archivo para los elementos de esta carpeta. 

1. En el menú Archivo, haga clic en Archivar.
2. Especifique si desea archivar todas las carpetas utilizando la configuración de Autoarchivar (es decir, la configuración predeterminada o la configuración por carpeta especificada para cada carpeta), o si desea archivar una determinada carpeta utilizando las opciones especificadas en este cuadro de diálogo.

Nota   Para archivar en un archivo distinto del predeterminado, especifique un nombre de archivo distinto en el cuadro Nombre del archivo histórico. Outlook creará automáticamente otro archivo histórico para los elementos de la carpeta seleccionada.